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[F2]鍵：移動文字或圖形，按回車鍵確認
[F4]鍵：重複上一次的操作
[F5]鍵：編輯時的定位
[F6]鍵：在文件和任務窗格或其他WORD窗格之間切換
[F8]鍵：開啟WORD的選擇模式
[F12]鍵：開啟“另存為”對話方塊
[SHIFT+F2]組合鍵：複製文字
[SHIFT+F3]組合鍵：改變字母大小寫
[SHIFT+F4]組合鍵：重複查詢或定位
[SHIFT+F12]組合鍵：選擇“檔案”選單中的“儲存”選單項
[SHIFT+F5]組合鍵：跳轉文件中上一次編輯位置
[SHIFT+←] 組合鍵：選中游標左側一個字元
[SHIFT+→] 組合鍵：選中游標右側一個字元
[SHIFT+↑] 組合鍵：選中游標當前位置至上一行之間的內容
[SHIFT+↓] 組合鍵：選中游標當前位置至下一行之間的內容
[SHIFT+ENA] 組合鍵：選中游標所在處至行尾
[SHIFT+HOME] 組合鍵：選中游標所在處至行首
[SHIFT+PAGEUP] 組合鍵：選中游標當前位置至上一屏之間的一行內容
[SHIFT+PAGEDOWN] 組合鍵：選中游標當前位置至下一屏之間的一行內容
[CTRI+F2] 組合鍵：列印預覽
[CTRI+F4] 組合鍵：關閉視窗
[CTRI+F6] 組合鍵：在開啟的文件之間切換
[CTRI+F12] 組合鍵：開啟“開啟”對話方塊
[CTRI+1] 組合鍵：單倍行距
[CTRI+2] 組合鍵：雙倍行距
[CTRI+5] 組合鍵：1.5倍行距
[CTRI+O] 組合鍵：段前新增一行間距
[CTRI+A] 組合鍵：全選
[CTRI+B] 組合鍵：字元變為粗體
[CTRI+C] 組合鍵：複製
[CTRI+SHIFT+D] 組合鍵：分散對齊
[CTRI+E] 組合鍵：段落居中
[CTRI+F] 組合鍵：查詢
[CTRI+G] 組合鍵：定位
[CTRI+H] 組合鍵：替換
[CTRI+I] 組合鍵：字元變為斜體
[CTRI+J] 組合鍵：兩端對齊
[CTRI+K] 組合鍵：超級連線
[CTRI+L] 組合鍵：左對齊
[CTRI+N] 組合鍵：新建文件
[CTRI+M] 組合鍵：左側段落縮排
[CTRI+O] 組合鍵：開啟文件
[CTRI+P] 組合鍵：列印
[CTRI+Q] 組合鍵：插入點所在行向左移動一個字元
[CTRI+Q] 組合鍵：取消段落格式
[CTRI+R] 組合鍵：右對齊
[CTRI+S] 組合鍵：儲存
[CTRI+T] 組合鍵：建立懸掛縮排
[CTRI+U] 組合鍵：為字元新增下劃線
[CTRI+V] 組合鍵：貼上
[CTRI+W] 組合鍵：
[CTRI+X] 組合鍵：剪貼
[CTRI+SHIFT+Z] 組合鍵：格式清除
[CTRI+ SHIFT] 組合鍵：輸入法轉換
[CTRI+F8] 組合鍵：開啟“宏”的對話方塊
[CTRI+空格] 組合鍵：中、西文轉換
[CTRI+ENTER] 組合鍵：插入分頁符
[CTRI+ SHIFT+M] 組合鍵：取消左側段落縮排
[CTRI+ SHIFT+F12] 組合鍵：選擇“檔案”選單中的“列印”選單項
[CTRI+ SHIFT+F] 組合鍵：改變字型
[CTRI+ SHIFT+P] 組合鍵：改變字號
[CTRI+ SHIFT+>] 組合鍵：增大字號
[CTRI+ SHIFT
[CTRI+ SHIFT+]] 組合鍵：逐磅增大字號
[CTRI+ SHIFT+[] 組合鍵：逐磅減小字號
[CTRI+ SHIFT+C] 組合鍵：複製格式
[CTRI+ SHIFT+V] 組合鍵：貼上格式
[CTRI+ SHIFT+T] 組合鍵：減小懸掛縮排量
[CTRI+ ENTER] 組合鍵：插入分頁符
[CTRI+HOME] 組合鍵：插入點移到文件首部
[CTRI+END] 組合鍵：插入點移到文件尾部
[CTRI+ SHIFT+←] 組合鍵：將游標移到單詞開始處
[CTRI+ SHIFT+→] 組合鍵：將游標移到單詞結尾處
[CTRI+ SHIFT+↑] 組合鍵：將游標移到段首
[CTRI+ SHIFT+↓] 組合鍵：將游標移到段尾
[CTRI+ SHIFT+HOME] 組合鍵：將游標移到文件開始處
[CTRI+ SHIFT+ENA]組合鍵：將游標移到文件結尾處
[CTRI+PGVP] 組合鍵：將插入點移至上一頁視窗頂部
[CTRI+PGDW]組合鍵：將插入點移至下一頁視窗頂部
[SHIFT+HOME]組合鍵：插入點到行首
[SHIFT+ENA]組合鍵：插入點到行尾
[SHIFT+空格]組合鍵：半形/全形切換
[CTRI+左鍵] 組合鍵：選中一段文字
[AIT+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字
[AIT+CTRI+ SHIFT+PAGEDOWN]組合鍵：將游標移到視窗結尾
[AIT+CTRI+R]組合鍵：插入註冊商標符號
[AIT+CTRI+T]組合鍵：插入商標符號
[AIT+CTRI+.]組合鍵：插入省略號
[AIT+TAB] 組合鍵：切換任務、視窗
[AIT+F4] 組合鍵：關閉程式
[AIT+空格] 組合鍵：下拉WORD控制選單
