妙招1:充分利用頁首頁尾工具欄
在Word中,頁首頁尾的內容跟主文件是分開的,必須執行“檢視→頁首和頁尾”命令才能進入頁首和頁尾編輯區,這時會自動開啟“頁首和頁尾”工具欄。透過這個工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕,可以快速在頁首頁尾中加入諸如“建立時間:2006-7-2416:12:00”、“第1頁共10頁”等無需每次鍵入資訊即可自動新增的文字(見圖1)。透過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設定頁碼的顯示格式。單擊“關閉”按鈕則可以快速返回主文件,繼續編輯正文內容。
圖1頁首和頁尾
妙招2:在頁首與頁尾之間快速切換
現在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器,在編輯的時候,頁首頁尾往往不能同時顯示在同一屏中,需要向下滾動才能在頁首頁尾之間進行切換,有點不方便。其實,只要單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“在頁首和頁尾間切換”按鈕,就可以快速再頁首和頁尾之間來回切換了。
妙招3:輕鬆移去書眉中的橫線
Word書眉中預設有一條橫線,透過一般的設定很難將它去掉,這有時會影響到整體的版面風格。可透過下面的方法讓這條橫線“消失”。
步驟一:
執行“格式→樣式和格式”命令在右側開啟“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設定為“所有樣式”。
步驟二:
步驟三:
在“邊框”選項卡中,點選左側“設定”中的“無”,就可以去掉頁首中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這裡改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。
妙招4:快速進入頁首頁尾區
當你在頁首和頁尾中添加了一些內容之後,就不用再透過“檢視→頁首和頁尾”命令進入頁首和頁尾編輯區了,只要雙擊這些區域中的內容就可以快速進入。
妙招5:建立不同的首頁頁首頁尾
首頁的頁首頁尾,一般與正文不同,可以透過下面的方法來單獨設定。
確定後返回,會發現文件第1頁的頁首和頁尾區域的提示文字變成了“首頁頁首”和“首頁頁尾”字樣。現在在它裡面編輯的內容,將跟其他的頁首頁尾不一樣了。
不過大多數圖書的首頁是沒有頁首頁尾的,其實,只要將首頁頁首頁尾中的所有內容清空就可以了。
妙招6:讓奇數頁和偶數頁不同
在圖2所示的頁面設定對話方塊中,選中“奇偶頁不同”項,文件的頁首和頁尾會自動分成奇數和偶數頁首頁尾,分別設定就可以了。
妙招7:讓不同章節的頁首內容不同
一般內容較長的文件(如圖書),常常由多個單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,都是由奇數頁開始。各個單元的頁首頁尾會各不相同,這時就需要靠分節符來幫助實現了。
假設第一章的頁首都顯示為“第一章”,第二章的頁首都顯示為“第二章”,第三、第四章等以此類推。
將游標置於第一章的開始處,執行“插入→分隔符”命令,選擇“分節符型別”型別下的“下一頁”,確定即可。以此類推,將其他章都進行分節操作。
執行“檢視→頁首和頁尾”命令進入頁首頁尾編輯區,此時左上方顯示為“頁首-第1節-”,輸入第一章的頁首內容“第一章”。
步驟四:
妙招1:充分利用頁首頁尾工具欄
在Word中,頁首頁尾的內容跟主文件是分開的,必須執行“檢視→頁首和頁尾”命令才能進入頁首和頁尾編輯區,這時會自動開啟“頁首和頁尾”工具欄。透過這個工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕,可以快速在頁首頁尾中加入諸如“建立時間:2006-7-2416:12:00”、“第1頁共10頁”等無需每次鍵入資訊即可自動新增的文字(見圖1)。透過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設定頁碼的顯示格式。單擊“關閉”按鈕則可以快速返回主文件,繼續編輯正文內容。
圖1頁首和頁尾
妙招2:在頁首與頁尾之間快速切換
現在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器,在編輯的時候,頁首頁尾往往不能同時顯示在同一屏中,需要向下滾動才能在頁首頁尾之間進行切換,有點不方便。其實,只要單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“在頁首和頁尾間切換”按鈕,就可以快速再頁首和頁尾之間來回切換了。
妙招3:輕鬆移去書眉中的橫線
Word書眉中預設有一條橫線,透過一般的設定很難將它去掉,這有時會影響到整體的版面風格。可透過下面的方法讓這條橫線“消失”。
步驟一:
執行“格式→樣式和格式”命令在右側開啟“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設定為“所有樣式”。
步驟二:
步驟三:
在“邊框”選項卡中,點選左側“設定”中的“無”,就可以去掉頁首中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這裡改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。
妙招4:快速進入頁首頁尾區
當你在頁首和頁尾中添加了一些內容之後,就不用再透過“檢視→頁首和頁尾”命令進入頁首和頁尾編輯區了,只要雙擊這些區域中的內容就可以快速進入。
妙招5:建立不同的首頁頁首頁尾
首頁的頁首頁尾,一般與正文不同,可以透過下面的方法來單獨設定。
步驟一:
步驟二:
確定後返回,會發現文件第1頁的頁首和頁尾區域的提示文字變成了“首頁頁首”和“首頁頁尾”字樣。現在在它裡面編輯的內容,將跟其他的頁首頁尾不一樣了。
步驟三:
不過大多數圖書的首頁是沒有頁首頁尾的,其實,只要將首頁頁首頁尾中的所有內容清空就可以了。
妙招6:讓奇數頁和偶數頁不同
在圖2所示的頁面設定對話方塊中,選中“奇偶頁不同”項,文件的頁首和頁尾會自動分成奇數和偶數頁首頁尾,分別設定就可以了。
妙招7:讓不同章節的頁首內容不同
一般內容較長的文件(如圖書),常常由多個單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,都是由奇數頁開始。各個單元的頁首頁尾會各不相同,這時就需要靠分節符來幫助實現了。
步驟一:
假設第一章的頁首都顯示為“第一章”,第二章的頁首都顯示為“第二章”,第三、第四章等以此類推。
步驟二:
將游標置於第一章的開始處,執行“插入→分隔符”命令,選擇“分節符型別”型別下的“下一頁”,確定即可。以此類推,將其他章都進行分節操作。
步驟三:
執行“檢視→頁首和頁尾”命令進入頁首頁尾編輯區,此時左上方顯示為“頁首-第1節-”,輸入第一章的頁首內容“第一章”。
步驟四: