word新增的腳註（或尾註）由兩個互相連結的部分組成。即，註釋標記和對應的註釋文字。word可自動為標記編號或由使用者建立自定義標記。刪除註釋標記時，與之對應的註釋文字同時被刪除。新增、刪除或移動自動編號的註釋標記時，word將對註釋標記重新編號。

新增腳註（或尾註）的方法是：

⑴將游標移至需新增腳註（或尾註）處，單擊插入＝》腳註和尾註。

⑵在腳註和尾註對話方塊的插入選項區，選中腳註（或尾註），然後單擊確定。

⑶如果是使用普通檢視，將腳註（或尾註）文字鍵入腳註（或尾註）區中相應的編號（標記）後面。如果是使用頁面檢視，則將腳註（或尾註）的文字鍵入首頁下端（或文件末尾）的腳註（或尾註）的相應編號（標記）後面。

需由word為腳註（或尾註）標記編號時，應在腳註和尾註對話方塊的編號方式選項區，選中自動編號。需自定義腳註（或尾註）標記時，需先選中自定義標記，然後在右邊框中輸入所需的符號。

此外，腳註（或尾註）的所在位置、編號格式、起始編號和編號方式等，使用者可根據需要在註釋選項對話方塊上更改。例如，預設的尾註所在位置為文件結尾，如果需要可改為節的結尾。方法是：單擊腳註和尾註對話方塊上的選項按鈕，再在註釋選項對話方塊的所有尾註選項卡上，所在位置框中選中節的結尾，然後單擊確定即可。（來自百度）