[AIT+PRNTSCREEN] 組合鍵：視窗複製。
按住[AIT]鍵，可以暫時忽略網格使圖片平滑移動。
按住[SHIFT]鍵，依次選取需要對齊的圖形，完成若干圖形對齊任務。
按住[SHIFT]鍵並單擊“列印預覽”按扭，可快速列印工作表。
按[SHIFT+ENTER]組合鍵，可以在當前幻燈片的後面插入一張新幻燈片。
按[TAB]鍵，選擇下一個單元格；
按[SHIFT+ TAB]組合鍵選擇前一個單元格。
按[SHIFT]鍵，再按回車鍵，就會產生一個換行符。
如果開啟的視窗或窗體角朵，並且把資料庫視窗完全擋住了，這時只要按下[F11]（也可以按下[AIT+ F11]），資料庫視窗將被前置。
按[CTRI+：]組合鍵，可以輸入當前日期；
按[CTRI+ SHIFT+：] 組合鍵，可以輸入當前時間。
選定大塊區域，，按[SHIFT]鍵後拖動滑鼠。
選定矩形區域，，按[AIT]鍵後拖動滑鼠（大綱檢視下無效）。
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以下列表包含了 CTRL 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。有關所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考資訊，請參閱鍵盤快捷方式。
若要列印此主題，請按 TAB 選擇“全部顯示”，按 ENTER，然後按 CTRL+P。
註釋 如果經常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來建立快捷鍵。
CTRL 組合快捷鍵
按鍵 說明
CTRL+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。
CTRL+) 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。
CTRL+& 將外框應用於選定單元格。
CTRL+~ 應用“常規”數字格式。
CTRL+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。
CTRL+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。
CTRL+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
CTRL+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
CTRL+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。
CTRL+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用於負值）的“數值”格式。
CTRL+* 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的資料區域）。
在資料透視表中，它將選擇整個資料透視表。
CTRL+: 輸入當前時間。
CTRL+; 輸入當前日期。
CTRL+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
CTRL+" 將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
CTRL+" 將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
CTRL++ 顯示用於插入空白單元格的“插入”對話方塊。
CTRL+1 顯示“單元格格式”對話方塊。
CTRL+2 應用或取消加粗格式設定。
CTRL+3 應用或取消傾斜格式設定。
CTRL+4 應用或取消下劃線。
CTRL+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換。
CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
CTRL+8 顯示或隱藏大綱符號。
CTRL+9 隱藏選定的行。
CTRL+0 隱藏選定的列。
CTRL+A 選擇整個工作表。
如果工作表包含資料，則按 CTRL+A 將選擇當前區域。再次按 CTRL+A 將選擇整個工作表。
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，則會顯示“函式引數”對話方塊。
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，按 CTRL+SHIFT+A 將會插入引數名稱和括號。
CTRL+B 應用或取消加粗格式設定。
CTRL+C 複製選定的單元格。
如果連續按兩次 CTRL+C，則會顯示 MICROSOFT OFFICE 剪貼簿。
CTRL+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。
CTRL+F 顯示“查詢”對話方塊。
