檔案管理制度為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案。 一． 公司的檔案範圍1． 企業行政文書檔案。包括法規性檔案；各種合同及協議書；會議檔案；、規劃和；有關幹部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；、人事檔案等。2． 企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類檔案、企業管理方面的各種市場資訊、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、使用者檔案等。3． 企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。4． 檔案。包括檔案、會計帳簿檔案、檔案等。5． 企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。6． 企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄影檔案等。 二、公司檔案管理體制1． 公司檔案管理機構：行政部統一管理公司各類檔案（除外）。2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。三、立卷歸檔制度1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的檔案材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中儲存。2．歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的檔案材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的檔案。3．歸檔時間：辦理完畢的檔案，按工作階段性進行歸檔：3．1．按年形成的檔案，第二年上半年歸檔。3．2．凡是有法律效用的檔案材料，一生效就歸檔。3．3．凡是有機密性的檔案，隨時形成，隨時歸檔。3．4．工程專案，科研課題，鑑定，後，三個月內歸檔。4．歸檔要求4．1．材料完整齊全。4．2．系統、條理、保持有機聯絡。凡是歸檔檔案材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯絡，區分它們不同的儲存價值。檔案分類準確、立卷合理。4．3．立卷時，要求將檔案的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。4．4．在進行卷內檔案排列時，要合理安排檔案的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一檔案，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。4．5．由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。5．部門歸檔要求5．1．編制立卷專案，將辦理完畢的檔案按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。5．2．檔案按時間順序排列，最近的在最上面。5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在檔案袋裡。5．5．定時交檔案室：檔案量少的，一年交一次，次年上半年收集。檔案量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6．檔案室在收到業務部門的歸檔和各類檔案後進行分流排列編日，作進一步的整理和區域性調整等。7．記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。2．檔案保管：專用檔案庫儲存檔案。3．檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程式、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。4．檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。五、檔案利用工作1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案，經各級領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、、借閱方式、數量、期限。2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案影印件；提供文獻索引資料。3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研資訊服務，主要方面為政策資訊、管理資訊、產品資訊、市場資訊等。4．依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案。
檔案管理制度為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案。 一． 公司的檔案範圍1． 企業行政文書檔案。包括法規性檔案；各種合同及協議書；會議檔案；、規劃和；有關幹部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；、人事檔案等。2． 企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類檔案、企業管理方面的各種市場資訊、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、使用者檔案等。3． 企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。4． 檔案。包括檔案、會計帳簿檔案、檔案等。5． 企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。6． 企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄影檔案等。 二、公司檔案管理體制1． 公司檔案管理機構：行政部統一管理公司各類檔案（除外）。2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。三、立卷歸檔制度1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的檔案材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中儲存。2．歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的檔案材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的檔案。3．歸檔時間：辦理完畢的檔案，按工作階段性進行歸檔：3．1．按年形成的檔案，第二年上半年歸檔。3．2．凡是有法律效用的檔案材料，一生效就歸檔。3．3．凡是有機密性的檔案，隨時形成，隨時歸檔。3．4．工程專案，科研課題，鑑定，後，三個月內歸檔。4．歸檔要求4．1．材料完整齊全。4．2．系統、條理、保持有機聯絡。凡是歸檔檔案材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯絡，區分它們不同的儲存價值。檔案分類準確、立卷合理。4．3．立卷時，要求將檔案的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。4．4．在進行卷內檔案排列時，要合理安排檔案的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一檔案，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。4．5．由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。5．部門歸檔要求5．1．編制立卷專案，將辦理完畢的檔案按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。5．2．檔案按時間順序排列，最近的在最上面。5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在檔案袋裡。5．5．定時交檔案室：檔案量少的，一年交一次，次年上半年收集。檔案量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6．檔案室在收到業務部門的歸檔和各類檔案後進行分流排列編日，作進一步的整理和區域性調整等。7．記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。2．檔案保管：專用檔案庫儲存檔案。3．檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程式、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。4．檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。五、檔案利用工作1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案，經各級領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、、借閱方式、數量、期限。2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案影印件；提供文獻索引資料。3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研資訊服務，主要方面為政策資訊、管理資訊、產品資訊、市場資訊等。4．依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案。