裝訂憑證　　以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。　　(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。　　(2)在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。　　(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。　　(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。　　(5)將護角向左上側面折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。　　(6)向上摺疊，將側面和背面的線繩釦粘死。以上參見下圖。　　(7)待晾乾後，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。　　目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。　　裝訂賬簿　　1)用搖手插入帳簿測面的孔中，向右旋轉，開啟搖夾。　　(2)旋去螺帽，取去簿蓋。　　(3)將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。　　(4)覆上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉，鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1－2。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米，帳頁在裝入取出過程中，搖手旋轉鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節頭，當帳頁被軋住時，搖手旋轉不動，千萬不要強旋，請用手輕輕搖動鏈條節頭，不使帳頁軋住，然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。