按 SHIFT+F5 也會顯示此對話方塊，而按 SHIFT+F4 則會重複上一次“查詢”操作。
CTRL+G 顯示“定位”對話方塊。
按 F5 也會顯示此對話方塊。
CTRL+H 顯示“查詢和替換”對話方塊。
CTRL+I 應用或取消傾斜格式設定。
CTRL+K 為新的超連結顯示“插入超連結”對話方塊，或為選定的現有超連結顯示“編輯超連結”對話方塊。
CTRL+L 顯示“建立列表”對話方塊。
CTRL+N 建立一個新的空白檔案。
CTRL+O 顯示“開啟”對話方塊以開啟或查詢檔案。
按 CTRL+SHIFT+O 可選擇所有包含批註的單元格。
CTRL+P 顯示“列印”對話方塊。
CTRL+R 使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。
CTRL+S 使用其當前檔名、位置和檔案格式儲存活動檔案。
CTRL+U 應用或取消下劃線。
CTRL+V 在插入點處插入剪貼簿的內容，並替換任何選定內容。只有在剪下或複製了物件、文字或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
CTRL+W 關閉選定的工作簿視窗。
CTRL+X 剪下選定的單元格。
CTRL+Y 重複上一個命令或操作（如有可能）。
顯示了自動更正智慧標記時，按 CTRL+SHIFT+Z 可使用“撤消”或“重複”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
功能鍵
F1 顯示“幫助”任務窗格。
按 CTRL+F1 可關閉並重新開啟當前任務窗格。
按 ALT+F1 可建立當前範圍中資料的圖表。
按 ALT+SHIFT+F1 可插入新的工作表。
F2 編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。
按 SHIFT+F2 可編輯單元格批註。
F3 將定義的名稱貼上到公式中。
按 SHIFT+F3 將顯示“插入函式”對話方塊。
F4 重複上一個命令或操作（如有可能）。
按 CTRL+F4 可關閉選定的工作簿視窗。
F5 顯示“定位”對話方塊。
按 CTRL+F5 可恢復選定工作簿視窗的視窗大小。
F6 切換到已拆分（“視窗”選單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。
按 SHIFT+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿視窗，則按 CTRL+F6 可切換到下一個工作簿視窗。
F7 顯示“拼寫檢查”對話方塊，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。
如果工作簿視窗未最大化，則按 CTRL+F7 可對該視窗執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動視窗，並在完成時按 ESC。
F8 開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中，“EXT”將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴充套件選定範圍。
透過按 SHIFT+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍新增到單元格的選定範圍。
當工作簿未最大化時，按 CTRL+F8 可執行“大小”命令（在工作簿視窗的“控制”選單上。
F9 計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 ENTER（對於陣列公式則按 CTRL+SHIFT+ENTER），則會計算選定的公式部分，並將選定部分替換為計算出的值。
按 SHIFT+F9 可計算活動工作表。
按 CTRL+ALT+F9 可計算所有開啟的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按 CTRL+ALT+SHIFT+F9，則會重新檢查相關公式，然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。
按 CTRL+F9 可將工作簿視窗最小化為圖示。
F10 選擇選單欄或同時關閉開啟的選單和子選單。
按 SHIFT+F10 可顯示選定專案的快捷選單。
按 ALT+SHIFT+F10 可顯示智慧標記的選單或訊息。如果存在多個智慧標記，按該組合鍵可切換到下一個智慧標記並顯示其選單或訊息。
按 CTRL+F10 可最大化或還原選定的工作簿視窗。
F11 建立當前範圍內資料的圖表。
按 SHIFT+F11 可插入一個新工作表。
按 ALT+F11 將開啟 VISUAL BASIC 編輯器，您可以在其中透過使用 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) 來建立宏。
按 ALT+SHIFT+F11 將開啟 MICROSOFT 指令碼編輯器，您可以在其中新增文字、編輯 HTML 標記以及修改任何指令碼程式碼。
