大綱級別就是一篇文章中的層級.以下面為例

第一部分

第一章

第一節

其中"第一部分"就是第一級(當然你可以認為是第二級),"第一章"就是第二級了.依此類推,"第一節"就是第三節了.設定後大綱級別後你就可以在檢視選項中的文件結構圖中非常方便的檢視整篇文章的結構,也可以當作是文章的書籤.非常方便.

設定大綱級別的另外一個大的用處是可以給你的文章製作自動索引和目錄(選擇插入\引用\索引和目錄).這樣插入的目錄可以隨著你文章的長度和變化自動來調整文章中各標題(也就是你所設定的大綱級別)和頁碼(如果文章有變動,在目錄部分單擊右鍵,然後選擇更新整個目錄即可,省去了你去檢視目錄和實際頁碼是否一致的問題和時間).

另外,這個目錄還可以當作超連結來用.要想檢視哪一部分內容只需要在相應的目錄標題上按住ctrl鍵再單擊所要檢視的那部分內容的目錄標題就可以直接跳到相應的位置.

好好利用這個大綱級別給大大提高你用word工作的效率.

最後還有一個小技巧,其實這個大綱級別還可以在工具欄中選擇字型框的左側也可以設定.不過,當滑鼠移動到這個位置的時候,它提示的是樣式.你單擊旁邊的下拉選單扭,你就會發現裡面有標題1\標題2\標題3等樣式,你直接設定就可以了.與在段落中設定大綱不同的是,在這裡設定會改變你的字型和字號.如果你想保持這兩項不變就需要你自己動手改了(對於相同的大綱級別你可以改好一個後,其他用雙擊格式刷的方式進行修改),或者你就從段落中設定你的大綱級別.

祝一切順利!