根據《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
（1）永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告；
（2）25年的：現金和銀行存款日記賬；
（3）5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單；
（4）3年的：月度、季度財務報告；
（5）l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。
擴充套件資料：
資產負債表中一部分專案的“期末餘額”需要根據有關總賬賬戶的期末餘額計算填列。
1.“貨幣資金”專案，應根據“庫存現金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”等賬戶的期末餘額合計填列。
2.“未分配利潤”專案，應根據“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶的期末餘額計算填列，如為未彌補虧損，則在本專案內以“一”號填列，年末結賬後，“本年利潤”賬戶已無餘額，“未分配利潤”專案應根據“利潤分配”賬戶的年末餘額直接填列，貸方餘額以正數填列，如為借方餘額，應以“一”號填列。
3.“存貨”專案，應根據“材料採購（或在途物資）”、“原材料”、“週轉材料”、“庫存商品”、“委託加工物資”、“生產成本”等賬戶的期末餘額之和，減去“存貨跌價準備”賬戶期末餘額後的金額填列。
4.“固定資產”專案，應根據“固定資產”賬戶的期末餘額減去“累計折舊”、“固定資產減值準備”賬戶期末餘額後的淨額填列。
5.“無形資產”專案，應根據“無形資產”賬戶的期末餘額減去“累計攤銷”、“無形資產減值準備”賬戶期末餘額後的淨額填列。
6.“在建工程”、“長期股權投資”和“持有至到期投資”專案，均應根據其相應總賬賬戶的期末餘額減去其相應減值準備後的淨額填列。
根據《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
（1）永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告；
（2）25年的：現金和銀行存款日記賬；
（3）5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單；
（4）3年的：月度、季度財務報告；
（5）l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。
擴充套件資料：
資產負債表中一部分專案的“期末餘額”需要根據有關總賬賬戶的期末餘額計算填列。
1.“貨幣資金”專案，應根據“庫存現金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”等賬戶的期末餘額合計填列。
2.“未分配利潤”專案，應根據“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶的期末餘額計算填列，如為未彌補虧損，則在本專案內以“一”號填列，年末結賬後，“本年利潤”賬戶已無餘額，“未分配利潤”專案應根據“利潤分配”賬戶的年末餘額直接填列，貸方餘額以正數填列，如為借方餘額，應以“一”號填列。
3.“存貨”專案，應根據“材料採購（或在途物資）”、“原材料”、“週轉材料”、“庫存商品”、“委託加工物資”、“生產成本”等賬戶的期末餘額之和，減去“存貨跌價準備”賬戶期末餘額後的金額填列。
4.“固定資產”專案，應根據“固定資產”賬戶的期末餘額減去“累計折舊”、“固定資產減值準備”賬戶期末餘額後的淨額填列。
5.“無形資產”專案，應根據“無形資產”賬戶的期末餘額減去“累計攤銷”、“無形資產減值準備”賬戶期末餘額後的淨額填列。
6.“在建工程”、“長期股權投資”和“持有至到期投資”專案，均應根據其相應總賬賬戶的期末餘額減去其相應減值準備後的淨額填列。