F12 顯示“另存為”對話方塊。
其他有用的快捷鍵
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
按 CTRL+箭頭鍵可移動到工作表中當前資料區域 （資料區域：包含資料的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或資料表邊框。）的邊緣。
按 SHIFT+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。
按 CTRL+SHIFT+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴充套件到與活動單元格同一列或同一行中的最後一個非空白單元格。
當選單處於可見狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選單。當子選單處於開啟狀態時，按這些箭頭鍵可在主選單和子選單之間切換。
當選單或子選單處於開啟狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。
在對話方塊中，按箭頭鍵可在開啟的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。
按 ALT+向下鍵可開啟選定的下拉列表。
也可清除活動單元格的內容。
END 當 SCROLL LOCK 處於開啟狀態時，移動到視窗右下角的單元格。
當選單或子選單處於可見狀態時，也可選擇選單上的最後一個命令。
按 CTRL+END 可移動到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按 CTRL+SHIFT+END 可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表上所使用的最後一個單元格（右下角）。
ENTER 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，並（預設）選擇下面的單元格。
在資料表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。
開啟選定的選單（按 F10 啟用選單欄），或執行選定命令的操作。
按 ALT+ENTER 可在同一單元格中另起一個新行。
按 CTRL+ENTER 可使用當前條目填充選定的單元格區域。
按 SHIFT+ENTER 可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。
ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關閉開啟的選單或子選單、對話方塊或訊息視窗。
HOME 移到工作表中某一行的開頭。
當 SCROLL LOCK 處於開啟狀態時，移到視窗左上角的單元格。
當選單或子選單處於可見狀態時，選擇選單上的第一個命令。
按 CTRL+HOME 可移到工作表的開頭。
按 CTRL+SHIFT+HOME 可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表的開頭。
PAGE DOWN 在工作表中下移一個螢幕。
按 ALT+PAGE DOWN 可在工作表中向右移動一個螢幕。
按 CTRL+PAGE DOWN 可移到工作簿中的下一個工作表。
按 CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
PAGE UP 在工作表中上移一個螢幕。
按 ALT+PAGE UP 可在工作表中向左移動一個螢幕。
按 CTRL+PAGE UP 可移到工作簿中的上一個工作表。
按 CTRL+SHIFT+PAGE UP 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
按 CTRL+空格鍵可選擇工作表中的整列。
按 SHIFT+空格鍵可選擇工作表中的整行。
按 CTRL+SHIFT+空格鍵可選擇整個工作表。
如果工作表包含資料，則按 CTRL+SHIFT+空格鍵將選擇當前區域。再按一次 CTRL+SHIFT+空格鍵將選擇整個工作表。
當某個物件處於選定狀態時，按 CTRL+SHIFT+空格鍵可選擇工作表上的所有物件。
按 ALT+空格鍵可顯示 EXCEL 視窗的“控制”選單。
TAB 在工作表中向右移動一個單元格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。
在對話方塊中，移到下一個選項或選項組。
按 SHIFT+TAB 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話方塊中）。
在對話方塊中，按 CTRL+TAB 可切換到下一個選項卡。
在對話方塊中，按 CTRL+SHIFT+TAB 可切換到前一個選項卡。
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[F4]鍵：重複上一次的操作
