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  • 1 # 思維導圖PPT肖老師
    我是名諮詢顧問,從事管理諮詢10多年,每日80%的工作都是在做PPT,PPT的主要價值就在於圖形化的展示和彙報,而無論是展示還是彙報,核心都只有2點,即內容以及內容之間的邏輯關係,這個問題我分享下這些年的經驗總結,如覺得有用,請順手點贊、轉發。

    核心觀點:

    PPT是否高大上,不是說PPT做的多花哨,而是內容是否有價值,是否邏輯清晰,條理清楚,因此,PPT高大上的基礎條件就是內容之間的邏輯關係主要包括並列關係、遞進關係、迴圈邏輯、時空關係等。

    下面將逐一介紹這4種關係的實際應用,文末邏輯關係的PPT資源下載。

    一、並列關係二、遞進關係三、迴圈關係四、時空關係等

    總結:

    PPT是否高大上,不是說PPT做的多花哨,而是內容是否有價值,是否邏輯清晰,條理清楚,充分利用上面的四種關係表達,有助於將內容講的有條有理,邏輯清晰。

  • 2 # 欣星

    回答這個問題其實有兩個層面,一是技術層面,也就是說做出高大上的PPT需要哪些技能?然後是設計層面,有了技能怎麼才能設計出高大上的PPT。

    先從第一個層面來說,其實很多看起來高大上的PPT並不需要很複雜的技能,要的只是一點點觀察力和一點點耐心。

    tips:

    ▲ 素材的準備雖然這套模板看起來有一些變化,但實際上所需素材並不多。幾張高畫質的城市建築圖,加上幾個向量圖示就夠了。

    合適的圖片能夠讓你的PPT提升幾個level,平時就要注意圖片的收集和分類。需要提醒注意的是圖片的版權,用搜索引擎搜尋一下“高畫質免費圖片素材”就能找到許多資源網站。國外也有很多類似網站,用city 、building 等關鍵詞就能搜到一大把免費又好看的高畫質圖。

    向量圖示推薦阿里巴巴的官方圖示庫 http://www.iconfont.cn/,有大量的高畫質圖示,還提供三種不同格式下載,應該能夠滿足普通人的日常需求。

    ▲ 封面的製作

    第一種方法的好處是可以對圖片進行再次加工,包括裁剪和調色等等,缺點是操作不慎可能會誤選。第二種方法因為是背景,所以不會被誤選,但是插入後無法再次調整圖片。通常情況下推薦第一種方法。

    在這份模板中我們採用的是全圖形封面,這種封面的製作通常是圖片做底,然後透過文字、色塊、蒙板、線條的不同組合,來表現主題。

    根據實際需要,選擇你的主題相契合的組合。本例中,我們採用的是蒙板加文字。

    透過“設定形狀格式”中的透明度,讓繪製的圓形呈現出半透明的狀態,放在文字圖層和圖片圖層之間,突出文字,增加文字的辨識度。

    這裡有幾個全圖形封面的例子,大家可以參考一下。

    蒙板+文字線條+文字色塊+文字

    有興趣的話也可以動手模仿一下其他的組合。

    (色塊需要用到布林運算,後面我們會詳細進行講解,這裡暫時不做介紹。)

    不管怎麼組合,基本原則是不能喧賓奪主,標題文字要能夠跳出來,而不是被圖片、色塊或者別的元素給淹沒。

    平時注意觀察,碰到好看的組合就收集起來,需要的時候拿出來進行模仿。

    ▲ 目錄頁的製作

    和封面一樣,目錄頁的變化也很多。但不管怎麼變,有幾個元素是必須的。目錄、數字、小標題文字,有了這三樣才能向閱讀者傳遞PPT的綱目,讓讀者對內容有一個整體性的瞭解。

    本例中目錄頁的做法是一種傳統的做法,用經過裁剪的圓形遮擋部分圖片,提供給數字、標題展現的區域。

    繪製一個和PPT頁面大小一致的矩形,再繪製一個大圓,將二者部分重疊起來,如圖所示。

    同時選中矩形和圓。有幾種方法同時選中:

