OFFICE系列三大軟體，WORD,EXCEL,PPT這是基礎的，不必要精通但是必須熟悉，常用功能要會用，word是文件軟體，經常用來寫通知，寫稿件，寫檔案之類的東西。EXCEL多數用來做表格，做資料分析，基本上是個工具，但是功能很強大如果感興趣可以多深入研究一下。PPT經常用來做各種報告，寫得一手好PPT會在你給在老闆心中的形象加不少分，PPT使用簡單，但是想做好就非常難，我們通常說PPT都是用畫PPT來形容，所以畫PPT也還要看天賦。

還有就是FOXmail郵件類的軟體，當然如果你的行業有特殊軟體使用，那你必須要學會行業的專業軟體。

其他的PS要稍微會點，

這個不能一概而論，需要結合你的專業進行考慮。

文科生到了企業，大部分在辦公室工作，我以前也曾在機關混過。機關辦公室裡常用的辦公軟體主要就是office系列軟體了。常用的有以下幾個軟體：

1、WORD：文件處理軟體，具有強大的文字處理功能。你可以利用撰寫畢業論文的機會，完整掌握一份報告的格式處理。這個軟體人人會用，但大部分人只會用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已經把尾巴翹到天上了。而我已經掌握60%以上的功能。不信？我還會利用VBA語言進行功能開發呢，能自己定義選單，曾因此圈粉無數，能羨慕死你！

必須掌握的要點具體包括：如何利用設計等選單設計美化封面；利用引用自動生成目錄表以及目錄表如何自動更新；如何在目錄及正文中分別插入頁碼；如何加入頁首、頁尾；還要掌握如何插入分頁符等。

2、PPT：幻燈片演示檔案，全名叫做POWERPOINT，怪拗口的。這個軟體不但畢業答辯論文時要用，在單位彙報工作，專案介紹也常常要用。如果再有一點PS技術，把其中的插圖處理得更靚麗一些，那就錦上添花了。

3、VISIO：流程圖繪製軟體。這個軟體主要是用來繪製流程圖的，非常實用，不可不會，而且一學就會，非常簡單。若你剛好在編制專案檔案的策劃報告，多半會用到這個軟體。這個軟體讓你的檔案圖文並茂，變得更加生動有趣。

4、EXCEL：表格處理軟體。這個會計專業必會軟體，一般不太常用。但是這個軟體確實能給我們帶來很多便利，甚至工科學生在AutoCAD繪圖時也會用到。

我會用它繪製各種曲線，凡是能用公式表達的曲線都可以用這個傢伙繪製出圖形，厲害吧。

5、PROJECT：專案管理檔案。如果從事專案管理或者給上司做個助手，這個檔案就很實用了。從專案計劃到項團隊目管理，都能用得上，功能強大。

上述軟體只有前三個常用，應該有所瞭解。

除了上述前三個軟體要學會外，還要學會以下軟體：

1、AutoCAD：二維繪圖軟體。這個在校期間就要初步掌握，可別到了用人單位再從頭學起，那樣會使HR總監因為失職受到處分的。雖然AutoCAD也有三維繪圖功能，但不太實用，只能繪製一點簡單的三維檢視，而且還是偽三維效果，如同我們在製圖幾何中學習的軸測圖一樣，沒有透視效果。

中國產的電子圖板也很好用，可以取而代之。

2、SOLIDWORKS：這個三維繪圖軟體相對簡單易學，容易上手。但只在一些造型不太複雜的產品中使用，中小規模的公司或企業一般使用這個軟體。

3.UG：全稱叫做Unigraphics NX，西門子公司產品。三維繪圖功能強大，尤其是曲面造型功能尤其突出，在航空航天領域得到廣泛應用。這個軟體還能進行簡單的受力分析和動畫製作，挺好玩的。