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[SHIFT+F2]組合鍵：複製文字
[SHIFT+F3]組合鍵：改變字母大小寫
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[SHIFT+F12]組合鍵：選擇“檔案”選單中的“儲存”選單項
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[SHIFT+←] 組合鍵：選中游標左側一個字元
[SHIFT+→] 組合鍵：選中游標右側一個字元
[SHIFT+↑] 組合鍵：選中游標當前位置至上一行之間的內容
[SHIFT+↓] 組合鍵：選中游標當前位置至下一行之間的內容
[SHIFT+ENA] 組合鍵：選中游標所在處至行尾
[SHIFT+HOME] 組合鍵：選中游標所在處至行首
[SHIFT+PAGEUP] 組合鍵：選中游標當前位置至上一屏之間的一行內容
[SHIFT+PAGEDOWN] 組合鍵：選中游標當前位置至下一屏之間的一行內容
[CTRI+F2] 組合鍵：列印預覽
[CTRI+F4] 組合鍵：關閉視窗
[CTRI+F6] 組合鍵：在開啟的文件之間切換
[CTRI+F12] 組合鍵：開啟“開啟”對話方塊
[CTRI+1] 組合鍵：單倍行距
[CTRI+2] 組合鍵：雙倍行距
[CTRI+5] 組合鍵：1.5倍行距
[CTRI+O] 組合鍵：段前新增一行間距
[CTRI+A] 組合鍵：全選
[CTRI+B] 組合鍵：字元變為粗體
[CTRI+C] 組合鍵：複製
[CTRI+SHIFT+D] 組合鍵：分散對齊
[CTRI+E] 組合鍵：段落居中
[CTRI+F] 組合鍵：查詢
[CTRI+G] 組合鍵：定位
[CTRI+H] 組合鍵：替換
[CTRI+I] 組合鍵：字元變為斜體
[CTRI+J] 組合鍵：兩端對齊
[CTRI+K] 組合鍵：超級連線
[CTRI+L] 組合鍵：左對齊
[CTRI+N] 組合鍵：新建文件
[CTRI+M] 組合鍵：左側段落縮排
[CTRI+O] 組合鍵：開啟文件
[CTRI+P] 組合鍵：列印
[CTRI+Q] 組合鍵：插入點所在行向左移動一個字元
[CTRI+Q] 組合鍵：取消段落格式
[CTRI+R] 組合鍵：右對齊
[CTRI+S] 組合鍵：儲存
[CTRI+T] 組合鍵：建立懸掛縮排
[CTRI+U] 組合鍵：為字元新增下劃線
[CTRI+V] 組合鍵：貼上
[CTRI+W] 組合鍵：
[CTRI+X] 組合鍵：剪貼
[CTRI+SHIFT+Z] 組合鍵：格式清除
[CTRI+ SHIFT] 組合鍵：輸入法轉換
[CTRI+F8] 組合鍵：開啟“宏”的對話方塊
[CTRI+空格] 組合鍵：中、西文轉換
[CTRI+ENTER] 組合鍵：插入分頁符
[CTRI+ SHIFT+M] 組合鍵：取消左側段落縮排
[CTRI+ SHIFT+F12] 組合鍵：選擇“檔案”選單中的“列印”選單項
[CTRI+ SHIFT+F] 組合鍵：改變字型
[CTRI+ SHIFT+P] 組合鍵：改變字號
[CTRI+ SHIFT+>] 組合鍵：增大字號
[CTRI+ SHIFT
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[CTRI+ SHIFT+[] 組合鍵：逐磅減小字號
[CTRI+ SHIFT+C] 組合鍵：複製格式
[CTRI+ SHIFT+V] 組合鍵：貼上格式
[CTRI+ SHIFT+T] 組合鍵：減小懸掛縮排量
[CTRI+ ENTER] 組合鍵：插入分頁符
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[CTRI+END] 組合鍵：插入點移到文件尾部
[CTRI+ SHIFT+←] 組合鍵：將游標移到單詞開始處
[CTRI+ SHIFT+→] 組合鍵：將游標移到單詞結尾處
[CTRI+ SHIFT+↑] 組合鍵：將游標移到段首
[CTRI+ SHIFT+↓] 組合鍵：將游標移到段尾
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[CTRI+ SHIFT+ENA]組合鍵：將游標移到文件結尾處
[CTRI+PGVP] 組合鍵：將插入點移至上一頁視窗頂部
[CTRI+PGDW]組合鍵：將插入點移至下一頁視窗頂部
[SHIFT+HOME]組合鍵：插入點到行首
[SHIFT+ENA]組合鍵：插入點到行尾
[SHIFT+空格]組合鍵：半形/全形切換
[CTRI+左鍵] 組合鍵：選中一段文字
[AIT+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字
[AIT+CTRI+ SHIFT+PAGEDOWN]組合鍵：將游標移到視窗結尾
[AIT+CTRI+R]組合鍵：插入註冊商標符號
[AIT+CTRI+T]組合鍵：插入商標符號
[AIT+CTRI+.]組合鍵：插入省略號
[AIT+TAB] 組合鍵：切換任務、視窗
