工作中提升效率，從以下幾點出發：

縷清思路

使用思維導圖可以快速縷清思路，推薦XMind系列，免費的功能已經完全能夠平時辦公使用。

資料分析

當然是office中的excel了，現在很多企業都有內部OA，但是很多有效的資訊還是需要匯出到excel自己在分析。

製作文件

word，不解釋了。一些流程圖可以用“microsoft office visio”進行繪製。

彙報

PPT。但是會涉及到美化等後續錦上添花的事項，可以安裝一個“iSlide”以及“美化大師”加快製作效率，安裝方法可參考（https://www.toutiao.com/i6516729893869322755/）。

找圖

度娘圖片，或者在“千庫網”、“覓元素”等網站獲取。

修圖、影片

專業的用ps等，不會用美圖也不差，最不濟自帶的畫圖感覺也能應付一些~

影片製作可以用“CamtasiaStudio”，估計使用頻率不高。

管理

可以用“Microsoft Office Project”進行進度計劃、跟蹤等管理。

內部版本管理可以使用SVN，當然，版本管理軟體很多，找一個順手的即可。

其他

記事本、計算器、內部溝通通訊軟體、一些日程管理提醒或者定時提醒軟體等。可以結合手機端APP。

再多就是分心了，而不是提高效率，先這些^_^

以下給大家要推薦的這幾個小軟體都有幾個相同特點：免費，操作簡單，使用時電腦佔用記憶體低。

一 . FSCapture（超級無敵截圖軟體）

作為一名經常在電腦面前工作的人來說，截圖是一項經常性操作，而大部分人都會選擇登入QQ，使用QQ快捷鍵進行截圖，簡單快捷，但是同時圖片不夠高畫質，遇到滾動跨屏要多次擷取在拼接，截圖後邊緣地方不夠完善還要進行二次加工等問題困擾著我們。

FSCapture幫我們通通全搞定，讓我們來見識一下它擁有哪些功能能助我們更好的截圖？

可精準截圖，擷取圖片不進行自動壓縮（可設定）。

支援6種類型截圖方式：捕捉活動視窗、捕捉視窗/物件、捕捉矩形區域、捕捉手繪區域、捕捉整個螢幕、最最最重要是它可以幫你捕捉滾動視窗，自行滾屏截圖。

捕捉後的影象的處理方式也很豐富，可選擇：在編輯器開啟、存入剪貼簿、存入檔案、自動儲存檔案、傳送到印表機、傳送郵件、傳送至WORD等。

二 . Listary（本地搜尋神器，強烈安利）

你是否經常忘記一些檔案存放位置或者經為找一個檔案要開啟無數個資料夾而煩惱？

Listary，是一款比everything電腦本地搜尋軟體（個人認為），支援各種中英文，字元等搜尋，效率快的令人髮指，鍵盤打下去的一瞬間檔案搜尋即完成，並且支援快捷鍵開啟，支援雙擊路徑開啟資料夾，支援移動儲存裝置搜尋等等，需要啥找啥，再也不用怕忘記自己的檔案放在哪裡了。

三 . iLovePDF | Online PDF tools for PDF lovers（PDF格式轉換）

對於文字工作者經常會接觸到PDF格式的檔案，看到一些好的PDF檔案想要將裡面的東西拿出來為自己所用，文字尚且可以直接複製，圖片表格等則相對麻煩。

iLovePDF | Online PDF tools for PDF lovers可以簡單實現你這個需求，本質上它一個網站，可對pdf各種轉換、合併、分割、壓縮，支援OFFIC檔案，JPG檔案轉換為PDF，連表格都轉換的一字不差。