    第4種要保證選擇區域沒有其他物件,否則都會被選中。用哪種方法根據需要來,其中最靠譜的方法還是“選擇窗格”,它躲在“開始”選單的“選擇”下拉框裡。

    同時選中後,執行“格式”-“合併形狀”-“相交”(上圖紅框),就得到了想要的形狀。

    我們對目錄中的數字也做了鏤空處理,同樣是用布林運算實現的。先錄入四個數字,調整好字型大小和位置。

    調整位置的時候,不要依靠肉眼,要學會使用“對齊”,它藏在“格式”選單的最右邊。左右居中對齊這些都很好理解,還有圖示說明。橫向分佈、縱向分佈也非常有用,可以讓物件等距排列。如果沒有這個功能,你必須自己畫輔助線幫助判斷。

    先選中下面的形狀再選中四個數字,然後用“合併形狀”中的“剪除”,就得到了文字鏤空的效果。再配上合適的文字就完成了目錄頁的製作。

    稍稍改變一下改版,色塊、蒙板或者線條,目錄頁就可以呈現出另一種風格,大家可以參考一下其他的風格。

    ▲ 布林運算 (合併形狀)

    上面我們已經有兩次運用到布林運算了,現在我們詳細講解一下布林運算,請看下圖:

    相信這張圖已經很清楚地把五種不同運算結果展現出來了,需要注意的是剪除,選擇順序不一樣,結果就會不一樣。

    掌握了布林運算,加上一些腦洞,就可以做出各種不可思議的效果。理論上,文字、形狀、圖片都可以用布林運算來組合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

    掌握了布林運算之後,提示頁就很容易實現了。就是矩形和數字進行裁剪。

    同樣,內容頁的第1、2頁也是透過布林運算實現的。先繪製好和PPT頁面大小一致的矩形,然後在矩形上面繪製圓角矩形和圓形。按順序選擇後,進行裁剪,就得到了所需形狀。

    內容頁的第3頁和封面一樣,蒙板和文字組成,沒有難度。我們看一下內容頁的第4頁,實際上也是蒙板。

    傾斜的橢圓和矩形相交後得到了形狀,用白色填充,再調整一下透明度就完成了蒙板。

    標題是水滴形狀加在圓角矩形以及向量圖示組成的。

    ▲ 活用SmartArt提高效率

    內容頁的第2頁除了做成圓形外,還可以做成六邊形的蜂巢狀。

    這裡介紹一下用PPT自帶的SmartArt 工具快速製作組合圖形的方法。

    插入SmartArt中的“交替六邊形”

    透過“設計”選項卡的“新增形狀”可以增加六邊形的數量,還可以拖動它們重新排列。

    在右鍵選單中選擇取消組合,就轉換回普通形狀了。你可以用布林運算對它們整體進行編輯,也可以單個形狀進行貼圖,做成漂亮的照片拼貼。

    這也是用SmartArt製作的,非常快捷方便。除了做照片拼貼,用它來做流程圖,組織架構圖都超級方便,這裡就不舉例了,大家可以自已試一下。

    ▲ PPT的配色

    PPT要好看,配色特別重要。五彩斑斕的PPT只會給人很LOW的感覺。怎麼才能做出漂亮的配色呢?專研色彩搭配,顏色心理學,都不是簡單能出效果的事。

    這裡給大家三種簡單快速的方法:

    從高手的PPT中取色學習從公司LOGO中取色學習配色網站上找到合適的顏色組合

    2013版以後的PPT都可以很方便的取色,看到好看的PPT、圖片、LOGO,隨手截圖放到PPT裡面,用取色器直接吸取顏色。

    另外,這裡推薦一個配色網站:color.adobe.com

    在色輪上選中一個顏色,左邊可以選是單色、補色、類比等等不同的方案,下方就會自動生成對應的色塊,非常方便。

    如果你對色彩的把控沒有太多的信心,至少讓你的PPT保持簡單清晰,不要超過5種色彩。

    內容頁第5頁,實際上是用的PPT自帶圖形“波形”和矩形進行剪下之後形成的。

    因為有三種不同的顏色,所以做好大形狀之後,還要剪下兩次,分別裁剪,再組合起來,具體步驟如圖。

    配上合適的圖示和文字,這一頁就完成了。

    內容頁第6頁的幾個圓形採用了“圖片和紋理填充”,也可以用圓形去和背景圖裁剪。第7頁也是用圓形和矩形剪下之後配上文字,這兩頁沒有什麼難度。需要注意的就是文字和圖示、圖形之間的排列要疏密得當。

    ▲ 圖表的美化

    內容頁第8頁右側是一個圖表,在PPT中經常會用到。但是很多人制作圖表時給人的感覺很亂。

    好看的圖表和不好看的圖表,下面是餅圖。

    透過對比,就很清楚了。好的圖表元素很少,只有關鍵的部分。像標題、網格、座標軸、分類說明、背景色這些能刪掉就刪掉,重點突出重要的資訊。

    內容頁的第9頁、第10頁沒有什麼特別的,注意一下文字對齊就行了。

    ▲ 用表格輔助排版

    內容頁第11頁可以用形狀填充圖片來完成,這裡介紹一種快速簡單的方法,利用表格來完成。

    插入一個4X2的表格

    用滑鼠拖動,將表格長寬調到合適。選中一個單元格,選擇“圖片和紋理填充”,將準備好的圖片匯入。相鄰的單元格則用純色填充填入白色。

    填充好剩下的單元格,再將文字填充到白色單元格,就完成了這一頁的內容。

    用表格實現的好處是不用調整圖片對齊和間距,相對來說比較方便。但僅限於矩形和正方形,其他形狀就不行了。

    內容頁的最後一頁18頁,也很容易實現。圖片加上蒙板,上面再加圖示和文字,注意一下對齊和排列就行了。

    做到這裡,你會發現原來看起來高大的一套模板,做起來其實並不難,有一點耐心就可以完成。

    上面從技術層面為大家分析了其實高大上的PPT並不需要很多複雜的技術和方法,那普通人掌握了這些方法是不是就立馬可以做出高大上的PPT呢?

    這中間還是有一個過程的,最笨的方法就是找到你認為漂亮的,高大上的PPT,去模仿,去百分百地復刻。一兩套不行,起碼做一二十套。等到你技能熟練了,也能百分百地模仿還原高手的作品了,你就會發現其實高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新組合一下,你就能原創出自己的作品了。

    最後,分享一些經驗給想提高自己PPT製作技能的朋友:

    背景不要髒亂,不要讓圖片影響到你要表達的主題內容學點配色的理論,冷暖色、三原色、補色、顏色心理學等等,邊做邊思考理論知識多觀察優秀作品體會排版的四大原則:親密性、對齊、重複、對比多看看高畫質相簿網站,遇到好的圖片分類儲存,建立自己的素材庫模板、網頁、電商廣告、海報都可以動手模仿,提高自己的操作能力和審美把作品發給朋友,請他們提提意見並且虛心接受後完善自己的作品同一個操作,多試試不同的方法,比較各種方法的優缺點先從操作層面入手只有操作熟練了,才能實現好的設計理念看10套不如動手做一套,技能是練出來的,不是看出來的

    需要這套模板原始檔的朋友可以私信我,別忘了點贊哦!

  • 3 # 黑白間設計

    什麼叫高大上呢?就是標題要大!?大!?大!?圖要大氣!?大氣!?大氣!?

    那除了大之外,還有什麼特別的嗎?其實平面中的大小時相對的,沒有小就沒有大。

    要做出“高大上”的設計來,我認為得:

    從觀念入手;再從技巧學習;最後在靈感上積累。

    先說有哪些觀念是做PPT需要建立,但是往往被忽略的。有了這些觀念,就有了方向性。

    一、觀念篇1、優秀的設計都是對比強烈的

    現在有這樣兩頁PPT封面。你會覺得哪一頁更好看呢?

