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    妙招之一:讓圖片編號自動更新

      向文件插入圖片時,不要使用手工方法來進行編號,即按下回車鍵另行一行,手工輸入圖片的編號和題注資訊,正確的方法是應該採取插入題注的方法來完成。

      圖片插入到文件的適當位置之後,右擊圖片,從快捷選單中選擇“插入題注”,此時會彈出對話方塊,“題注”一欄顯示的是插入後的題注內容,“標籤”下拉列表可以選擇題注的型別,如果是插圖請選擇“圖表”,如果是表格請選擇“表格”。

      根據要求,也可以單擊“新建標籤”按鈕建立自己所需要的標籤,例如該文件屬於第七章,要求該章中的所有圖片均按照圖7-1、圖7-2的格式進行編號,那麼可以建立“圖7-”的標籤,然後在“標籤”下拉列表框中進行選擇即可,至於位置一般當然是放在所選專案的或下方,至於圖片的說明資訊可以在插入題注後手工輸入。

      透過上面的方法插入題注,雖然稍麻煩一些,但如果日後需要在文件之中插入新的圖片,那麼新插入的圖片編號都會被自動更新,完全不需要去手工更改。

      妙招之二:圖片移位更新域

      某些情況下,你可能需要將文件中的某一節的位置進行調整,這樣一來,包括文字、圖片、表格、公式等內容都會隨之移動,但令人遺憾的是,圖片的編號資訊卻不會被自動更新,而“圖7-85”正常情況下應該自動更改為“圖7-47”,如果手工更改這些編號資訊,工作量既大而且還容易出錯。

      其實很簡單,右擊“圖7-85”所在的行,從快捷選單中選擇“更新域”,你會發現它已經自動更新為“圖7-47”。我們當然不用一個一個去執行“更新域”的操作,只要按下“ctrl+a”組合鍵,然後從快捷選單中選擇“更新域”,文件中的所有圖片編號都會按照當前位置自動。當然了,文件中引用的圖片編號,還是要你去手工更改的。

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