1.固定流程:公司很多事情的審批流程都是固定的,不允許隨意更改,能不能讓每個人在發起申請的時候自動呼叫設定好的流程呢?制定好的入職手續總是不能嚴格地執行,技術人員都工作一個月了財務部門才知道,怎麼把這些細小的管理環節給固化下來?使用這個流程就可以輕鬆搞定
2.自由流程: 有的流程較隨意,無法預先設定好流程,當然具體到某張單子,申請人和審批人知道應該提交給誰去批的,這個如何在OA系統中實現? 我需要一張協辦單,根據協辦的內容不同,流程肯定是不一樣的,所以不能用固定的流程, 使用自由流程就可以
3.自由順序流程:一些特殊事務,需要由申請人在提交申請時臨時指定審批人,並讓他們依次審批,怎麼辦呢? 管理員無法預先設定固定流程,只能讓申請人臨時設定,但要確保這個流程不會亂。 使用自由順序流程: 下圖是一個在華天動力OA系統中設計好的“自由順序流程”,它看起來和“固定流程”一樣,但不同的是,這個流程是申請人設定的,而不是管理員。
4.分支流程: 新建專案首先需要部門經理和專案總監來例行審批,然後由專案總監根據專案情況從預先設定好的幾個流程中選擇一個繼續流轉,如何實現? 很多檔案首先需要流轉到辦公室,然後由辦公室來選擇下一步的辦理流程,上述流程在經過“立項審批”之後,會彈出視窗讓當前審批人從分支流程中選擇一個。
5.併發流程: 專案合同需要同時在技術部、銷售部、工程部三個部門內審批確認,然後才能到專案管理部執行,OA系統如何實現? 公司經常會下發檔案到各部門,各部門都會在內部走一個流程進行意見收集和簽字確認,然後再統一彙總到辦公室,這種需求如何實現? 使用併發流程
6.半自由流程:生產計劃在生產部門按固定的流程審批完後,部門主管還需要根據實際情況自行設定後面的一系列審批步驟,直到審批完成。 收文管理中,辦公室先進行登記、擬辦、籤批等固定的流程,之後需要將檔案傳到相關部門進行辦理,這部分流程是靈活的,需要臨時設定。 使用半自由流程:
7.震盪流程:接收到上級來文時,秘書先登記檔案,並請辦公室主任擬辦,然後根據擬辦意見將檔案交給A領導批閱,A領導批閱後將檔案返給秘書,秘書再根據A領導的批閱去找B領導,再根據B領導的批閱找C領導……以此類推,檔案在秘書和領導之前做“震盪式”的多次批閱,最後發給具體承辦人,或分發給相關人員,或直接歸檔。 這種工作可以使用震盪流程:
8.直到流程:企業裡面有很多流程需要逐級審批,當申請人提交流程後,首先由他的直接上級審批,然後直接上級的上級審批,直到總經理為止。對於這種情況,用普通的流程很難實現,因為你要根據申請人的崗位去設定多個不同的流程。 使用直到流程,簡單到讓你不可思議,無需任何中間設定,只要一個直到節點,就能夠讓流程自動逐級審批,直至完成。無論申請人的崗位和級別如何,系統都可以自動判斷,沒有任何問題。
9.承辦流程:某區教委接到市教委來文,要求增強教學質量管理。區教委在內部批閱後交給督導室承辦,同時轉發給轄區學校。此時流程在區教委內部結束。 學校在收到檔案後,既能夠交給教導處承辦,又可以轉發給各教研室和任課老師閱辦。對於承辦、閱辦的流程都可以一直向下延續,直到承辦人或閱辦人結束流程。 而督導室在收到承辦任務後就開始到各學校檢查聽課,並在一段時間後提交承辦結果。與原流程沒有實際的關聯。 這種較為複雜的事務可以透過承辦流程來管理:
10.無流程: 總經理出差不需要走任何審批流程,但需要秘書給他做個行程日誌,將出差事項儲存在OA系統的流程記錄中,以便於日後檢視和統計。