    相信大多數人都會覺得第二頁PPT封面更好看一些。

    其實這兩頁PPT之間沒有太大區別,文字是一樣的,排版方式也是一樣的,只有主標題的字型發生了變化。

    第一頁的PPT字號完全相同,就像一個故事沒有轉折,太過平淡的故事不好看,太過單一的設計也難以抓住眼球。

    一頁PPT當中應該有設計上節奏的變化。這種節奏的變化由元素的大小、粗細、顏色等要素實現。

    節奏的變化可以讓頁面更加精緻美觀。來看這一頁PPT。

    它的主標題和副標題已經有了較強烈的大小對比,是一個不錯的封面了,但還有最佳化的空間。

    若我們再將其中的部分文字加粗,把一些細節文字做反白處理,儘管只是小小的兩個操作,卻為頁面增加了兩種文字形式,帶來了不一樣的生機。

    事實上,設計中經常新增一些“可有可無”的語句,目的就是為了增加頁面中的對比,讓視覺效果更好。

    下面這一頁PPT中,描述性的語句“多種新供款式和顏色隨你搭配”某種程度上是一句廢話,因為關鍵資訊已經在主文案中表達過了。

    “多種新供款式和顏色隨你搭配”這句話存在的價值,就是為主文案提供視覺上的對比,讓頁面變得更精緻、更平衡。

    不信,我將它刪掉再來看看,是不是感覺頁面空洞了許多?

    來看這一頁PPT,圖文左右排版,文字明顯分為三段,介紹手機的三個特色。

    儘管有規整的排版,但由於文字之間缺乏明確的對比關係,整體頁面顯得單調,沒有重點。

    將文字大小、粗細和顏色三者對比綜合應用到頁面中。設計一下就變得更加精緻了。

    可見,加強對比具有豐富頁面,增加設計感的作用。

    2、優秀的PPT都是事先制定了規則的

    一份PPT一般包含很多頁,大小相同的獨立頁面集合成為一份簡報。

    相信你已經應用過一些辦法保持PPT的統一,比如每一頁的標題都設定在PPT頁面的左上角,在標題的下邊都畫上一條橫線,在頁面的右下角統一新增上頁碼等等。

    這些貫穿PPT的元素,其實就是頁面之間聯絡的關鍵。大概就是這個意思:

    相似內容的PPT用相似的排版方式,閱讀起來十分舒適。

    下面這幾頁PPT,圖片都很精美,但排版上太過隨意:

    我們可以從版式規則上來修正它,這幾頁PPT:

    第一,頁面中的圖片有大有小,橫豎不齊;

    第二,文字隨意擺放,沒有統一的規則;

    第三,文字與圖片之間的間距變化較大,同時標題文字與正文之間的距離也有波動。

    知道了癥結所在,修正起來就方便了。

    在已有圖片的基礎上,探索確定一種排版方式。一方面圖片有橫有縱,難以統一;另一方面文字量又比較少。為了充實頁面,可以嘗試將圖片旋轉、裁剪,放大至全屏。

    在圖文搭配時,需要根據圖片本身的特性,找一個合適的位置放置文字,在此過程中,可以不斷修正圖文之間的視覺平衡,本例中,我將文字放在左側,把圖片的視覺重點透過移動、翻轉等手段,想辦法放在右側。