除此以外，還有幾個常用的三維繪圖軟體，如PROE等。但對於新人，搞懂AutoCAD就行了。

這個就需要你自己根據應聘的崗位，瞭解一下同事們都在用什麼專業軟體。

報到前把工作崗位常用的工具軟體學好，可以縮短實習時間，儘快進入實際工作狀態，實在是個好想法，好做法。

調研了一些HR，也提到過這個問題。有共性必須的，也有特性的。

word：別說你的職業是搞工程的、出外勤的、還是搞銷售的。word是典型的文件編輯軟體，做個書面工作彙報、問題描述、寫個心情記錄等的都要用到。

建議最基礎的應用的深度：目錄、頁首頁尾、排版（字型、行距、字號），最好還能掌握紅標頭檔案的編輯規則。剩下的深度研究後續慢慢做

excel：表格編輯軟體。工作提效和便利的工具，不如word常用，但建議你用起來。記錄事項、做工作計劃等，在你未接觸到其他專業軟體的時候，用excel絕對的讓你能事半功倍。

建議最基礎的應用深度：美觀、美觀、美觀。excel做的美觀的人不常見，初期方法可以找軟體自帶的模板套。

ppt：演示軟體。這個東西用好了，加薪升職就是時間問題。ppt是整理你思路的，直白說，工作上的事情都可以用ppt呈現：給領導彙報、專案方案、個人心得……再加上現在是一個圖形大於文字的社會，除非特殊和必然的需要，人們都是喜歡看圖片而非文字的。

建議最基礎的應用深度：會用軟體的基本功能，會套模板（網上精美的模板一大堆），要有一定的邏輯性。

outlook或foxmail：這是郵件的客戶端軟體。 職場用電子郵件，這是基本，而用好郵件的客戶端，會讓你收發郵件更加有效率。

建議最基礎的應用深度：會設定郵件客戶端、會設定背景、簽名（因為有很多公司簽名檔是有規範的）

這裡就不贅述了，那都是行業的具體要求。例如做美工設計的，Photoshop、autoCAD必須會； 做程式設計師的，看公司業務情況，有要C++的，有要Java的，有要PHP的。

要說明的就是，具體應用軟體，因行業不同、公司不同會有具體要求。企業招聘中，如果有具體要求一定會提出，不滿足你進都進不了。對於自身，要看你想進什麼樣的公司，如果目標明確，那麼公司要求的軟體，你就必須會。

我這裡匯聚了職場辦公所有軟體，一目瞭然：

1、word文件。辦公文件是最基礎的了，寫個材料就用它。

2、excel表格。做統計，必須用它，清晰易懂，自帶求和等功能。

3、ppt。ppt在開會時經常做演示用，文字、圖片、影片都能內建。

4、ps。做設計用的，設計師必會的軟體，修圖能把醜的修成明星。

5、cdr。也是設計用的，設計海報、傳單了等平面設計，都能用到它。

6、ai。同cdr。

上述所列的前三項軟體會了基本上就能應付辦公了。此外，影片、音訊等編輯軟體非專業人士不必去學。

關注職場郎中，給你不一樣的答案！

職場新人最應該學的辦公軟體是OFFICE 四劍客， Outlook, Word, Excel, Powerpoint

為什麼把Outlook放在第一位呢？

收發電子郵件都是可以自學成才的，最重要的一點就是郵件禮儀 ，這個大家應該都“懂”！

另外一點就是，還可以時間管理，部門可以實現團隊管理，不用每天寫什麼日報週報了，老闆隨時看到…，所以 優先順序是最高的。

PPT是每一個職場人士必備的技能，不得不說，PPT在我們的工作、生活中，扮演的角色越來越重要。而且很多場景下都需要用到PPT，畢業答辯、企業介紹、工作總結、演講展示等等。所以掌握PPT技能也越來越重要了~~

