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1 # 職場瑪格麗特
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2 # 默默姐的職場修煉術
根據默默姐十年職場經驗,我與大家分享讓你縱橫職場的三種重要思維能力。
①解決問題時的綜合思維能力;
5w1h是一種提高分析問題,解決問題能力的系統思維方法。
5W包含:Who(何人)、When(何時)、Where(何地)、Why(何因)、What(何事),1H是指How(何法)。
學會使用 5W1H分析法,就是將事物從以上六個方面考慮,科學分析,更容易從多維度理順解決問題的內在邏輯,提高思考問題的統合能力。當你遇到問題時,就可以按下圖進行羅列:
舉個例子,再如下圖:有興趣的,可以結合個人工作中的問題,用該方法試一試。
②考慮問題時的換位思考能力;
換位思考的核心是:寬容,尊重,多角度看問題。
人生所有的不圓滿都是為成就自己而來,什麼時候學會了寬容,換位思考是水到渠成的事。
尊重是人與人交往的基礎,換位思考,就是尊重對方的想法,試著去理解對方的立場和態度,從而找到解決問題的最終方案。
每一件事,現在不同角度,結論理當不同。
想 不同時,看看上圖。
通俗地講,洞察力就是透過現象看本質的能力,這是一種特殊的思維能力。洞察力強的人,往往能很快在複雜局面中找到矛盾、衝突的根源,從而很快進行化解,而不會把水越攪越渾。
要提高洞察力最核心的是提高感知自己,感知對方,感知世界的能力,於細微之處見真知,明真相,具體有機會再講。最後,給你一句提示:
思維能力的提升往往都在學與悟,做與思的過程中不斷提高的,每日做自我總結,養成發現問題,解決問題的習慣,這樣就會形成良性迴圈。
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3 # 美冊教學小課堂
在這個知識爆炸的年代,當然是知識管理能力咯
知識需要管理,資訊爆炸的時代,一分鐘產生的資訊量超過古時一千年。沒有自己的知識管理體系,就無法甄別知識,無法消化知識,無法運用知識。
第一步,查漏補缺,也就是去梳理、去意識到個人知識的現狀我們可以將其概括為以下四種情況:
一、知道自己知道
二、不知道自己知道
三、不知道自己不知道
四、知道自己不知道
第一類知識是我們知道自己知道的知識,比如語文數學,穿衣搭配柴米油鹽等通用型知識。這類知識重點不在學習,是對其進行合理儲存,以便在我們需要這些知識的時候能夠找到他們。
第二類知識是我們不知道自己知道的知識,這類知識屬於已掌握但很少用到,因而沒意識到的知識,比如哺育小孩的知識就彷彿是女性天生就具備的能力。我們需要對這類知識進行盤點,將這些知識整理出來,將其轉化為知道自己知道的知識。
第三類是我們不知道自己不知道的知識。對於這類完全未知的知識,首先必須承認它們非常重要,其次我們需要堅信,知識越多越好,而不是知識無用,知識是金子,早晚會發光的。其三是廣泛學習,不要拘泥於井底的知識。
第四類知識是我們知道自己不知道的知識。比如80%以上的股民都是韭菜,被投資機構和高手各種收割,許多人當然清楚自己老虧錢是因為股票分析技術不過硬,也就是說知道自己不知道這塊知識,但因為學習難度很大,很多新手股民就放棄學習了,反而心存僥倖瞎買賣或者盲目跟隨小道訊息,結果就只有一小部分人能堅持下來去主動學習掌握相關知識,才最終進入那20%的少數可以盈利的高手群體。
對於知道自己不知道的知識,如果怕難或偷懶而不去學習,那就是不可原諒的,會明顯地阻礙我們的進步和成長。
