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1 # 建築市場與交易網
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2 # 比比商學院
投標檔案需要檢查的事項比較多,總共包含有115條相關事項,內容比較全面,希望多花點時間把它給看完,也可以選擇自己需要的地方去看。
一、封面
1、封面格式是否與招標檔案要求格式一致,文字列印是否有錯字。
2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。
3、企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
4、投標日期是否正確。
二、目錄
5、目錄內容從順序到文字表述是否與招標檔案要求一致。
6、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。
三、投標書及投標書附錄
7、投標書格式、標段、里程是否與招標檔案規定相符,建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。
8、報價金額是否與“投標報價彙總表合計”、“投標報價彙總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。
9、投標書所示工期是否滿足招標檔案要求。
10、投標書是否按已按要求蓋公章。
11、法人代表或委託代理人是否按要求籤字或蓋章。
12、投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。
四、修改報價的宣告書(或降價函)
13、修改報價的宣告書是否內容與投標書相同。
14、降價函是否按招標檔案要求裝訂或單獨遞送。
五、授權書、銀行保函、信貸證明
15、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標檔案要求格式填寫。
16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
17、委託代理人是否正確簽字或蓋章。
18、委託書日期是否正確。
19、委託許可權是否滿足招標檔案要求,單位公章加蓋完善。
20、信貸證明中信貸數額是否符合業主明示要求,如業主無明示,是否符合標段總價的一定比例。
六、報價
21、報價編制說明要符合招標檔案要求,繁簡得當。
22、報價表格式是否按照招標檔案要求格式,子目排序是否正確。
23、“投標報價彙總表合計”、“投標報價彙總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標檔案規定填寫,編制人、稽核人、投標人是否按規定簽字蓋章。
24、“投標報價彙總表合計”與“投標報價彙總表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。
25、“投標報價彙總表”與“綜合報價表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。
26、“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合,是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意。
27、“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數字是否吻合,工程數量與招標工程量清單是否一致,是否有算術錯誤。
28、“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現象,分析原因,所用工、料、機單價是否合理、準確,以免產生不平衡報價。
29、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招標檔案規定,是否符合調查實際。
30、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近,降造幅度是否滿足招標檔案要求,是否與投標書其他內容的有關說明一致,招標檔案要求的其他報價資料是否準確、齊全。
31、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致,機具配置儘量與施工方案相吻合,避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。
32、定額計量單位、數量與報價專案單位、數量是否相符合。
33、“工程量清單”表中工程專案所含內容與套用定額是否一致。
34、“投標報價彙總表”、“工程量清單”採用Excel表自動計算,數量乘單價是否等於合價(合價按四捨五入規則取整)。合計專案反求單價,單價保留兩位小數。
七、對招標檔案及合同條款的確認和承諾
35、投標書承諾與招標檔案要求是否吻合。
36、承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。
37、承諾是否函蓋了招標檔案的所有內容,是否實質上響應了招標檔案的全部內容及招標單位的意圖。野豬在招標檔案中隱含的分包工程等要求,投標檔案在實質上是否予以響應。
38、招標檔案要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
39、對招標檔案(含補遺書)及合同條款的確認和承諾,是否確認了全部內容和全部條款,不能只確認、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他餘地。
八、施工組織及施工進度安排
40、工程概況是否準確描述。
41、計劃開竣工日期是否符合招標檔案中工期安排與規定,分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招標檔案規定。工期提前要合理,要有相應措施,不能提前的決不提前,如鋪架工程工期。