我始終認為邏輯即是PPT的生命，需要給它注入更多的靈魂，這個就是最高標準。所以還要學習一些邏輯學。

各種圖表統計、彙總都離不開Excel，Excel在工作中是有至關重要的地位的,不論是考勤,工資還是其他銷售彙總、收貨、出貨彙總等等。

當然,如果想弄清這些,必須得先熟練使用工具欄,然後多學習公式，真的有必要。

在外資企業,word文件還是用得比較少，主要是一些文件、合同之類的處理，掌握一些基本的排版技能就可以應付日常工作了。

Office系列

雖然wps也很好用，但是我用慣了office，操作介面簡潔乾淨，缺點就是安裝麻煩。

圖片處理就用ps，基本的圖片都可以處理，而且還可以做動圖，挺好用。

寫一些前端，開發網站，我用的是DW，操作簡單，相容性好，對於新手來說特別實用。

軟體特別小，但是特別有用，可以幫你很快的在電腦找到你需要的檔案，直接進行操作。

截圖特別好用的軟體，記憶體小，功能全，可以立馬編輯，超級好用。

可以把你想要的文字，變成各種各樣的形狀，而且不用安裝直接在電腦可以使用。

首先必然是微軟的office，講真，對wps的各種推廣實在是難以接受;

其次是Xmind，思維導圖功能，個人感覺很好用;

萬彩辦公大師那是非常不錯;

格式工廠圖片工廠也非常有用;

其他的還有ps，pr，ae等等！

職場上，有很多辦公軟體，但是常用的軟體就要看你是什麼工作的！下面分享的這幾款，希望有你需要的！

軟媒魔方是由軟媒出品的全新一代最佳化大師，功能全面覆蓋Windows系統最佳化，設定，整理，恢復，備份還原，檔案處理等。

一款體積小巧，功能強大，介面簡潔易用的專業繪圖軟體。能夠幫助我們輕鬆繪製各種思維導圖、組織圖等。支援匯出pdf、excel、png、ppt等格式，實用性很強！

一款執行在windows系統下，基於檔案、資料夾名稱的快速搜尋引擎，在搜尋之前就會把所用的檔案和資料夾都列出來，在搜尋框輸入文字，它就會只顯示過濾後的檔案和目錄。

一款功能非常齊全的合圖分割軟體，支援智慧逆向分割、多配置匯出、精緻校驗等，擁有快速擷取功能，幫助使用者在瀏覽圖片時快速提取素材，並且可以將零星的圖片快速融合成一張大圖，同時還可以將圖片進行網格切片，特別好用。

Everything

官網地址：www.voidtools.com

曾經多次在知乎上出現，後臺透過一段時間的使用，確實讓我過目不忘，一款功能非常強大的檔案搜尋軟體，只需要開啟一次，就會建立好索引，之後的使用，不管你是成千上萬個軟體，還是幾百G 的硬碟，Everything 只需幾秒就可以檢索出你要的檔案，最重要的是它不佔記憶體，非常良心。

官網地址：www.yliyun.com

現如今越來越多的企業對資料安全開始重視，而這款軟體剛好可以幫到企業。一款基於雲端儲存的企業內部資料管理與儲存辦公軟體，幫助企業實現檔案的大容量儲存，便於團隊成員共享管理，提供多級使用者許可權管理功能，集中儲存與管理組織內的文件，防止重要文件散落在各個電腦中，確保企業數字資產安全可控，非常實用。

官網地址：www.snipaste.com

在我們工作過程中經常需要截圖，而這款截圖軟體剛好可以幫到你。不僅僅是截圖，善用貼圖功能將幫助你提升工作效率，堪稱真正的截圖神器！還可以將剪貼簿裡的文字或者顏色資訊轉化為圖片視窗。你可以縮放、旋轉這些貼圖視窗，或者把它們變成半透明，甚至讓滑鼠能穿透它們，如果你是程式設計師、設計師，或者你大部分工作時間都是花在電腦上，我相信用過Snipaste都知道它強大的地方。

最常用的也是你最喜歡用的，你都用過嗎？如果沒有建議馬上體驗！~~

職場辦公軟體就比較多了，例如WPS office word excle pptCAD編輯器 CAD轉換器CAD看圖PC CAD看圖手機端 DW ......

1、word，基本的文字資訊、文件文案檔案都是透過word的形式體現的。

2、excle，主要用於資料統計、資料分析以及處理，根據工作需要，專門做資料分析的人需要精通函式，其他的崗位知道常用的即可。

3、ppt，主要用以課件、活動方案、提案、開會使用。要求內容言簡意賅、排版簡潔清晰。

還有其它的類似CAD製圖，PS，flash，DW，Firework等等.