四 . Seer（桌面檔案快速預覽）

我們經常在工作中需要快速檢視檔案或者在眾多不同檔案中確認是否是我們想要的檔案，比如影片，音訊壓縮包，PSD等，每次都要用相關程式進行載入，麻煩又耗時。

當我們僅僅需要預覽或是確認某個檔案的時候，檔案預覽工具 Seer 就十分有用了。Seer 支援的預覽檔案格式相當豐富，幾乎涵蓋了日常系統使用所需的任何格式，包括但不限於各類影片、音樂、圖片、壓縮包、文字文件、MarkDown 甚至是 .bat 命令符檔案等等。當你滑鼠選中任何一個圖片、音樂、影片、壓縮包等檔案，按下空白鍵就會立即彈出一個【預覽】視窗來顯示/播放你的檔案內容，再按一次則會馬上關閉掉，啟動後常駐後臺即可。再也不用為了看個檔案而用去開啟各種各樣的軟體，最重要他基本不佔記憶體，不影響我們電腦執行記憶體，實在是良心之作啊。

五 . Snipaste!（特別適合經常需要對資料，寫報告的朋友的截圖軟體）

工作中你是否經常會碰到這樣一個場景：需要寫一份報告，相關參考資料檔案非常多，需要來回的切換檢視自己想要的，有些檔案只要一兩個資料且要開啟整個檔案，還要來回切換，甚至當你多於兩個以上軟體時連快捷切換都不行還要用滑鼠去點選，十分浪費我們的時間。

Snipaste可以完美幫你解決這個問題，支援將所需資料截圖保留在貼在桌面視窗上，隨意進行移動翻轉放大縮小，單屏的你不用頻繁在多個檔案間切換，極大提升你的工作效率。

此外它還有一個非常實用的功能，可以對一些需要截圖隱藏的區域打上馬賽克，標註文章中需要重點顯示的區域，製作一些鮮明個性的截圖，甚至對文字轉換過來的截圖進行純文字複製。

六 . Ditto（剪下板增強軟體）

對於文字工作者來說，是否經常要在各個軟體中進行復制黏貼，但是每次只能複製一條，經常發現複製完幾段文字後發覺有個地方還要複製之前的文字，沒辦法，只能重新開啟那份檔案，實在影響我們的工作效率。

Ditto 是一款免費又強大的剪貼簿小軟體。可以記錄你之前複製過的內容，隨時呼叫。更支援合併貼上、純文字貼上、快速搜尋、熱鍵貼上功能、設定儲存日期或條目總數等功能，本人一直使用這款軟體，效率提升指數五顆星，實在是文字工作者必不可少的一個軟體。

七 . 小孩便籤（便籤提醒）

這個小軟體相信大家基本都使用過，可以將你一些日常任務記錄在桌面上，支援便籤放大縮小，設定提醒功能，方便大家日常規劃自己的工作，雖然功能較為單一，但是卻能十分高效的提高我們的工作效率的軟體，何樂而不為裝呢！

我是名諮詢顧問，從事管理諮詢10多年，主要的工作就是做和客戶交流，做PPT彙報，因此，我的效率工具主要也圍繞這兩方面展開，下面我分享一些我最喜歡的效率工具，如覺得有用，請順手點贊、轉發。一、思維導圖工具，Mindmanager

MindManager是我比office用的還要多的一款軟體，主要是他有大量的模板可以套用，圖形化表達也更豐富，視覺化效果好，邏輯關聯能力強，和office無縫整合，可與Word，PPT、Excel、Project的相互匯入匯出，方便形成彙報材料、工作計劃、整合到工作日曆等，下面我簡單說下工具的使用。

1、選模板。開啟思維導圖軟體MindManager，點設計，選擇自己喜歡的模板。人家的模板很多，有上百套可供選擇。

2、構建主題樹。記住是樹，即第一級是主題，第二級是觀點，第三級是論據，最終形成一棵樹一樣的一張圖。將關鍵的幾個主題文字複製到記事本中（這個是我的個人習慣，可大幅度提高效率，當然也可以一個主題一個主題的新建），Ctrl C，Ctrl V，一級圖形就出來了，就這麼簡單。

如果需要給某個觀點加上序號、圖示等，則可以選擇該主題，滑鼠右鍵，Icons，選擇需要的圖示即可

3、最佳化美化，比如可以建立兩個主題或觀點之間的關係，也可以為某個主題設定時間、人員等資訊，最後進行合理拖拽、佈局，設定背景等美化效果，文件結束，可以匯出到PPT中，向客戶或領導彙報去了。

二、Onente筆記

思維導圖也可以做筆記，但強調結構和條理，用Onenote做筆記，可以隨心所欲，相當於在白紙上寫文字，任何位置都可以輸入，都可以畫畫，還可以錄音等等，對了，這是office自帶的，安裝office時勾選Onenote即可

三、Inpaint圖片去水印工具

做PPT，需要用到大量的圖片資源，有些圖怎麼找都只有帶水印的，要腫麼辦?

使用方法（見動畫栗子）：

開啟要去水印的檔案

選水印區域

處理影象，收工。

四、Foxit Reader，最小巧的PDF閱讀工具

標題即內容，工具免費而且綠色免安裝，不用下幾百兆的Adobe Acrobat Reader了。

五、GifCam，小巧的動畫知道工具

和桌面錄影工具差不多，但可以錄製指定範圍的螢幕，不贅述，免費。

使用方法：開始/暫停/結束，錄製過程總可以縮放視窗。

作為一名普通上班族，我的工作也算是跟IT掛點√吧。挺羨慕搞IT的高工資，奈何沒那個水平，只能厚著臉皮扯點關係了。

廢話不多說，開始正題

1、Visio

office三件套就不說了，上班族都知道，這裡說一下Visio。Visio也是office系列軟體，是一個專業的製圖軟體，可以製作流程圖、組織結構圖、工程設計圖等，將複雜資訊、系統和流程進行視覺化處理。

2、ABBYY FineReader

是一種圖文識別(OCR)軟體。用於將已經掃描的文件、PDF等轉換成可編輯的格式，還可以將PDF轉為Word、Excel或將Word、Excel轉為PDF。

3、Listary

堪稱神器的一個軟體，能極大的提高windows檔案瀏覽於搜尋速度，跟Windows自帶搜尋工具一比簡直甩它十萬八千里。這個軟體有免費版的但專業版的也很便宜

4、Inpaint

圖片去水印軟體，可以去除圖片中的水印或不需要的東西，同時Inpaint會根據附近圖片區域重建擦除的區域，使圖片看起來完美無瑕。

想要提高效率，可以從時間管理和辦公技能上著手，我自己最常用到一些工具介紹給大家：

時間管理類：

1、Forest專注森林

功能：透過種樹的方式管理工作專注度，種下一顆種子後，如果30分鐘內離開此頁面去進行其他手機操作，那麼小樹苗就會枯萎而死，如果沒有離開就能長成大樹；

效果：非常有趣的設計，可以有效緩解我們的手機綜合徵，提升工作專注度，有效提升我們看到越來越多的樹苗組成一片森林會很有成就感。這是一款收費軟體，下面是它的免費替代版。

2、番茄todo：

功能：基於番茄工作法設計的時間管理APP，把時間分割成25min一次，在這25分鐘內高度集中工作，不被其他事情打斷；是上面一款的免費替代版；

效果：與上一款有一樣的功能，但相比之下趣味性會稍微降低。但這一款APP有chrome應用，可以在電腦上配合瀏覽器使用，實現資料同步。這兩款APP都可以配合下面的奇妙清單使用，效果更佳。