一句話總結,知道自己知道——儲存;不知道自己知道——盤點;不知道自己不知道——發現;知道自己不知道——重點。
第二步,劃分時間價值四象限當我們在面臨選擇自己具體應該去學習什麼知識時,可以用到時間價值四象限來幫助我們評估選擇:
一、時間多價值高
二、時間少價值高
三、時間少價值低
四、時間多價值低
第一種情況是需要花費時間多、獲得價值高的知識學習,這種情況是時間成本和收穫價值基本對等,高投入高收穫。面對這種情況,我們需要斟酌是否存在更優的學習方案來替代。這就好比考研可以提升自己的綜合競爭力,但至少需要花費一年時間去看書、去學習、去備考,屬於高投入高收穫。而許多考生會選擇去考研機構報名培訓班學習。為什麼?因為可以節省時間,考研機構有大量現成的考試經驗和題庫,還有優秀的老師輔導。
第二種情況是需要花費時間少、獲得價值高的知識學習。這種情況是時間成本低,收穫價值高,低投入高收穫是最優的學習選擇。看起來有點像投機取巧,這就好比大學每門課程都至少要學習半年時間,如果學習的目標是基本掌握課程知識和考試不掛科,那臨時抱佛腳挑燈夜戰,熟悉掌握老師所劃出的重點知識,就是一種迅速達成學習目標的更優方案。
第三種情況是需要花費時間少、獲得價值低的知識學習。這種情況是時間成本低,收穫價值也低,低投入低收穫,可以在休閒的時候用來消遣打發時光。比如朋友圈出現比例非常高的心靈雞湯文章,看一篇文章花不了多少時間,也帶來不了多少成長價值。但這種消減式的學習不知不覺間卻佔用了我們大量的碎片化時間,需要警惕,切不可氾濫。
第四種情況是需要花費時間多、獲得價值低的知識學習,這種情況是時間成本高,收穫價值低,高投入低收穫,建議規避。
舉例,我們每個人都有著自己的業餘興趣愛好,當參加工作進入職場以後,許多興趣愛好開始無暇顧及,比如許多人都會感慨,我已經好久沒有看書了,許多朋友不是不想看,而是沒有時間看。在面對日益激烈的職場競爭時,大部分職場達人下班後都在爭分奪秒地學習,提升職業技能,而一天就只有24個小時,那這個時候我們就會面臨艱難的抉擇。但是如果您的興趣愛好是下班後鑽研如何在某款遊戲中闖關升級,並且並沒有往職業遊戲玩家的職業方向上發展的規劃,那麼這種針對遊戲的技術鑽研就屬於花費時間多、獲得價值低的知識學習,建議規避。
說到這裡大家可能會產生疑問,什麼樣的知識是有價值的知識,如果知識能夠幫助你在升職加薪的同時也能帶來愉悅和滿足感,那這就是有價值的知識。
一句話總結,時間多,價值高————替代;時間少,價值高————最優;時間少,價值低————警惕;時間多,價值低——規避。
文章來自雲課堂課程《知識管理:零基礎搭建高效知識體系》
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4 # 銀代仁
目標導向、問題驅動、換位思考、逆向思維、閉環思維等等。我個人看重閉環思維。
以下文章,摘自我的長作文《管理密碼:源起市場,贏在職場》,供您參考:
說說市場總監的“閉環”思維
PDCA迴圈——又叫質量環,又稱戴明環。是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特於1930年構想,後來被美國質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,並在日本的科學家和工程師圈子裡得到發揚光大,後被廣泛宣傳和運用於持續改善產品質量的過程。
由此可見,如果PDCA迴圈中缺少任何一個環節,則就不能形成一個完整的“閉環”。不能形成“閉環”,就是我們常說的“掉鏈子”!