42、工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網路圖”是否一致,特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排,以免造成與實際情況不符的現象。
43、總體部署:施工隊伍及主要負責人與資審方案是否一致,文字敘述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡歷”及擬人職務等是否吻合。
44、施工方案與施工方法、工藝是否匹配。
45、施工方案與招標檔案要求、投標書有關承諾是否一致。材料供應是否與甲方要求一致,是否統一代儲代運,是否甲方供應或招標採購。臨時通訊方案是否按招標檔案要求辦理。(有要求架空線的,不能按無線報價)。施工隊伍數量是否按照招標檔案規定配置。
46、工程進度計劃:總工期是否滿足招標檔案要求,關鍵工程工期是否滿足招標檔案要求。
47、特殊工程專案是否有特殊安排:在冬季施工的專案措施要得當,影響質量的必須停工,膨脹土雨季要考慮停工,跨越季節性河流的橋涵基礎雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
48、“網路圖”工序安排是否合理,關鍵線路是否正確。
49、“網路圖”如需中斷時,是否正確表示,各專案結束是否歸到相應位置,虛作業是否合理。
50、“形象進度圖”、“橫道圖”、“網路圖“中工程專案是否齊全:路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場裝置、大臨等。
51、“平面圖”是否按招標檔案佈置了隊伍駐地、施工場地及大臨設施等位置,駐地、施工場地及大臨工程佔地數量及工程數量是否與文字敘述相符。
52、勞動力、材料計劃及機械裝置、檢測試驗儀器表是否齊全。
53、勞動力、材料是否按照招標要求編制了年、季、月計劃。
54、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合,總工天數量與預算表中總工天數量差異要合理。
55、標書中的施工方案、施工方法描述是否符合設計檔案及標書要求,採用的資料是否與設計一致。
56、施工方法和工藝的描述是否符合現行設計規範和現行設計標準。
57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具體、可行。
58、是否有治安、消防措施及農忙季節勞動力調節措施。
59、主要工程材料數量與預算表工料機統計表數量是否吻合一致。
60、機械裝置、檢測試驗儀器表中裝置種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致,數量是否滿足工程實施需要。
61、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致,與重點工程施工組織安排的工藝描述是否一致;總進度圖與重點工程進度圖是否一致。
62、施工組織及施工進度安排的敘述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。
63、投標檔案的主要工程專案工藝框圖是否齊全。
64、主要工程專案的施工方法與設計單位的建議方案是否一致,理由是否合理、充分。
65、施工方案、方法是否考慮與相鄰標段、前後工序的配合與銜接。
66、臨時工程佈置是否合理,數量是否滿足施工需要及招標檔案要求。臨時佔地位置及數量是否符合招標檔案的規定。
67、過渡方案是否合理、可行,與招標檔案及設計意圖是否相符。
九、工程質量
68、質量目標與招標檔案及合同條款要求是否一致。
69、質量目標與質量保證措施“創全優目標管理圖”敘述是否一致。
70、質量保證體系是否健全,是否運用ISO9002質量管理模式,是否實行專案負責人對工程質量負終身責任制。
71、技術保證措施是否完善,特殊工程專案如膨脹土、集中土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長大隧道等是否單獨有保證措施。
72、是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區施工質量保證措施。
十、安全保證措施、環境保護措施及文明施工保證措施
73、安全目標是否與招標檔案及企業安全目標要求口徑一致。
74、確保既有鐵路運營及施工安全措施是否符合鐵路部門有關規定,投標書是否附有安全責任狀。
75、安全保證體系及安全生產製度是否健全,責任是否明確。
76、安全保證技術措施是否完善,安全工作重點是否單獨有保證措施。
77、環境保護措施是否完善,是否符合環保法規,文明施工措施是否明確、完善。
十一、工期保證措施
78、工期目標與進度計劃敘述是否一致,與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網路圖”是否吻合。
79、工期保證措施是否可行、可*,並符合招標檔案要求。
十二、控制(降低)造價措施
80、招標檔案是否要求有此方面的措施(沒有要求不提)。
81、若有要求,措施要切實可行,具體可信(不作過頭承諾、不吹牛)。
82、遇到特殊有利條件時,要發揮優勢,如隊伍臨近、就近制梁、利用原有大臨等。
十三、施工組織機構、隊伍組成、主要人員簡歷及證書
83、組織機構框圖與擬上的施工隊伍是否一致。
84、擬上施工隊伍是否與施工組織設計文字及“平面圖”敘述一致。
85、主要技術及管理負責人簡歷、經歷、年限是否滿足招標檔案強制標準,擬任職務與前述是否一致。
86、主要負責人證件是否齊全。
87、擬上施工隊伍的類似工程業績是否齊全,並滿足招標檔案要求。
88、主要技術管理人員簡歷是否與證書上註明的出生年月日及授予職稱時間相符,其學歷及工作經歷是否符合實際、可行、可信。
89、主要技術管理人員一覽表中各崗位專業人員是否完善,符合標書要求;所列人員及附後的簡歷、證書有無缺項,是否齊全。
十四、企業有關資質、社會信譽
90、營業執照、資質證書、法人代表、安全資格、計量合格證是否齊全並滿足招標檔案要求。
91、重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全。