    統一的標題文字與正文之間間距、相同的排版方式和親疏關係暗示我們:這三段話是並列的。

    我們還可以繼續探索其它的統一模式,例如,將圖片都放在電腦裡。

    再比如,我們可以將圖片去色後,模糊處理作為背景打造層次感。

    每一頁都先確定了一種排版方式,然後想辦法把內容裝進去。方法有無限種,關鍵是要確定一種。

    當然,規則不代表一成不變。

    我們來看一個案例。

    底部的波浪形頁頁不同,但視覺上卻是一致的。因為它們具有相似的顏色和形態。

    可以靈活地去修改元素重複的效果,這樣能夠讓頁面變得更生動。

    這份中國風的PPT中,每頁中的山具有相似的高度和漸變色,儘管走勢完全不同,但這種差異感是建立在視覺大致相同的基礎上。

    所有突破規則的差異性,都需要建立在足夠的視覺一致基礎上,否則就會變得一團糟。

    3、優秀的PPT都是邏輯清晰的

    明確的層級關係和重點讓閱讀變得相對輕鬆。

    怎麼來劃重點?下面三段文字,本應該是三段獨立的文字,因為首字都很大,我們一眼看到了這些顯眼而統一的樣式,不自覺就會把它們連在一起閱讀,就像讀藏頭詩那樣。

    不管一句話有多長,在其中挑選若干字句統一為一種樣式,就會給觀眾一種暗示:這些文字是相互關聯的。

    舉一反三,下面兩頁PPT的內容基本相同,但表現方式有所區別,觀眾會喜歡閱讀第一頁PPT還是第二頁PPT呢?我相信大多數人都會比較偏向第二頁PPT。

    文字層級的梳理就是突出關鍵的,弱化描述性的,在工作彙報中這是比平面設計更加重要的東西。

    二、技術篇

    數一數,PPT裡一般有哪些元素?

    基本上跑不出:圖片、文字、形狀、動畫、圖表、圖示這幾塊。對這幾塊內容都有了解了,那就掌控了整個PPT的製作。

    細化來講內容太雜,我就挑幾個效果明顯的說一說。

    1、圖片裁剪

    下載的圖片只是原始素材,經過裁剪才是你的素材。

    過裁剪來突出細節,這種手法在產品介紹中十分常見,這一頁手機介紹的PPT,看起來還不錯,排版中規中矩。

    對圖片進行裁剪後,只突出介紹的關鍵點,設計變得更大膽且有針對性。

    2、圖片蒙版

    就像這樣:

    蒙版設計有兩個好處:

    1、 不改變原有圖片的基礎上創造了一個易於擺放文字的空間;

    2、 拉開圖片和文字之間的距離,加強了層次感。

    這種手法在PPT背景圖片細節豐富,難以再插入文字的時候非常管用。

    舉個例子,用下面這張圖片設計PPT封面。

    在圖片之上插入一個全屏形狀之後,調整其透明度,寫上文字即可。

    具體的操作步驟為:

    1、插入一個全屏矩形,將矩形調整在圖片之上

    2、設定矩形【形狀格式】,選擇【純色填充】

    3、顏色選擇黑色,透明度70%

    蒙版的使用,可以非常的自由。

    由於它是獨立於圖片的單獨一層,你可以根據喜好和期望的PPT風格,將它設定為淺色的、深色的,或者是漸變色的,就像下面這樣。

    以最後一頁PPT為例,其實是一個漸變蒙版。

    具體的操作步驟如下:

    1、插入一個全屏矩形將矩形調整在圖片之上

    2、設定矩形【形狀格式】,選擇【漸變填充】

    3、漸變填充【型別】設定為線性,【角度】設定為90°

    4、第一個漸變光圈RGB值(44,127,204)、【透明度】20%,第二個漸變光圈RGB值(14,204,215)、【透明度】30%

    不同的顏色漸變,帶來不同的視覺感受。

    3、圖片拼接

    多圖並列排版也有獨特的魅力。這裡推薦一款小巧的拼圖軟體:Shape Collage。該軟體的介面如下:

    將圖片拖入左側的對話方塊內,選擇需要圖片需要拼為的形狀,例如長方形、心形、圓形等,調節引數即可直接生成拼圖。

    4、字型選擇

    決定選取一款字型的順序應該是:

    1、分析聽眾,確定簡報風格

    2、根據風格確定字型分類

    3、在分類中選擇特定字型

    我做了一張圖,推薦一些常用字型:

