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  • 1 # office高效辦公

    問題還是有點籠統。簡單猜測下場景回答。

    表格是員工自己填寫

    這種情況下您要做的是給出工作量填寫模板,然後彙總統計所有人的工作量。

    因此:

    一是要防止員工隨意填寫不規範的內容上來,可以用資料驗證來強制約束員工在每個單元格填什麼。

    二是防止員工隨意更改表格,可以用保護工作表、保護公式、限制編輯區域的方式。

    三是要考慮怎麼方便快捷地收集和彙總收上來的資料,建議避免合併單元格、第一行就是列標題、確保一行就是一條完整的記錄。

    四是收集時用郵件結合one drive、Microsoft flow和powerquery及powerpivot,可以把整個收集工作量資料、統計工作量、工作量資料視覺化全自動化,幾乎無需人工干預就能自動出結果。

    表格是您自己填寫

    那您就需要考慮怎麼高效快捷地獲取到一百人的工作量資訊。

    然後,您可以省略資料驗證和保護工作表及公式的步驟,郵件、one drive及Microsoft flow的步驟也可以省略,其餘不變。

  • 2 # excel圖表

    100個員工的工作量做EXCEL表格,可參考以下方面進行製表。

    一、明確專案完成時間,完成標準,責任人

    1、時間要具體,如2019年3月30日下午5點,

    2、完成標準是具體,可量化的標準。例如:完成銷售額100萬。

    3、責任人唯一,對專案也不可推卸的責任,防止踢皮球現象。

    、二、將總工作量及目標分為幾大環節,

    1、各環節需要完成什麼,如何配合,溝通。

    2、各環節量化工作指標,建立小目標,每日彙總小組工作進度,建立考核機制及唯一小組負責人。

    3、根據各小組工作內容量化組員工作指標。

    三、建立表格模板

    1、每日個人工作進度表,個人異常跟進表。

    2、小組每日工作進度表,小組每日異常跟進表。

    3、總體專案完成進度表,總體異常跟進表。

    四、相關可參考的表格模板

    各小組貢獻率:

    以上是可參考的思路,具體的表格還是要根據具體工作內容而定,資料呈現方式,同比,環比,小組之間的對比,從資料中看出異常問題及解決方案,也需用圖表結合。

  • 3 # 職場路人

    先提一點建議,下次提問儘量把問題背景描述一下。關於100個員工每日工作量做表格,我的理解是如何“有效量化100個員工的每日工作量”。

    第一,100個員工做同樣的事情。就像電子廠等流水線作業,員工的作業內容完全一致。這時候員工每日的工作量製作表格就比較簡單了,只要是產量、質量、報廢率統計出來,他們的工作就實現了量化。

    第二,100個員工分工合作,共同完成一件事情。實際上,績效考核最難量化處理的就是這個。每個人員付出不一樣,內容不相同,但是必須公平公正對待。我的建議是不以人員來定工作量,而是以工序定工作量,根據終端產品輸出,給各工序計算一個合理的考核係數,各自工序根據係數分績效,根據人數平均工作量。如果還要再公平一些,工序係數確定以後,再按照個人產量、質量、廢品率等數值進行劃分統計。

    答主認為,員工的工作量統計最重要的是合理和有效,合理關乎員工之間勞動付出的公平性,有效關乎績效目標的可直接關聯性。你的表格設定,建議也遵循這兩個原則去考量。

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