報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問時使用的公文。報告的類別及功用　　1．例行報告（日報、週報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。 　　2．綜合報告；全面彙報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。 　　3．專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告） 　　4．按形式職能來分的話，一般為合同範本、領導講話、會議發言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計劃規劃 等。報告基本格式　　標題，包括事由和公文名稱。 　　上款，收文機關或主管領導人。 　　正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。 　　結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。 　　打報告要注意做到： 　　情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。 　　注意結語： 　　呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關，日期。