入庫單的設計： 建立表“入庫單”，為了便於資料處理，本表分為單據區域和輔助區域；
單據表頭：
1單據日期：在J3中輸入日期公式=TODAY()，是當前日期，單元格格式設定為日期格式，作為入庫單據的列印日期。如果已經有單據，只是按單據錄入，可以根據單據的實際日期減幾天。
2 入庫單號：在K3中輸入“入庫單號：”，L3中輸入單號自動生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!C$2:C$3959,"入",)+1)),2013001)。如果資料庫中有單號，它會自動計算最後C列一個入庫單號，並加上1，作為新單號；如果是第一次使用，它會將第一張單號，設定為“2013001”。
3 供應商： 在O3中輸入“供應商：”。進入供應商表，選中供應商名稱列B列，點選公式/名稱管理器，新建，EXCEL會自動將列欄位首行的“供應商”作為公式的名稱，同時自動選擇區域，你只需要點選確定即可。定義名稱後，就可以在P3中設定資料有效性，有效性條件，允許中選擇序列，忽略空值、提供下拉箭頭都保持勾選狀態；來源中輸入“=供應商”，確定。
4 如果需要記錄供應商的送貨單號供以後查詢，可以在R3中輸入“送貨單號："，在S3中錄入送貨單據的號碼。
5 將K1:R1合併，輸入公式= 使用者資訊!C2 。將K2:R2合併，輸入：”入庫單“。作為單據頭。字型大小、格式等根據個人喜好設定，這裡就不多說了。
入庫單的設計： 建立表“入庫單”，為了便於資料處理，本表分為單據區域和輔助區域；
單據表頭：
1單據日期：在J3中輸入日期公式=TODAY()，是當前日期，單元格格式設定為日期格式，作為入庫單據的列印日期。如果已經有單據，只是按單據錄入，可以根據單據的實際日期減幾天。
2 入庫單號：在K3中輸入“入庫單號：”，L3中輸入單號自動生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!C$2:C$3959,"入",)+1)),2013001)。如果資料庫中有單號，它會自動計算最後C列一個入庫單號，並加上1，作為新單號；如果是第一次使用，它會將第一張單號，設定為“2013001”。
3 供應商： 在O3中輸入“供應商：”。進入供應商表，選中供應商名稱列B列，點選公式/名稱管理器，新建，EXCEL會自動將列欄位首行的“供應商”作為公式的名稱，同時自動選擇區域，你只需要點選確定即可。定義名稱後，就可以在P3中設定資料有效性，有效性條件，允許中選擇序列，忽略空值、提供下拉箭頭都保持勾選狀態；來源中輸入“=供應商”，確定。
4 如果需要記錄供應商的送貨單號供以後查詢，可以在R3中輸入“送貨單號："，在S3中錄入送貨單據的號碼。
5 將K1:R1合併，輸入公式= 使用者資訊!C2 。將K2:R2合併，輸入：”入庫單“。作為單據頭。字型大小、格式等根據個人喜好設定，這裡就不多說了。