92、企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標檔案要求。
93、在建工程及投標工程的數量與企業生產能力是否相符。
94、財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全,數字是否準確、清晰。
95、報送的優質工程證書是否與業績相符,是否與投標書的工程物件相符,且有影響性。
十五、其他複核檢查內容
96、投標檔案格式、內容是否與招標檔案要求一致。
97、投標檔案是否有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。
98、影印完成後的投標檔案如有改動或抽換頁,其內容與上下頁是否連續。
99、工期、機構、裝置配置等修改後,與其相關的內容是否修改換頁。
100、投標檔案內前後引用的內容,其序號、標題是否相符。
101、如有綜合說明書,其內容與投標檔案的敘述是否一致。
102、招標檔案要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
103、按招標檔案要求是否逐頁小籤,修改處是否由法人或代理人小籤。
104、投標檔案的底稿是否齊備、完整,所有投標檔案是否建立電子檔案。
105、投標檔案是否按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
106、投標檔案的紙張大小、頁面設定、頁邊距、頁首、頁尾、字型、字號、字型等是否按規定統一。
107、頁首標識是否與本頁內容相符。
108、頁面設定中“字元數/行數”是否使用了預設字元數。
109、附圖的圖示、圖幅、畫面重心平衡,標題字選擇得當,顏色搭配悅目,層次合理。
110、一個工程專案同時投多個標段時,共用部分內容是否與所投標段相符。
111、國際投標以英文標書為準時,加強中英文對照複核,尤其是對英文標書的重點章節的複核(如工期、質量、造價、承諾等)。
112、各項圖表是否圖示齊全,設計、稽核、審定人員是否簽字。
113、採用施工組織模組,或摘錄其他標書的施工組織內容是否符合本次投標的工程物件。
114、標書內容描述用語是否符合行業專業語言,列印是否有錯別字。
115、改制後,其相應機構組織名稱是否作了相應的修改。
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3 # 劍魚標訊
中標從掌握招標專案開始!【劍魚招標訂閱】免費每天給您最新、關心的招標資訊,招標必中!
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4 # 小二電影
選擇合適的專案投標
對已獲得的招標資訊,自己先要進行篩選,選取本䃿業適合做的專案進行投標,特別是工程招標專案,要對其進行投標可行性研究後,慎重作出投標決定。在可行性研究中,主要考慮兩個方面:一是研究本企業進行專案實施的可能性,二是考慮一次性投標要支出可能的費用,以及是否有足夠的技術力量可以投入。
可行性研究應從投標承包條件、投標主觀條件、投標競爭形勢、投標風險等方面來進行。
收集技術經濟情報資料並經常進行分析研究
報價和投標涉及多方面的技術和經濟問題,必須經常做好調查研究與情報資料的收集和分析工作。首先要認真研究招標檔案,因為這是承包人投標與報價的依據。“投標須知”一般提出該工程的各種投標要求,如對圖紙和報價單的要求與說明,所用技術規範與標準,投標保證金的金額與承包時間等等。其次應隨時掌握瞭解當地及國際市場材料和機械裝置價格的變動,運輸費用和稅率變動情況。最好透過長期分析,找出每年物價上漲的規律。各承包公司及其派駐專案所在國的經理部應設立情報機構,收集各國承包商的報價和投標情報,以便靈活調整自己的價格。
認真研究招標專案,慎重報價
要認真研究招標專案的特點,根據工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。在實際評標工作中,我們發現成功的投標商在報價時常常考慮如下策略:
1.研究工程性質與特點,制定工程業主願意接受的價位區間,最後根據投標經驗確定投標價。
2.適當採用不平衡報價法。不平衡報價是指一個工程專案的投標報價在總價基本確定後,調整內部各個專案的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結算時得到更理想的經濟效益。
3.計日工報價。如果是單純報計日工的報價,可以提高一些,以便在日後業主用工或使用機械時可以盈利。但如果招標檔案中已經假定了計日工的“名義工程量”,則需要具體分析是否報高價,以擴音高總報價。
4.同時報選擇性方案(建議方案)。對於有的工程招標專案,可以對工程設計進行最佳化,在主報價的基礎上,同時提供選擇性報價。為吸引業主,選擇性方案的報價一般低於主報價。
對於大型、複雜工程選擇合適的分包商進行分包
總承包商選擇分包商一般有兩個原因:一是將一部分不是本公司業務專長的工程部位包出去,以達到既能保證工程質量和工期,又能降低造價的目的;二是分散風險,即將某些風險比較大的,施工困難的工程部分包出去,以減少自己可能承擔的風險。
用降價係數調整最後總價
在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價係數,而在最後撰寫投標緻函中,根據最終決策,提出某一降價指標。例如,先確定降價係數為10%,填寫報價單時可將原計算的單價除以(1-10%),得出“填寫單價”,填入報單,並按此計算總價和編制投標檔案。直到投標前數小時,才作出降價最終決定,並在投標緻函內宣告:“出於友好的目的,本投標人決定將計算標價降低X%,即本投標價的總價降為XXX(美元)。同時,隨同本投標檔案遞交的投標保函的有效金額相應地降低為XXX(美元)。”這種透過降價係數來調整最後總價的方法被大多數成功的投標商所採納。
認真參加現場考察和標前會議
施工現場考察是投標者必須經過的投標程式,按照國際慣例,投標者提出的報價單一般被認為是在現場考察的基礎上編制報價的。一旦報價單提出之後,投標者就無權因為現場考察不周,情況瞭解不細或其他因素而提出修改投標,調整報價或提出補償等要求。