1.固定流程:公司很多事情的審批流程都是固定的,不允許隨意更改,能不能讓每個人在發起申請的時候自動呼叫設定好的流程呢?制定好的入職手續總是不能嚴格地執行,技術人員都工作一個月了財務部門才知道,怎麼把這些細小的管理環節給固化下來?使用這個流程就可以輕鬆搞定
2.自由流程: 有的流程較隨意,無法預先設定好流程,當然具體到某張單子,申請人和審批人知道應該提交給誰去批的,這個如何在OA系統中實現? 我需要一張協辦單,根據協辦的內容不同,流程肯定是不一樣的,所以不能用固定的流程, 使用自由流程就可以
3.自由順序流程:一些特殊事務,需要由申請人在提交申請時臨時指定審批人,並讓他們依次審批,怎麼辦呢? 管理員無法預先設定固定流程,只能讓申請人臨時設定,但要確保這個流程不會亂。 使用自由順序流程: 下圖是一個在華天動力OA系統中設計好的“自由順序流程”,它看起來和“固定流程”一樣,但不同的是,這個流程是申請人設定的,而不是管理員。
4.分支流程: 新建專案首先需要部門經理和專案總監來例行審批,然後由專案總監根據專案情況從預先設定好的幾個流程中選擇一個繼續流轉,如何實現? 很多檔案首先需要流轉到辦公室,然後由辦公室來選擇下一步的辦理流程,上述流程在經過“立項審批”之後,會彈出視窗讓當前審批人從分支流程中選擇一個。
5.併發流程: 專案合同需要同時在技術部、銷售部、工程部三個部門內審批確認,然後才能到專案管理部執行,OA系統如何實現? 公司經常會下發檔案到各部門,各部門都會在內部走一個流程進行意見收集和簽字確認,然後再統一彙總到辦公室,這種需求如何實現? 使用併發流程
6.半自由流程:生產計劃在生產部門按固定的流程審批完後,部門主管還需要根據實際情況自行設定後面的一系列審批步驟,直到審批完成。 收文管理中,辦公室先進行登記、擬辦、籤批等固定的流程,之後需要將檔案傳到相關部門進行辦理,這部分流程是靈活的,需要臨時設定。 使用半自由流程:
7.震盪流程:接收到上級來文時,秘書先登記檔案,並請辦公室主任擬辦,然後根據擬辦意見將檔案交給A領導批閱,A領導批閱後將檔案返給秘書,秘書再根據A領導的批閱去找B領導,再根據B領導的批閱找C領導……以此類推,檔案在秘書和領導之前做“震盪式”的多次批閱,最後發給具體承辦人,或分發給相關人員,或直接歸檔。 這種工作可以使用震盪流程:
8.直到流程:企業裡面有很多流程需要逐級審批,當申請人提交流程後,首先由他的直接上級審批,然後直接上級的上級審批,直到總經理為止。對於這種情況,用普通的流程很難實現,因為你要根據申請人的崗位去設定多個不同的流程。 使用直到流程,簡單到讓你不可思議,無需任何中間設定,只要一個直到節點,就能夠讓流程自動逐級審批,直至完成。無論申請人的崗位和級別如何,系統都可以自動判斷,沒有任何問題。
9.承辦流程:某區教委接到市教委來文,要求增強教學質量管理。區教委在內部批閱後交給督導室承辦,同時轉發給轄區學校。此時流程在區教委內部結束。 學校在收到檔案後,既能夠交給教導處承辦,又可以轉發給各教研室和任課老師閱辦。對於承辦、閱辦的流程都可以一直向下延續,直到承辦人或閱辦人結束流程。 而督導室在收到承辦任務後就開始到各學校檢查聽課,並在一段時間後提交承辦結果。與原流程沒有實際的關聯。 這種較為複雜的事務可以透過承辦流程來管理:
10.無流程: 總經理出差不需要走任何審批流程,但需要秘書給他做個行程日誌,將出差事項儲存在OA系統的流程記錄中,以便於日後檢視和統計。