二、“閉環”的典型思維和應用
(1)營銷計劃---5M
我們在制定營銷計劃時,離不開5M:任務(mission)、資金(money)、資訊(message)、媒體(media)、衡量(measurement)。試想,如果我們的作戰計劃,沒有這最為核心的5大M,例如做完廣告投放之後,不去衡量廣告效果,則這樣的營銷計劃是失敗的,或者說不完整的,它就不會為你的下次營銷計劃提供完整的參考資料。
(2)360民主生活---改進計劃表
民主生活會,也被稱為360,就是組織一個活動,讓你及你的團隊,傾聽來自上下左右,360度全方位的“批評”,從而讓你真正從內心完成“自我批評”的過程。我們的民主生活會議開得很熱烈,如果會後沒有具體的跟進措施和整改計劃,往往就是有頭無尾和流於形式。為什麼呢?就是因為沒有注重形成“閉環”。
(3)月計劃---月報告
在市場部裡,離不開兩大基礎性文件——月計劃(Monthly Plan)和月報告(Monthly Report)。月計劃,就是部門長在一個月之初帶領團隊共同制定的工作規劃;月報告,就是該部門在月底的工作總結。其實,任何部門都離不開“計劃”和“報告”這兩項基本任務,時間跨度可以是年度、季度、月度、周,甚至有的行業裡時間的最小單位已經到“日”。這是我們工作的最為基本的保障,兩者之間缺一不可。否則,不能形成“計劃-報告”的閉環,團隊就是跟著感覺走,或者你的經營就是一團亂麻。
(4)周例會---週報告
結合上面“月計劃-月報告”,可以理解周例會就是每週制定工作計劃的例行會議,常常在公司各級各部準點召開。週報,就是對當周的一個總結。個人、部門都需要撰寫週報告。注意:報告的閱讀者,除了透過週報告來“知悉”相關情況之外,還需要反饋和回覆週報告中提到的問題。如此這般,才能形成一個良好的“閉環”。否則,團隊就會困惑,或者等待上級釋出指示。
(5)目標---績效
對於部門來說,通常按照季度為單位,每個季度之初,需要認真制定季度工作目標。季度末,則要針對目標進行績效考核。所以說,“目標”和“績效”形影不離,才能形成“閉環”。“績效”不好或者不達標,就可以召開民主生活會。會議召開之後,就要跟進一張改進計劃表,這就是“閉環”。“績效”如何聯絡優秀,就可以對相關人員和團隊進行嘉獎表彰,這也是“閉環”。反之,幹好幹壞一個樣、明知有錯不改進、改了沒人去檢查,就會對團隊造成傷害。
(6)商業模式---最後一公里
為什麼10多年前的2010年,是網際網路的“寒冬”?為什麼當今線下各種商店裡的微信支付、支付寶支付可以遍地開花?就是因為商業模式中最後一公里得到了突破性的解決——支付。10多年前,你在網上看到遊戲不能馬上充值登入,看到商品不能立即下單購買,看到好聽的音樂免費下載之後商家收不了費......那樣的場景,當然會造成網際網路的“寒冬”,因為其商業模式中,由於支付的缺失,導致沒有形成良好的“閉環”。
(7)責權利---閉環
在人力資源管理中,“責權利”三個字常常被提及。試想,如果我們強調其“擔責”,弱化其“授權”,忽視其“利益”,這樣的“責權利”三元結構中,由於某個模組的缺失或者短板,就沒有形成正向的“閉環”,這樣的團隊必然壓抑或者扭曲。
綜上,“閉環”不僅僅是我們日常管理的一種“工具”,更是我們的一種成熟的“思維方式”,還是我們應該掌握的一種成功的“方法論”。
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5 # 新職語
最近一年的時間裡,我幫助了不少迷茫中的年輕人順利找到自己的職業發展方向。其中有兩類人,讓我印象深刻。
第一類人,他們儘管比較迷茫,但是提問之前會明確交待自己的背景以及打算的方向,我只需要告訴他這個路徑有沒有問題,幫助他做一些小的調整即可。
很快,我就會收到他們成功入職理想公司的訊息,甚至有的人成長之快,讓我自嘆不如。
第二類人,我印象比較深刻的原因是:他們每次提問,都讓我很難回答,問題一般類似:
小強,我辭職了,你覺得我應該辦?
小強,我很迷茫,我應該怎麼辦?
......
