一、使用快捷鍵

1、加上標:使用ctrlshift=組合鍵，按一次後就可進入上標輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。

2.加下標:使用ctrl=組合鍵，同樣按一次後就可進入下標輸入狀態，再次按就可恢復到正常狀態。

如果是先選中文字再按這兩個快捷鍵，則直接對選中的文字產生作用。

注意:在智慧abc輸入法下，此快捷鍵功能無效。

二、利用剪貼簿

先用上面的方法將某處的上標或下標設定好，然後將其複製，等用的時候進行貼上，然後修改數值就可。

點選“工具”選單的“自定義”命令，在彈出的對話方塊中，選擇“命令”選項卡，在左側“類別”項中選擇“格式”項，然後拖動右側“命令”項中的滑動條，找到“上標”命令，按下滑鼠左鍵，這時會看到“上標”變成了按鈕形狀，並且在滑鼠指標旁出現一個"x"號，拖動滑鼠至常用工具欄，可以看到工具欄上出現一“i”狀標誌，放開滑鼠，出“i”處就會出現一個“x2”按鈕，此為上標按鈕，同樣方法再製做一個下標按鈕。使用時按下相應按鈕即可輸入上下標。

四、利用查詢和替換功能

在輸入上下標時在數字前加一個不常用到的符號，比如“*”，全文完成後，用"替換"命令將所有的“*3”替換為下標“3”，很快就全部完成。

五、利用“自動更正”功能

“自動更正”是word的一個重要功能，該功能可以自動更正常見的輸入錯誤、拼寫錯誤和語法錯誤。只要我們先預設好輸入錯誤和更正後的正確結果，當我們輸入一個錯誤時，系統就能自動地把它們變成正確的，出現在螢幕上。