[AIT+F4] 組合鍵：關閉程式
[AIT+空格] 組合鍵：下拉WORD控制選單
[AIT+PRNTSCREEN] 組合鍵：視窗複製。
按住[AIT]鍵，可以暫時忽略網格使圖片平滑移動。
按住[SHIFT]鍵，依次選取需要對齊的圖形，完成若干圖形對齊任務。
按住[SHIFT]鍵並單擊“列印預覽”按扭，可快速列印工作表。
按[SHIFT+ENTER]組合鍵，可以在當前幻燈片的後面插入一張新幻燈片。
按[TAB]鍵，選擇下一個單元格；
按[SHIFT+ TAB]組合鍵選擇前一個單元格。
按[SHIFT]鍵，再按回車鍵，就會產生一個換行符。
如果開啟的視窗或窗體角朵，並且把資料庫視窗完全擋住了，這時只要按下[F11]（也可以按下[AIT+ F11]），資料庫視窗將被前置。
按[CTRI+：]組合鍵，可以輸入當前日期；
按[CTRI+ SHIFT+：] 組合鍵，可以輸入當前時間。
選定大塊區域，，按[SHIFT]鍵後拖動滑鼠。
選定矩形區域，，按[AIT]鍵後拖動滑鼠（大綱檢視下無效）。
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以下列表包含了 CTRL 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。有關所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考資訊，請參閱鍵盤快捷方式。
若要列印此主題，請按 TAB 選擇“全部顯示”，按 ENTER，然後按 CTRL+P。
註釋 如果經常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來建立快捷鍵。
CTRL 組合快捷鍵
按鍵 說明
CTRL+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。
CTRL+) 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。
CTRL+& 將外框應用於選定單元格。
CTRL+~ 應用“常規”數字格式。
CTRL+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。
CTRL+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。
CTRL+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
CTRL+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
CTRL+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。
CTRL+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用於負值）的“數值”格式。
CTRL+* 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的資料區域）。
在資料透視表中，它將選擇整個資料透視表。
CTRL+: 輸入當前時間。
CTRL+; 輸入當前日期。
CTRL+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
CTRL+" 將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
CTRL+" 將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
CTRL++ 顯示用於插入空白單元格的“插入”對話方塊。
CTRL+1 顯示“單元格格式”對話方塊。
CTRL+2 應用或取消加粗格式設定。
CTRL+3 應用或取消傾斜格式設定。
CTRL+4 應用或取消下劃線。
CTRL+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換。
CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
CTRL+8 顯示或隱藏大綱符號。
CTRL+9 隱藏選定的行。
CTRL+0 隱藏選定的列。
CTRL+A 選擇整個工作表。
如果工作表包含資料，則按 CTRL+A 將選擇當前區域。再次按 CTRL+A 將選擇整個工作表。
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，則會顯示“函式引數”對話方塊。
當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時，按 CTRL+SHIFT+A 將會插入引數名稱和括號。
CTRL+B 應用或取消加粗格式設定。
CTRL+C 複製選定的單元格。
如果連續按兩次 CTRL+C，則會顯示 MICROSOFT OFFICE 剪貼簿。
CTRL+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。