3、奇妙清單

功能：記錄和提醒待辦事項，可用於團隊協作分享；

效果：介面操作簡潔，用於每天的專案管理和工作計劃，記錄零碎易忽略的事情非常方便；配合上面兩款APP使用，將每天每件事都專注高效的完成。

常用場景：記錄每日工作計劃和每項to do list、設定鬧鐘提醒緊急事項、團隊內部資訊同步、旅遊計劃、讀書list等；

辦公技能類：

1、掃描全能王

功能：替代傳統的掃描機，用手機就可以掃描紙質版的檔案和資料；

效果：掃描清晰度高，自帶矯正和銳化圖片的功能，可生成PDF或圖片格式；

儲存：支援雲端同步上傳儲存檔案，所有掃描過的檔案都可以在裡面找到。

常用場景：證件掃描、檔案掃描、書本掃描、筆記掃描等，日常使用頻率非常高。

2、PDFelement

功能：自由編輯PDF檔案，或將PDF檔案轉換為其他常用可編輯格式，如PPt、Excel、Word等；合併多個PDF文件；

效果：日常用於編輯和轉格式非常方便，是我用過的所有轉格式的軟體中最不容易亂碼錯位的一款；

3、幕布

功能：清單式的筆記型工具，可用於記錄隨時的靈感、筆記、思維導圖、寫作大綱、工作計劃等；

效果：極簡風格的頁面設計，它本身具備的結構性呈現能夠幫助規劃整理零碎的資訊，形成系統性或邏輯性的思路；並且方便隨時分享給其他人共同參與協作和編輯；

常用場景：記錄頭腦風暴內容、日常突發性靈感和思路記錄、整理讀書筆記、思維導圖、構想寫作思路等；

Photoshop

Photoshop是一款有Adobe開發與發行的影象處理軟體。

相信很大人都知道它，適合從事電商、運營、設計的朋友，主要是處理以畫素所構成的數字影象，ps有很多功能，在影象、圖形、文字、影片、出版等各方面都有涉及，非常專業好用。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於雲端儲存的企業內部檔案管理與儲存軟體。

主要以檔案管理為主，幫助企業實現大檔案的容量儲存，便於企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，尤其是它的雲盤一體機更加傾向於中小企業。

騰訊文件

騰訊文件是一款由騰訊推出的線上辦公軟體。

主要以實時編輯、安全、許可權這塊為主，可以與TIM直接整合，還可以給檔案增加水印，Office 檔案可以直接將一鍵匯入，實時翻譯英文文件，豐富的模板，辦公必備才行。

Office Visio

Office Visio是一款專業流程圖處理軟體。

主要是方便IT與商務專業人員複雜資訊、系統和流程進行視覺化處理、分析和交流，使用具有專業外觀的 Office Visio 2010 圖表，可以促進對系統和流程的瞭解，深入瞭解複雜資訊並利用這些知識做出更好的業務決策，非常完美好用。

忙於工作何不試試這幾個APP來進行快速簡單的工作，麻煩的操作交給軟體來處理呢

01、番茄鍾軟體：Flat Tomato

想要提高效率，必須掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由於規則和方法比 GTD 更為簡便，所以對學習時間管理的初學者來說，更加容易學習和運用。

市面上番茄工作法軟體非常多，使用過10款番茄鍾軟體之後，我只留下了Flat Tomato。

Flat Tomato可以以不同的方式進行統計分析，同時應用還支援將資料匯出為 CSV 格式。

02、任務管理軟體：2Do

2Do曾獲蘋果年度最佳的 todo 工具，我已經在不同的文章中推薦過這款任務管理軟體了，配合番茄鍾，可以心無旁騖的搞定一個專案。

錄音轉文字助手

軟體簡介：這款錄音轉文字APP專門為辦公人員打造的一款APP

特色功能：

——實時錄音翻譯：應對各類會議談判，外籍交談、能夠即時錄音並翻譯出來！

——翻譯功能：幫你解決在國外語言不通的尷尬情況，線上即時進行翻譯，溝通無阻礙

這裡結合我在職場幾年的經驗，介紹一些好用的，在辦公中也比較實用的相關軟體吧：

一、萬彩辦公大師

這個是免費的辦公百寶箱，大小隻有12m，但工作中的80%要用到的小工具都齊全了，pdf工具集、音影片/圖片格式轉換、螢幕錄製工具集、圖片處理工具等。所有程式都不用安裝，能綠色載入啟動，也有離線版

二、Recuva

三、Focusky

一個演示方式很獨特的動畫ppt製作演示工具。估計學生時代都用ppt做演示，這個軟體我也是出來工作後才知道的，效果會比ppt好，可以很好的向領導展示自己的想法，很吸引人目光。演示方式是3D翻轉縮放，自帶比較多的模板和素材

三個軟體，提高工作效率，也很大程度的提升了我的工作能力