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  • 1 # 芳說芳語

    當21世紀資訊化的浪潮席捲全球的時候,資訊化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說,資訊化是全球經濟一體化條件下中國實現跨越式發展的一條必由之路;從微觀角度來說,資訊

    化也是中國企業實現管理變革、提升自身競爭力的絕好機會。加入世貿組織後,中國經濟環境發生了鉅變:由國內市場競爭轉入全球市場競爭;由單個企業之間競爭轉入全球供應鏈的競爭;由規模競爭轉入速度競爭。經濟的全球化趨勢要求資訊化必須能夠推動企業管理模式和商務模式與國際市場對接。一方面,中國企業要走向國際市場,其前提是採用與國際接軌的管理體系和商務模式;另一方面,大批跨國公司進入國內市場,中國企業要與之競爭,也要完善自己的管理體系和商務模式。而資訊化在中國企業與國際接軌的過程中,在體制和流程的固化與最佳化方面起著關鍵作用。因此,企業資訊化建設已成為帶動中國企業創新和升級的突破口,在提高企業管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。同時,作為企業資訊化建設重要組成部分的各類管理系統以及財務管理系統必將在企業的發展中起到關鍵作用。

    2、財務管理軟體在企業管理資訊化中的核心作用

    企業資訊化涵蓋了產品資訊化、設計資訊化、生產過程資訊化、企業管理資訊化和市場經營資訊化,這5個方面都與財務資料有著緊密聯絡,不同企業的核心業務是不同的,但是其核心資源都是財務,而且一個企業的會計部門是企業實現資訊化最早的部門之一。會計部門是企業重要的管理部門,對企業所要貫徹、實行、推廣的各種經營理念、企業文化起著重要作用,並且在具體實施過程中,財務資訊的處理也是非常重要的一個環節,因此財務管理是資訊化的必要切入點。財務管理系統應包括資訊流和資金流管理,以成本控制為重點,將企業的實際業務和財務軟體相結合,實現財務資訊的全面高效整合,使企業資源達到最佳配置狀態,提高企業的財務管理能力,能夠為企業其他業務領域的資訊化提供基礎和保障。

    對於ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)和CRM(Customer Relationship Management,客戶關係管理)系統的實施,財務管理系統起著核心作用。財務管理系統在整個ERP中是較早實現計算機系統處理的部分,多數企業對ERP的實施都是從財務資訊的處理開始,逐步規範企業的各項業務流程,使ERP的實施從財務管理部分逐步過渡到供應鏈業務的管理、再造資源計劃、決策支援等部分。其他幾部分的管理內容都和財務管理部分有一定的資料往來,並且各個部分相互交織在一起,共同組成一個完整的系統。企業級的CRM系統通常包括銷售管理、市場管理、客戶服務和技術支援4部分。財務管理方面的資訊資料為這些部分的協調、正常執行提供有關的財務資料支援。因此,財務管理系統的應用在企業的管理資訊化中有著重要作用。

    3、財務管理軟體的發展過程

    財務軟體伴隨著資訊科技的發展以及管理思想的不斷創新而不斷髮展,利用計算機及網路加強與拓展傳統財務資訊系統的職能進入了一個加速階段。從最初的DOS平臺到Windows、Unix平臺,資料庫從dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型資料庫,系統結構也基本上建立在C/S甚至B/S結構上。藉助於大型資料庫系統的管理分析功能,財務管理軟體在向更強的分析功能發展,也有的在向支援企業管理的方向發展,演變成ERP管理軟體。財務軟體從最初到當今經歷了5個時期:

    (1)單項型財務軟體。該階段的財務軟體基本上是執行在DOS操作平臺的單項型財務軟體,在功能上僅僅是完成一個獨立的財務處理工作。

      

    (2)基於LAN(區域網)的核算型財務軟體。該階段的財務軟體是基於LAN的核算型軟體,應用範圍從單機模式擴充套件到具有一定資料共享能力的小型區域網的應用,仍然是侷限於事後的核算,與企業的管理嚴重脫鉤。

      

    (3)管理型財務軟體。該階段的財務軟體採用C/S(客戶機/伺服器)計算模式,開始涉及企業的管理內容,如財務分析、財務預測、財務控制等,因此稱為管理型財務軟體。

      

    (4)第四代財務軟體。隨著Internet的日益普及與電子商務的發展,企業對財務管理系統提出更高的要求,第四代財務軟體是基於Internet的B/S(瀏覽器/伺服器)計算模式,採用Web技術、多媒體技術和Internet的管理軟體,符合企業經營方式向電子商務發展的戰略,是國際財務管理軟體技術發展的主流趨勢。

      

    (5)智慧分析型財務管理系統,也稱第五代財務軟體,是財務管理軟體的重要發展方向。財務資料是企業管理中最重要的經濟資料,是企業決策者必須關注的資料。由於財務資料的複雜性,在沒有財務管理系統的時代,決策者更多的是看到當前月份或年度的財務資料,而深入的財務分析往往難於實現。在財務管理系統基礎上,繼續發展能夠自動進行財務分析的管理系統,主要功能是支援資料庫的應用,實現0LAP智慧資料探勘分析,以及提供更細緻的財務報表,支援進行財務狀況、損益和現金流量的結構分析、比較分析和趨勢分析等主要財務指標的分析功能。

    4、結語

    財務管理系統的核心由會計核算向財務管理轉移,加強了管理功能和為管理層決策提供財務資訊支援的智慧型財務分析功能,注重了業務對財務的影響和財務對業務的控制,系統也從原來獨立、封閉的系統發展到完全融入企業管理的整體中,實現了與其他管理系統的整合,與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯絡起來,同時對企業的財務管理人員也提出了更高的要求,要求財會人員具有先進的管理理念,將專業財務知識和最新經營管理理念融合在一起,這樣才能適應企業的發展,增強企業市場競爭力,符合知識經濟時代和中國加入WT0的要求。

  • 2 # 工業雲

    在財務行業有這樣一句話:一個企業的興衰與財務息息相關。足以看出規範的財務管理對於企業的正常運營是至關重要的。

    企業的生產、經營每一環節都離不開進賬、出帳反映。因為事無鉅細所以財務工作相當繁瑣,一旦統計錯後期對不上賬,那工作量就會很大,對業務週轉也會造成麻煩。

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