CTRL+F 顯示“查詢”對話方塊。
按 SHIFT+F5 也會顯示此對話方塊，而按 SHIFT+F4 則會重複上一次“查詢”操作。
CTRL+G 顯示“定位”對話方塊。
按 F5 也會顯示此對話方塊。
CTRL+H 顯示“查詢和替換”對話方塊。
CTRL+I 應用或取消傾斜格式設定。
CTRL+K 為新的超連結顯示“插入超連結”對話方塊，或為選定的現有超連結顯示“編輯超連結”對話方塊。
CTRL+L 顯示“建立列表”對話方塊。
CTRL+N 建立一個新的空白檔案。
CTRL+O 顯示“開啟”對話方塊以開啟或查詢檔案。
按 CTRL+SHIFT+O 可選擇所有包含批註的單元格。
CTRL+P 顯示“列印”對話方塊。
CTRL+R 使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。
CTRL+S 使用其當前檔名、位置和檔案格式儲存活動檔案。
CTRL+U 應用或取消下劃線。
CTRL+V 在插入點處插入剪貼簿的內容，並替換任何選定內容。只有在剪下或複製了物件、文字或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
CTRL+W 關閉選定的工作簿視窗。
CTRL+X 剪下選定的單元格。
CTRL+Y 重複上一個命令或操作（如有可能）。
顯示了自動更正智慧標記時，按 CTRL+SHIFT+Z 可使用“撤消”或“重複”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
功能鍵
按鍵 說明
F1 顯示“幫助”任務窗格。
按 CTRL+F1 可關閉並重新開啟當前任務窗格。
按 ALT+F1 可建立當前範圍中資料的圖表。
按 ALT+SHIFT+F1 可插入新的工作表。
F2 編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。
按 SHIFT+F2 可編輯單元格批註。
F3 將定義的名稱貼上到公式中。
按 SHIFT+F3 將顯示“插入函式”對話方塊。
F4 重複上一個命令或操作（如有可能）。
按 CTRL+F4 可關閉選定的工作簿視窗。
F5 顯示“定位”對話方塊。
按 CTRL+F5 可恢復選定工作簿視窗的視窗大小。
F6 切換到已拆分（“視窗”選單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。
按 SHIFT+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿視窗，則按 CTRL+F6 可切換到下一個工作簿視窗。
F7 顯示“拼寫檢查”對話方塊，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。
如果工作簿視窗未最大化，則按 CTRL+F7 可對該視窗執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動視窗，並在完成時按 ESC。
F8 開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中，“EXT”將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴充套件選定範圍。
透過按 SHIFT+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍新增到單元格的選定範圍。
當工作簿未最大化時，按 CTRL+F8 可執行“大小”命令（在工作簿視窗的“控制”選單上。
F9 計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 ENTER（對於陣列公式則按 CTRL+SHIFT+ENTER），則會計算選定的公式部分，並將選定部分替換為計算出的值。
按 SHIFT+F9 可計算活動工作表。
按 CTRL+ALT+F9 可計算所有開啟的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按 CTRL+ALT+SHIFT+F9，則會重新檢查相關公式，然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。
按 CTRL+F9 可將工作簿視窗最小化為圖示。
F10 選擇選單欄或同時關閉開啟的選單和子選單。
按 SHIFT+F10 可顯示選定專案的快捷選單。
按 ALT+SHIFT+F10 可顯示智慧標記的選單或訊息。如果存在多個智慧標記，按該組合鍵可切換到下一個智慧標記並顯示其選單或訊息。
按 CTRL+F10 可最大化或還原選定的工作簿視窗。
F11 建立當前範圍內資料的圖表。
按 SHIFT+F11 可插入一個新工作表。
按 ALT+F11 將開啟 VISUAL BASIC 編輯器，您可以在其中透過使用 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) 來建立宏。