現場考察既是投標者的權利,又是他的責任。因此,投標者在報價以前必須認真地進行施工現場考察,全面地、仔細地調查瞭解工地及其周圍的政治、經濟、地理等情況。
現場考察結束後,招標方一般會安排標前會議,針對招標檔案中出現的差異和不清楚的地方,回答投標人提出的問題。投標人應積極參加此會議,利用這個機會獲得必要的資訊。標前會議提出問題時應注意以下三個方面:
1.對合同和技術檔案中不清楚的問題,應提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設計的要求;
2.提出問題時應注意防止其他投標人從中瞭解到本公司的投標機密;
3.不宜在會上表現出過高的積極性。
合理使用輔助中標手段
承包商對工程招標進行投標時,主要應該在先進合理的技術方案和較低的投標價格上下功夫,以爭取中標。但是還有其他一些手段對中標有輔助性的作用,現介紹如下:
·許諾優惠條件;
·聘請當地代理人;
·與當地公司聯合投標;
·與發達國家公司聯合投標;
·開展外交活動。
不要忽視最後一個環節——遞送投標書
在投遞投標書之前,應詳細檢查投標書內容是否完備。要重視印刷裝幀質量,使工程業主或採購代理能從投標書的外觀和內容上感覺到投標人工作認真、作風嚴謹。遞送方式可以郵寄或派專人送達。後者比較好,可以靈活掌握時間,例如在開標前一個小時送達,使投標人根據情況,臨時改變投標報價,掌握報價的主動權。郵寄投標檔案時,一定要留出足夠的時間,使之能在接受標書截止時間之前到達工程業主或採購代理的手中。對於遲到的投標書,業主或採購代理將原封不動退回投標人,這樣的例子在實際工作中也是很多見的。
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想要提高工程專案中標率,這幾點你知道嗎
一、仔細閱讀招標公告
1.專案名稱
2.專案大致內容
3.發售招標檔案的時間和地點
4.投標截止日期、地點和開標日期、地點
5.投標人需要具備的資格
6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話
7.招標檔案的售價
有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容:
1.具體一些的技術需求或對產品的要求
2.購領標書時需要攜帶的檔案
3.投標保證金的金額
4.本專案的預算金額
5.專案的工期
二、如何實現準確快速投標
2.1影響投標速度的因素
投標決策時,不僅要進行大量的資料處理,還要進行決策分析。目前國內的建設專案投標報價系統對於如何充分地利用歷史資料預測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應當以本企業的企業定額為計價依據進行標價計算。但現階段中國廣大施工企業沒有自己的企業定額,並且很多企業仍難以較快地形成自己的企業定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優點難以體現。
2.2投標檔案的組成
總的來說投標檔案分為三大塊:即綜合標、商務標和技術標。
1、綜合標部分,即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委託書、投標函(投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾)、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料(電子文件、隨身碟、光碟、Excel、Word)等。
3、技術標部分:施工組織設計、專案班子配備情況等。
投標檔案組成及格式不合格會被否決投標
1、授權委託書不合格
投標人的法定代表人委託他人簽字,但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效(超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案),或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的,可否決其投標。
2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫
投標人自行製作投標檔案格式,與招標檔案規定的格式不一致,從中難以辨別必要的評審所需資訊,影響評標判斷的,該投標無效。
3、投標檔案內容不全
投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案,其內容不全(如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料)或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的,該投標檔案無效。
4、簽字蓋章不合格
投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。
同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的,應當否決其投標,但招標檔案要求提交備選投標的除外。
2.3 投標策略
目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略,不平衡報價策略,隨機應變策略,費用構成與盈利水平調整策略等。
多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。
不平衡報價策略。是在不影響總報價的前提下,使中標後能夠儘早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風險,以期最終取得較好的經濟效益。主要透過以下幾個方面來調整:
(1)提高能早期收回工程款的專案單價,其單價可定得高一些,以有利於資金週轉。後期的工程專案單價可適當降低。
(2)估計今後會增加工程量的專案,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的專案單價可降低些
