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    一、條件判斷:IF函式。

    目的:判斷成績所屬的等次。

    方法:

    1、選定目標單元格。

    2、在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解讀:

    IF函式是條件判斷函式,根據判斷結果返回對應的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個引數,如果為FALSE,則返回第二個引數。

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    二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函式。

    目的:求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。

    方法:

    1、在對應的目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

    解讀:

    1、SUMIF函式用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為:SUMIF(條件範圍,條件,求和範圍)。

    2、SUMIFS函式用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構:SUMIFS(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2,……條件N範圍,條件N)。

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    三、條件計數:COUNTIF、COUNTIFS函式。

    目的:計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。

    方法:

    1、在對應的目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

    解讀:

    1、COUNTIF函式用於單條件計數,暨計數條件只能有一個。易解語法結構為:COUNTIF(條件範圍,條件).

    2、COUNTIFS函式用於多條件計數,暨計數條件可以有多個。易解語法結構為:COUNTIFS(條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2……條件範圍N,條件N)。

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    四、資料查詢:VLOOKUP函式。

    目的:查詢相關人員對應的成績。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

    解讀:

    函式VLOOKUP的基本功能就是資料查詢。易解語法結構為:VLOOKUP(查詢的值,查詢範圍,找查詢範圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。

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    五、逆向查詢:LOOKUP函式。

    目的:根據學生姓名查詢對應的學號。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

    解讀:

    公式LOOKUP函式的語法結構為:LOOKUP(查詢的值,查詢的條件,返回值的範圍)。本示例中使用的位變異用法。查詢的值為1,條件為0。根據LOOKUP函式的特點,如果 LOOKUP 函式找不到 lookup_value,則該函式會與 lookup_vector 中小於或等於 lookup_value 的最大值進行匹配。

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    六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函式

    目的:根據姓名查詢對應的等次。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

    解讀:

    1、INDEX函式:返回給定範圍內行列交叉處的值。

    2、MATCH函式:給出指定值在指定範圍內的所在位置。

    3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,並返回。

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    七、提取出生年月:TEXT+MID函式。

    目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。

    方法:

    1、選定目標單元格。

    2、輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解讀:

    1、利用MID函式從C3單元格中提取從第7個開始,長度為8的字串。

    2、利用TEXT函式將字元的格式轉換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。

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    八、計算年齡:DATEDIF函式。

    目的:根據給出的身份證號計算出對應的年齡。

    方法:

    1、選定目標單元格。

    2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"週歲"。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解讀:

    1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度為8的字串。

    2、用Text函式將字串轉換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21。

    3、利用DATEDIF函式計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。

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    九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函式。

    目的:對成績進行排名。

    方法:

    1、選定目標單元格。

    2、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組,區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1,只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

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