這個時候,我一般都很頭大,因為想要完完全全回答他的問題,我起碼需要花費半個小時以上的時間,但因為自己工作本身就比較忙,經常沒有辦法全部回答。
所以很多時候,我會利用反問的方式讓他們自己去思考和尋找答案,然後逐步解決他們的問題。但我發現後者在自我成長方面,速度要慢了很多,甚至很久之後也在原地踏步。
提問方式,很多時候也反映了的一個人的優秀程度。而我發現,優秀的人,往往都具有這三種特質。
1面對目標不找藉口找方法
不知道你有沒有遇到這樣的情況:
領導在安排某個事情的時候,你聽完之後天然覺得做不下來或者時間不夠,然後就一口回絕。有的人甚至還會為自己的拒絕找一些藉口,例如:這根本不可能、這個目標是在瞎扯等等。
你還沒有經過認真深度的分析,就天然認為一件事情做不成,這是骨子裡的懶惰造成的。
就好比你一上來就問我:“小強,我應該怎麼辦”一樣,你自己尚未做調研和準備,寄希望我幾句話就幫助你解決問題,這是不可能的。
螞蟻金服前董事長彭蕾,是阿里創業期的“十八羅漢”之一,在公司被稱為“女版馬雲”,曾經執掌螞蟻金服,一手帶起支付寶。在分享阿里的經歷時,彭蕾曾經說到:“無論馬雲的決定是什麼,我的任務都只有一個——幫助這個決定成為最正確的決定。”阿里創業之初,彭蕾擔任阿里的 HR,管錢管人管市場,馬雲有點什麼想法,她就得想方設法實現。譬如,當時馬雲價值觀爆棚,“獨孤九劍”、“六脈神劍”這樣的神奇提法層出不窮,聽起來頭頭是道,做起來誰也不知道什麼鬼。沒辦法,彭蕾只能一條條琢磨著變具體、落地實現:“六脈神劍”中說要“團隊合作”,彭蕾就規定為:有意見開會說,開完會埋頭幹,免得當面沒意見,背後牢騷多。“客戶第一”,就是要把客戶當成衣食父母,積極為客戶解決問題,站在客戶立場思考問題。“誠信”,就是言行一致,不受利益和壓力的影響。好不容易弄完這個,馬雲又有新想法了,當時他剛看完電視劇《歷史的天空》,覺得軍隊思想政治工作更強大,授意彭蕾也要設“政委”。看電視劇學來的主意,還要在企業裡設政委,之前根本沒誰玩過這一套,想想就覺得不靠譜了。但老闆的想法,無論如何也得實現,彭蕾又開始琢磨了,終於搞出了“阿里政委”。所謂的“阿里政委”,日常就是陪聊,整天看團隊、送溫暖、聊家常。比如問員工買房沒?有娃沒?工作啥困難?客戶啥情況?這樣一來,員工出了問題,政委一下子就能猜出來,及時能夠採取措施解決。有了阿里政委加高薪,獵頭們紛紛表示,阿里的人最難挖!不認同的早跑了,剩下的都是“死忠粉”。2010 年阿里年會,馬雲對新上線的支付寶非常不滿意,把警察出身的支付寶Quattroporte邵曉鋒當場罵哭。隨後,馬雲令旗一揮,讓之前只做過人事和財務、對技術一竅不通的彭蕾接管支付寶。彭蕾二話不說,立刻走馬上任,進入了這個自己完全不熟悉的領域。她帶著團隊沒日沒夜地加班,聽取使用者意見,一步步完善支付寶網購功能,最後把支付寶做到了 2.7 億,日交易量 12 億的成就。從彭蕾的事情上,不難看出一點:
所有優秀的人,在這一點上幾乎擁有同一種特質:面對目標,先找方法,竭盡全力去完成。
在執行過程中,再去進行不斷地調整和嘗試。
當你面對一個看似不可能完成的目標時,最好的辦法不是去腦補這個目標實現起來有多麼多麼困難,而是想一想,為什麼會是這個目標,我應該怎麼去實現這個目標。
如果還沒有開始就懼怕目標,你已經失敗了一半。
2
優秀的人
從來不給自己的人生設限
週五的時候我看了一部電影,名字叫作《實習生》。
