賬有很多種記法。拿一小本，記前天爸給了一塊錢，昨天撿到一塊錢，早上吃包子花出一塊錢，今晚還剩一塊五。這是單式記賬。再拿一小本，記前天欠老爸1元，再拿一小本，記昨天意外收入1元，再拿一小本，記早上伙食開支1元。四個本同時記，這就厲害了，複式記賬。有這四本賬，三天以內跟錢有關的事清清楚楚，你可以給自己做個財務報表，可以寫一篇五百字的財務報告。現實中，你會發現金錢的進出有千萬種方式，你要記清楚，可能要四十個小本，四百個小本，甚至更多。怎麼辦？幾百個本本賬我們管它們叫明細賬，咱再來個分類彙總，現金弄一本，存款弄一本，實物弄一本，借給別人的弄一本，找別人借來的弄一本，創造的收入弄一本，吃喝拉撒弄一本，淨資產弄一本，這幾本咱管它們叫總賬，這下基本就齊活了。把這些本本記好，賬就成了。怎麼記呢？錢進，我要記，錢出，我要記，記哪個本，不記哪個本，怎麼不重複，不遺漏，不記錯數呢？拿不準，就先打草稿吧。比方咱打三張草稿，第一張，爸給1元，我記“現金”+1，同時記“欠老爸”+1，第二張，撿1元，我記“現金”+1，同時記“意外收入”+1，第三張，買包子1元，我記“現金”-1，同時記“伙食開支”+1，草稿核對無誤後，再對著草稿找到相應的本本，分別登記上去。這個打草稿的過程，就是分析的過程。以上你會發現，記賬就像寫文章一樣，用什麼詞，造什麼句，有相當大的自由度，因此為了賬記出來誰都能看懂，就要統一用詞，各種本本不能亂取名，統一取名“現金”“銀行存款”“固定資產”“應收賬款”“應付賬款”“未分配利潤”“主營業務收入”“管理費用”“營業外收入”等等，叫做“賬戶名”，也叫“科目名”，再歸成大類，“資產”“負債”“所有者權益”“收入”“費用”“利潤”等等，叫做“會計要素”，在那些本本上從上往下劃條線，左邊叫“借方”，右邊叫“貸方”，資產類和費用類的本本借方記增加數，貸方記減少數，負債、所有者權益、收入、利潤類的本本反過來借方記減少數而貸方記增加數，再有，把打草稿叫做“分錄”，等等等等，這一系列以“借”“貸”為標誌的統一用詞統一造句，成就了一種複式記賬法，就叫“借貸記賬法”。這個法是早先義大利人定義的，如果你糾結於“借”“貸”這兩個字的話，不妨去查查它的起源，咱老祖宗常用的複式記賬法叫“四角賬”，也有兩個字，“天”“地”。
賬有很多種記法。拿一小本，記前天爸給了一塊錢，昨天撿到一塊錢，早上吃包子花出一塊錢，今晚還剩一塊五。這是單式記賬。再拿一小本，記前天欠老爸1元，再拿一小本，記昨天意外收入1元，再拿一小本，記早上伙食開支1元。四個本同時記，這就厲害了，複式記賬。有這四本賬，三天以內跟錢有關的事清清楚楚，你可以給自己做個財務報表，可以寫一篇五百字的財務報告。現實中，你會發現金錢的進出有千萬種方式，你要記清楚，可能要四十個小本，四百個小本，甚至更多。怎麼辦？幾百個本本賬我們管它們叫明細賬，咱再來個分類彙總，現金弄一本，存款弄一本，實物弄一本，借給別人的弄一本，找別人借來的弄一本，創造的收入弄一本，吃喝拉撒弄一本，淨資產弄一本，這幾本咱管它們叫總賬，這下基本就齊活了。把這些本本記好，賬就成了。怎麼記呢？錢進，我要記，錢出，我要記，記哪個本，不記哪個本，怎麼不重複，不遺漏，不記錯數呢？拿不準，就先打草稿吧。比方咱打三張草稿，第一張，爸給1元，我記“現金”+1，同時記“欠老爸”+1，第二張，撿1元，我記“現金”+1，同時記“意外收入”+1，第三張，買包子1元，我記“現金”-1，同時記“伙食開支”+1，草稿核對無誤後，再對著草稿找到相應的本本，分別登記上去。這個打草稿的過程，就是分析的過程。以上你會發現，記賬就像寫文章一樣，用什麼詞，造什麼句，有相當大的自由度，因此為了賬記出來誰都能看懂，就要統一用詞，各種本本不能亂取名，統一取名“現金”“銀行存款”“固定資產”“應收賬款”“應付賬款”“未分配利潤”“主營業務收入”“管理費用”“營業外收入”等等，叫做“賬戶名”，也叫“科目名”，再歸成大類，“資產”“負債”“所有者權益”“收入”“費用”“利潤”等等，叫做“會計要素”，在那些本本上從上往下劃條線，左邊叫“借方”，右邊叫“貸方”，資產類和費用類的本本借方記增加數，貸方記減少數，負債、所有者權益、收入、利潤類的本本反過來借方記減少數而貸方記增加數，再有，把打草稿叫做“分錄”，等等等等，這一系列以“借”“貸”為標誌的統一用詞統一造句，成就了一種複式記賬法，就叫“借貸記賬法”。這個法是早先義大利人定義的，如果你糾結於“借”“貸”這兩個字的話，不妨去查查它的起源，咱老祖宗常用的複式記賬法叫“四角賬”，也有兩個字，“天”“地”。