4.CAD編輯器可以對各種各樣的cad檔案進行標註計算面積調整字樣，主要用於CAD製圖。

5.CAD轉換器，支援多版本的檔案互轉。

6.CAD看圖，可以檢視多種型別的CAD圖紙，支援圖紙測量標註放大縮小等操作功能。

上班需要學會的辦公軟體首當其衝的就是Office應用軟體了，根據使用者需求可分為專業版和個人版，普通辦公人群使用個人版就能滿足需求了，下面就來介紹下永中Office這款小眾辦公軟體的優點，大家可以根據喜好進行學習使用。

（1）應用：永中Office個人版包含文字處理、電子表格、簡報製作和PDF閱讀四大應用，以上四個應用是Office辦公軟體的標配，應用的基礎功能一應俱全。除此之外，永中Office個人版還有整合功能，即永中整合Office（eio格式文件）。

在基礎功能滿足個人使用者日常辦公的同時，永中Office個人版在使用者反饋的基礎上進行了最佳化升級，最新版的永中Office主要在以下幾個功能上進行了新增及升級：

①　新增文件加密功能

透過審閱選單下的文件加密功能，使用者可設定文件開啟密碼與檔案修改的密碼，多重設定保護文件安全。

②　最佳化圖片剪裁功能

透過格式選單欄下的裁剪功能，可將圖片裁剪為形狀，或者將圖片按比例裁剪，豐富圖片裁剪選擇。

④　Excel功能新增

在使用Excel應用中的資料篩選功能時，可透過關鍵詞檢索查詢匹配含關鍵詞的資料，精確匹配搜尋目標。

透過Excel應用中資料選單欄下的快速填充功能，可輕鬆實現從範例模板中完成資料快速填充，處理資料事半功倍。

⑤　PDF應用升級

PDF閱讀器採用全新文件引擎，改善PDF檔案展現效果，提升使用者檔案閱讀體驗。

（2）增值權益

永中Office個人版在最近的更新中接入了會員使用者享受的增值服務。

①　永中PDF

永中Office個人版的所有PDF功能均由專業、線上、高效的永中PDF工具集提供，操作簡單、轉換速度快，關於“費用”問題，一方面Word、Excel、PPT與PDF的相互轉換直接免費使用；另一方面，PDF轉換高階功能（PDF拆分、PDF合併、PDF加水印等）向個人使用者開放，每天每個“限免”功能各有5次免費轉換機會，基本上滿足使用者每天的文件轉換處理需求。

②　雲文件升級

為了簡化整個文件流轉、使用流程，永中Office個人版進一步開發了永中Office軟體內的雲文件功能，除了具備市面上Office雲文件的基礎功能之外，透過PDF工具轉換之後的文件可一鍵同步至優雲，無需下載即可線上編輯文件，大幅提升辦公效率。

永中Office個人版一開始就接入了柚墨模板，此次新版進行了進一步的最佳化升級，注重模板數量的同時，更加註重模板的質量與實用性，在永中Office客戶端內的模板介面直接下載並使用模板，下載後的模板直接在Office內開啟、編輯、修改、儲存模板內容，省略儲存至本地再開啟檔案使用等繁瑣的步驟，讓辦公更便捷。

永中Office個人版是一直以來都是免費對個人使用者市場開放的，很多人會疑惑接入了會員，還可以免費嗎？答案是可以的。

永中Office個人版一直都是秉承免費的原則，基本功能均能免費使用，至於上述提到的增值權益，不管是PDF、優云云文件還是柚墨模板，都能滿足使用者日常使用需求。

市面上有一些辦公軟體，在接入更多增值功能之後，不可避免的一點就是無休止的廣告彈窗，此次永中Office個人版的更新，雖然也接入了會員增值服務，但是可以明確地一點是【無廣告】這一點是不會改變的，永中Office個人版會一如既往地秉持為使用者提供一個純淨、無干擾的辦公環境。