(3)圖紙內容不明確或有錯誤的,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高,而工程內容說明不清楚,其單價可降低,待今後索賠時提高價格
(4)對於暫定專案其實施的可能性大的專案,其單價可定高,估計該工程不一定實施的專案,其單價可定低。
(5)計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高於工程單價中的相應單價。
(6)沒有工程量而只報單價的專案。
2.4 確定投標最終報價
中標的首要條件是報價要在滿分割槽域或同一標段的報價得分最前列。
步驟二:對國家政策、水文地質及自然條件引起的變化, 以及設計上的缺陷、提供設計圖不及時或有誤、不可抗拒的自然災害、資金和材料不到位、材料價格上漲等因素, 估算風險指標( 一般在2%~ 3%) , 攤入相應的單價中。
最低標價:按照投標策略, 充分推測業主標底的範圍和幅度, 根據以往的工程成本和風險, 計算出工程的盈虧點, 確定企業的承受能力, 確定最終的最佳報價值。
2.5快速編制投標書
根據招標檔案的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然後逐步調入準備資料中的相關檔案,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。
2.5.1資信部分的編寫
根據標書要求的內容編列選單,從準備資料模組中調入。模組準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、裝置產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模組。
2.5.2技術標的編寫
投標施工組織設計是重要的組成部分。
編制方法:先總體方案後分項法。此法宏觀控制力強,且前後能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。
標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段;投標工作規劃、決策階段;標書內容編寫階段;標書審查階段。
熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:稽核圖紙,瞭解設計意圖,提出問題,提出答疑問題;核實、分類彙總工程量, 檢查施工範圍, 透過彙總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據;作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據;摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定;瞭解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據;從平面圖和縱斷面圖瞭解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工佈置及場地佈置準備材料;熟悉技術規範,瞭解採用的技術規範、驗收標準及經過修正後的技術要求,為編寫施工工藝準備資料;熟悉主要合同條款,瞭解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。
2.5.3報價部分編寫
投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決於編標人員的經驗和水平, 二是取決於掌握有關報價方面的基礎資訊資料, 具體步驟有以下幾方面。
(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,瞭解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要資訊之一。
(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟體編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程專案的單價, 計算總價。
三、快速報價資訊庫的建立
建築施工企業工程造價資訊庫系統一般包括:企業定額、人工價格資訊庫、建設工程材料價格資訊庫、建設工程裝置價格資訊庫、機械裝置租賃價格資訊庫、造價檔案資訊庫以及工程造價指數資訊庫等。
人工價格資訊庫主要是收集不同時期、不同地域、不同工種的人工或勞務單價。
建設工程材料價格資訊庫和建設工程裝置價格資訊庫,主要是收集不同時期、不同地域、不同供貨商或生產廠家、不同工程的建築安裝材料、裝置的價格資訊,並按一定的分類原則進行劃分,分別建立材料、裝置價格資訊庫。
機械裝置租賃價格資訊庫,主要收集不同時期,不同地域的機械臺班租賃價格。
工程造價資訊的收集、傳遞和管理工作的基礎是工程造價資訊的收集整理。收集工程造價資訊一般要經過下列主要方法和途徑:
1.透過網路系統進行查詢。
2.透過各地區、各造價管理部門頒佈的建設工程資訊查詢。
3.透過針對性的市場調查取得。調查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業建設工程裝置、材料尋購資訊網路系統查詢。
4.對企業各種資訊資料的收集。
四、總結
投標書編制是一項複雜的工作, 內容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化裝置的投入, 才能快速編制出高質量的投標書。
1.投標書的版面設計及裝幀應嚴格按照招標檔案的要求順序裝訂。
2.投標資料準備越豐富,建立的模組越靈活,編制投標書的速度就越快。
3.充分利用目前市場已有的投標編制軟體、造價編制軟體、製圖軟體等。組織一些計算機專業人員,對相關軟體進行整合,共享資料資源。
4.編制標書要合理組織,在最短的時間內形成投標書的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時間進行稽核和修改。