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  • 1 # 使用者3135921289108

    賬有很多種記法。拿一小本,記前天爸給了一塊錢,昨天撿到一塊錢,早上吃包子花出一塊錢,今晚還剩一塊五。這是單式記賬。再拿一小本,記前天欠老爸1元,再拿一小本,記昨天意外收入1元,再拿一小本,記早上伙食開支1元。四個本同時記,這就厲害了,複式記賬。有這四本賬,三天以內跟錢有關的事清清楚楚,你可以給自己做個財務報表,可以寫一篇五百字的財務報告。現實中,你會發現金錢的進出有千萬種方式,你要記清楚,可能要四十個小本,四百個小本,甚至更多。怎麼辦?幾百個本本賬我們管它們叫明細賬,咱再來個分類彙總,現金弄一本,存款弄一本,實物弄一本,借給別人的弄一本,找別人借來的弄一本,創造的收入弄一本,吃喝拉撒弄一本,淨資產弄一本,這幾本咱管它們叫總賬,這下基本就齊活了。把這些本本記好,賬就成了。怎麼記呢?錢進,我要記,錢出,我要記,記哪個本,不記哪個本,怎麼不重複,不遺漏,不記錯數呢?拿不準,就先打草稿吧。比方咱打三張草稿,第一張,爸給1元,我記“現金”+1,同時記“欠老爸”+1,第二張,撿1元,我記“現金”+1,同時記“意外收入”+1,第三張,買包子1元,我記“現金”-1,同時記“伙食開支”+1,草稿核對無誤後,再對著草稿找到相應的本本,分別登記上去。這個打草稿的過程,就是分析的過程。以上你會發現,記賬就像寫文章一樣,用什麼詞,造什麼句,有相當大的自由度,因此為了賬記出來誰都能看懂,就要統一用詞,各種本本不能亂取名,統一取名“現金”“銀行存款”“固定資產”“應收賬款”“應付賬款”“未分配利潤”“主營業務收入”“管理費用”“營業外收入”等等,叫做“賬戶名”,也叫“科目名”,再歸成大類,“資產”“負債”“所有者權益”“收入”“費用”“利潤”等等,叫做“會計要素”,在那些本本上從上往下劃條線,左邊叫“借方”,右邊叫“貸方”,資產類和費用類的本本借方記增加數,貸方記減少數,負債、所有者權益、收入、利潤類的本本反過來借方記減少數而貸方記增加數,再有,把打草稿叫做“分錄”,等等等等,這一系列以“借”“貸”為標誌的統一用詞統一造句,成就了一種複式記賬法,就叫“借貸記賬法”。這個法是早先義大利人定義的,如果你糾結於“借”“貸”這兩個字的話,不妨去查查它的起源,咱老祖宗常用的複式記賬法叫“四角賬”,也有兩個字,“天”“地”。

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