按 ALT+SHIFT+F11 將開啟 MICROSOFT 指令碼編輯器，您可以在其中新增文字、編輯 HTML 標記以及修改任何指令碼程式碼。
F12 顯示“另存為”對話方塊。
其他有用的快捷鍵
按鍵 說明
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
按 CTRL+箭頭鍵可移動到工作表中當前資料區域 （資料區域：包含資料的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或資料表邊框。）的邊緣。
按 SHIFT+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。
按 CTRL+SHIFT+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴充套件到與活動單元格同一列或同一行中的最後一個非空白單元格。
當選單處於可見狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選單。當子選單處於開啟狀態時，按這些箭頭鍵可在主選單和子選單之間切換。
當選單或子選單處於開啟狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。
在對話方塊中，按箭頭鍵可在開啟的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。
按 ALT+向下鍵可開啟選定的下拉列表。
也可清除活動單元格的內容。
END 當 SCROLL LOCK 處於開啟狀態時，移動到視窗右下角的單元格。
當選單或子選單處於可見狀態時，也可選擇選單上的最後一個命令。
按 CTRL+END 可移動到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按 CTRL+SHIFT+END 可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表上所使用的最後一個單元格（右下角）。
ENTER 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，並（預設）選擇下面的單元格。
在資料表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。
開啟選定的選單（按 F10 啟用選單欄），或執行選定命令的操作。
按 ALT+ENTER 可在同一單元格中另起一個新行。
按 CTRL+ENTER 可使用當前條目填充選定的單元格區域。
按 SHIFT+ENTER 可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。
ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關閉開啟的選單或子選單、對話方塊或訊息視窗。
HOME 移到工作表中某一行的開頭。
當 SCROLL LOCK 處於開啟狀態時，移到視窗左上角的單元格。
當選單或子選單處於可見狀態時，選擇選單上的第一個命令。
按 CTRL+HOME 可移到工作表的開頭。
按 CTRL+SHIFT+HOME 可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表的開頭。
PAGE DOWN 在工作表中下移一個螢幕。
按 ALT+PAGE DOWN 可在工作表中向右移動一個螢幕。
按 CTRL+PAGE DOWN 可移到工作簿中的下一個工作表。
按 CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
PAGE UP 在工作表中上移一個螢幕。
按 ALT+PAGE UP 可在工作表中向左移動一個螢幕。
按 CTRL+PAGE UP 可移到工作簿中的上一個工作表。
按 CTRL+SHIFT+PAGE UP 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
按 CTRL+空格鍵可選擇工作表中的整列。
按 SHIFT+空格鍵可選擇工作表中的整行。
按 CTRL+SHIFT+空格鍵可選擇整個工作表。
如果工作表包含資料，則按 CTRL+SHIFT+空格鍵將選擇當前區域。再按一次 CTRL+SHIFT+空格鍵將選擇整個工作表。
當某個物件處於選定狀態時，按 CTRL+SHIFT+空格鍵可選擇工作表上的所有物件。
按 ALT+空格鍵可顯示 EXCEL 視窗的“控制”選單。
TAB 在工作表中向右移動一個單元格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。
在對話方塊中，移到下一個選項或選項組。
按 SHIFT+TAB 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話方塊中）。
在對話方塊中，按 CTRL+TAB 可切換到下一個選項卡。
在對話方塊中，按 CTRL+SHIFT+TAB 可切換到前一個選項卡。