一、“傳送方”請求“接收方”在接收並閱讀時自動傳送“回執”

作為傳送方，如需要接收方在接收並閱讀時自動傳送“回執”，可在新寫郵件編輯視窗中單擊“工具”，並選中“請求已讀回執”，然後點選“傳送”按鈕即可。這樣當對方收到並閱讀該郵件後，系統會自動給你傳送一個“回執”，以確定該郵件已被閱讀。

當“傳送方”需要傳送的所有郵件都能自動返回“回執”時，可在Outlook Express 5．01 以上版本的主視窗中單擊“工具／選項”，然後選擇“回執”選項卡，選中“所有傳送的郵件都要求提供‘已讀’回執”複選框即可。

當然，要實現上述功能，對方也必須使用具有支援“回執”功能的郵件軟體工具，同時也需要進行一些簡單的設定，這樣你才能收到“回執”。

二、“接收方”設定自動回執的選項

對於收件人而言，同樣也可以在Outlook Express 5．01以上版本的主視窗中單擊“工具／選項”，然後可根據情況分別選擇“回執”選項卡中的“返回‘已讀’回執”各項。

1、選擇“從不傳送閱讀回執”，則對任何收到的郵件都不傳送閱讀回執。

2、選中“對於每個‘已讀’回執請求通知我”，則對每次收到已讀回執的請求時都彈出一個提示框，你可以根據需要選擇是否傳送回執（該選項為預設狀態）。

3、選中“總是傳送‘已讀’回執”，表示對所有郵件都發送閱讀回執。

而它下面的複選框則表示是否回答在郵件列表中的某個人傳送的閱讀回執請求。一般在這種情況下，發件人不一定知道你的電子郵件地址，因此選擇該選項可以使你的名字不出現在收件、抄送行上，從而保護收件人的郵件地址不被洩露。