    5、文字對比

    還記得我們剛才說的:好的設計一定要對比強烈嗎?文字就是加強對比的一個重要元素。

    老黑根據自己長期做PPT的經驗,總結了常規彙報可以參照的一組文字規範。並不是說可以普適,供大家參考。

    1、字型規範

    中文標題:思源黑體CN Bold

    英文標題:IMPACT

    中文正文:思源黑體CN Light

    英文正文:Helvetica Narrow

    2、封面/目錄 字號規範

    中文大標題

    ENGLISH SUBTITLE / 中文副標題

    其它資訊(演講者資訊/公司資訊/頁尾文字等)

    3、正文字號規範

    一級標題 24~32號文字

    二級標題/導航標題 24~32號文字

    三級標題/提煉單句 16號文字

    普通正文 14號文字 1.3倍行距

    正文(小) 12號文字 1.3倍行距

    備註文字 10-12號文字 灰色斜體

    這套文字規範應用起來大概是這麼個效果。

    6、新增形狀

    形狀在PPT裡就像一個容器。容器賦予了元素新的性質,容器若是相同的,性質也是相同的。可以這樣理解:兩個同樣的杯子,一杯倒入可樂,一杯倒入雪碧,我們會說它們是兩杯“飲料”。

    但實際工作中,我們難以找到每一個LOGO的向量檔案,往往會用該企業主頁上的LOGO圖,或搜尋引擎尋到的圖片來代替。這些點陣圖的畫素各異,插入PPT時大小不同。

    將它們分別放在形狀裡就行了。

    善用形狀就能做出邏輯圖表來:

    7、合適的圖示

    圖示的資訊傳遞速度很快,還有增強設計感的作用。

    在PPT中使用圖示時,注意以下幾點:

    說了這麼多技巧,應用起來絕對能讓一個30分的PPT提升到80分!如果還要繼續往上走,那就和審美積累、創意靈感有關了。

    三、靈感篇

    1、穿插設計

    常規的文字,壓在圖片之上。

    我們可以嘗試將文字穿插在畫面的主體中。

    PPT中的文字和圖片常常呈現“兩張皮”的狀態。

    為什麼老是由“文字來出頭”呢,偶爾退居一下二線也是不錯的選擇。

    調整之後,畫面的層次感變的更加豐富,頁面主體更加清晰,版式也變得非常有趣。

    一幅平面中,影象和文字應該是相輔相成的,而不是相互競爭搶奪注意力。

    這種方式影象和文字能夠成為一個整體。我們再來看幾個例子:

    2、填充設計

    圖片、色彩、紋理來填充文字,能夠讓標題變得更加有設計感。

    白底黑字,黑底白字當然很簡潔,也很易讀。

    然而有個缺點:不夠惹眼。將文字的填充從純白色更換一下,是不是就變了感覺呢?

    再來:

    3、漸變設計

    用帶有透明的漸變色填充文字。這種文字處理方式也十分流行,文字就像從背景圖片當中衍生而出。

    製作方法是將詞句拆分為單個文字,然後疊加透明的漸變色。

    背景、色塊啥的漸變一下,逼格馬上就來了,簡直不要太方便~

    4、鏤空設計

    只需要做一點點小改變,把色塊上的文字,更改為鏤空形式,文字和圖片之間的聯絡就由疏遠變得緊密。

    透過PPT自帶的布林運算中的減除功能,就能夠方便地實現鏤空的效果。

    4、暗色背景

    有沒有發現我舉的大多數例子都不是純白色背景?

    對,暗色背景有助於提升氛圍感,設計時能容納的層次也更多,對比設計也較為方便。總之就是容易變得高大上。

    再總結一下,高大上的PPT其實是邏輯和平面結合的產物,需要從觀念、技巧、靈感這三方面改變和練習。

    主要建立三個觀念:優秀的設計都是對比強烈的;優秀的PPT都是事先制定了規則的;優秀的PPT都是邏輯清晰的。介紹了幾種技巧:圖片裁剪圖片蒙版圖片拼接字型選擇文字對比新增形狀合適的圖示分享了幾個靈感:穿插設計填充設計漸變設計鏤空設計暗色背景

    以上

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