影片講述了一位已經退休的公司Quattroporte本不甘鰥居寂寞,看到一家做線上購物的網際網路公司發出的老年實習生招聘計劃後,重返職場,應聘到服裝電商做實習生,給年輕的創始人安妮海瑟薇當助理。一開始,女創始人並不喜歡老實習生,她工作極度緊張,在生活與工作中更是難以平衡,這一切都讓她倍感壓力,更兼她還有一個神經質的媽媽,讓她對老年人避之不及。但本的善解人意和熱情開朗漸漸紓解了年輕女上司的焦慮。她變得離不開他,最後在他的幫助下戰勝自身恐懼,勇敢面對現實。當然,最後老公回心轉意,安妮事業家庭兩不誤,圓滿登上人生巔峰。其中有一場戲給我的印象最深刻,是安妮忙中出錯,把對閨蜜吐槽老媽的郵件,不小心發給了老媽,安妮變得手足無措,正當公司一大批技術人員都沒有辦法刪除郵件的時候。本主動請纓,帶領幾個小夥子,開車到安妮老媽家,找到電腦,刪除了郵件。期間報警器鈴聲大作,警察聞訊趕來,本鎮定地指揮大家及時離開現場,成功挽救了這一場災難。雖然電影裡有很多戲劇化的地方,但卻告訴了我們一個道理:
在處理問題的時候,本的處理原則始終圍繞是如何解決問題,而沒有限制解決方法。
這一點大概是每一個職場人都應該思考的地方:大部分人會把自己的職業生涯定位在某一個特定的崗位上,甚至固步自封,不願意接收新生的事物。
而真正優秀的人,卻很少為自己設限。
尤其是在我做網際網路這一段時間裡,也算是接觸過一些行業大佬,和想象中不同的是:他們往往都很虛心,儘管已經在各自的領域成為專家,但是依舊願意不斷學習去豐富自己的知識。在面對問題時,他們善於傾聽使用者和大家的看法,並且能夠複用在自己的工作中。
3
執行力是一切優秀的基礎
如果說目標導向和自我驅動能力是優秀者的內化思維,那麼執行力是這一切的外在表現。
最近朋友圈都在盛傳拼多多上市的訊息,面對各大媒體的鋪天蓋地的報道,拼多多創始人兼CEO黃崢卻顯得十分平靜。他們認為:“拼多多還是一個三歲的孩子,還不敢說已經成功。我很感謝網際網路的前輩,拼多多隻是在電商這片肥沃的土壤上,種下了一片新的莊稼而已。”
在拼多多高速成長的三年時間裡,執行力是這個團隊成功的重要因素之一。拼多多從農村包圍城市的戰略,是所有增長駭客都值得學習的案例。
在整個增長過程中,拼多多必定經過無數次覆盤,將活動做成了一套固定的傳播機制。這樣的一個團隊,其背後的執行力簡直強得可怕。
有一句話對我人生影響很重要,大意就是:“執行力就是聰明人用笨辦法,堅持做一件事情。”
這個世界上的聰明人很多,但真正願意用笨辦法做好一件事情的人,少之又少。
還是那句話,真誠是通向優秀的唯一路徑。
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”領導什麼思維你就什麼思維“最容易成功。
根本原因:領導都喜歡自己的從前。 不管是體制內,國企的領導,還是私企的老闆,如果在你身上看到他年輕的樣子,恭喜你,你可以算是被認可了。
換個角度來考慮一下,如果你是老闆的話,你是領導的話,你會選擇和自己性格完全不像的員工來培養嘛?你會找一個自己怎麼看都不順眼的人來接班嗎?你一定會找一個“ 他/她和我年輕的時候太像了”這個人,你會若有若無地去幫助他/她的成功。
不排除有些人保守初心,一條路走到最後的,那是極少數。
簡單來說:如果你老闆屬於積極進取,屬於有野心的,那你在工作中的思維也要屬於“狼性”思維,果敢,有衝勁。
如果你領導屬於保守傳統,成天把“人品,德行”之類的詞掛在最邊上,那你就要知道他更喜歡忠誠度高的,重視安全感的員工。
你幹活要幹到領導和老闆的心裡,就要先揣測他們的心理。 畢竟,吸引力法則是人和人之間的基本法則。
在職場上,只有相似才可以互相吸引。只有領導和老闆欣賞你,你才能脫穎而出。