平時用Excel表格處理大量資料的時候，總會遇到大量的重複無效資料。

如果只有幾十條資料，也就罷了，一條一條比對，很快也能清理完，可是如果資料多達上百條，甚至成千上萬條，還是去一條一條篩選，那得排查到過年了。

今天，我們就來學習幾個Excel中處理重複資料的小功能，保證各位學會後，一定有相見恨晚的感覺。

查詢重複資料

步驟：

1、用【WPS】開啟需要處理的資料

2、單機上方工具欄中的【資料】

3、選擇【高亮重複項】→【設定高亮重複項】→確定

4、選擇【清除高亮重複項】，可去除高亮

步驟：

1、用【WPS】開啟需要處理的資料

2、單機上方工具欄中的【資料】

使用函式查詢重複資料

步驟：

1、用【WPS】開啟需要處理的資料

2、在第一行資料右方的【單元格】中輸入函式【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重複","")】，在這裡一定要注意的一點是【函式括號中的（單元格）】，需要根據各位在實際處理資料表格中【單元格的選擇範圍】來填寫。

3、最後講滑鼠移置單元格右下角，變為十字後，下拉即可

條 件 格 式

使用條件格式查詢重複資料這個功能跟上面的第一個【設定高亮重複項】把重複資料標出的功能有異曲同工之妙。

步驟：

1、用【WPS】開啟要處理的表格資料

2、選擇需要處理的資料區域

3、在上述【開始】功能欄中選擇右方的【條件格式】

4、選擇【突出顯示單元格規則】→【重複值】，後邊可根據自己需要進行選擇

辦公技能延伸

今天教各位一個方法，將PDF文件轉換為PPT檔案，就可以進行PPT幻燈片展示了。