建立指向文件、電子郵件、檔案或網頁的自定義超連結
1.選擇要顯示為超連結的文字或圖片。
2.在“插入”選項卡上的“連結”組中，單擊“超連結” 。
您也可以右鍵單擊文字或圖片，然後單擊快捷選單上的“超連結”。
3.請執行下列操作之一：
若要連結到原有檔案或網頁，請單擊“連結到”下的“原有檔案或網頁”，然後在“地址”框中鍵入要連結到的地址。如果不知道檔案的地址，請單擊“查詢”列表中的箭頭，然後導航到所需的檔案。
若要連結到尚未建立的檔案，請單擊“連結到”下的“新建文件”，在“新建文件名稱”框中新檔案的名稱，然後在“何時編輯”下，單擊“以後再編輯新文件”或“開始編輯新文件”。
註釋 若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”，然後鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用檔案的路徑或地址作為提示。
建立指向空白電子郵件的超連結
3.在“連結到”下，單擊“電子郵件地址”。
4.在“電子郵件地址”框中鍵入電子郵件地址，或在“最近用過的電子郵件地址”列表中選擇電子郵件地址。
5.在“主題”框中，鍵入該電子郵件的主題。
註釋
某些 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器:解釋 HTML 檔案、將其設定為網頁格式並加以顯示的軟體。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超連結、傳輸檔案並播放嵌入到網頁中的聲音或影片檔案。）和電子郵件程式可能無法識別主題行。
若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”並鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用“收件人”後跟電子郵件地址和主題行作為提示。
提示 您也可以透過在郵件中鍵入地址來建立指向空白電子郵件的超連結。例如，鍵入 [email protected]，Outlook 將為您建立超連結，除非已關閉自動設定超連結格式。
建立指向當前郵件中某一位置的超連結
若要連結到所建立的電子郵件中的某一位置，必須標記超連結位置或目標，然後新增指向該位置或目標的連結。
標記超連結位置
可以在 Outlook 中使用書籤 （書籤:以引用為目的在檔案中命名的位置或文字選定範圍。書籤標識檔案內您以後可引用或連結到的位置。）或標題樣式 （標題樣式:應用於標題的格式設定。Microsoft Word 有 9 個不同的內建樣式:標題 1 到標題 9。）來標記超連結位置。
插入書籤
在當前郵件中，請執行下列操作：
1.選擇要向其分配書籤的文字或專案，或者在要插入書籤的位置單擊。
2.在“插入”選項卡上的“連結”組中，單擊“書籤”。
3.在“書籤名”下，鍵入一個名稱。
書籤名必須以字母開頭，可以包含數字。不能在書籤名中包含空格。但是，可以使用下劃線字元來分隔單詞，例如 First_heading。
4.單擊“新增”。
應用標題樣式
可以將 Outlook 中的某個內建標題樣式應用到要轉到的位置中的文字。在當前郵件中，請執行下列操作：
1.選擇要對其應用標題樣式的文字。
2.在“設定文字格式”選項卡上的“樣式”組中，單擊“樣式”對話方塊啟動器 。
例如，如果選擇了要設定為主標題的文字，請單擊快速樣式庫中的“標題 1”。
新增連結
1.選擇要顯示為超連結的文字或物件。
2.右鍵單擊，然後單擊快捷選單上的“超連結” 。
3.在“連結到”下，單擊“本文件中的位置”。
4.在該列表中，選擇要連結到的標題或書籤。
註釋 若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”，然後鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用“當前文件”作為指向標題的連結的提示。對於指向書籤的連結，Outlook 將使用書籤名。
建立指向另一文件、郵件或網頁中特定位置的超連結
若要連結到在 Outlook 中建立的文件、郵件或網頁中的某一位置，必須標記超連結位置或目標，然後新增指向該位置或目標的連結。
1.在目標檔案、郵件或網頁中插入書籤。
2.開啟要從其連結的檔案，然後選擇要顯示為超連結的文字或物件。
3.右鍵單擊，然後單擊快捷選單上的“超連結” 。
4.在“連結到”下，單擊“原有檔案或網頁”。
5.在“查詢”框中，單擊向下鍵，然後導航到要連結到的檔案並選擇該檔案。
6.單擊“書籤”，選擇所需的書籤，然後單擊“確定”。
註釋 若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”，然後鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用檔案的路徑（包括書籤名）作為提示。
提示 從 Outlook 郵件中，您可以建立指向以 Microsoft Office Excel (.xls) 檔案格式或 Microsoft Office PowerPoint (.ppt) 檔案格式儲存的檔案中特定位置的連結。若要連結到 Excel 工作簿中的特定位置，請在工作簿中建立定義的名稱，然後在超連結中的檔名末尾，鍵入 #（數字記號）後跟定義的名稱。若要連結到 PowerPoint 簡報中的特定幻燈片，請在檔名後面鍵入 # 後跟幻燈片編號。
啟用自動超連結
若要在禁用自動超連結後再啟用它們，請執行下列操作：
2.單擊“校對”。
3.單擊“自動更正選項”，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。
4.選中“Internet 及網路路徑替換為超連結”複選框。
禁用自動超連結
若要禁用自動超連結，請執行下列操作之一。
禁用自動超連結識別功能
4.清除“Internet 及網路路徑替換為超連結”複選框。
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010208647.aspx
建立指向文件、電子郵件、檔案或網頁的自定義超連結
1.選擇要顯示為超連結的文字或圖片。
2.在“插入”選項卡上的“連結”組中，單擊“超連結” 。
您也可以右鍵單擊文字或圖片，然後單擊快捷選單上的“超連結”。
3.請執行下列操作之一：
若要連結到原有檔案或網頁，請單擊“連結到”下的“原有檔案或網頁”，然後在“地址”框中鍵入要連結到的地址。如果不知道檔案的地址，請單擊“查詢”列表中的箭頭，然後導航到所需的檔案。
若要連結到尚未建立的檔案，請單擊“連結到”下的“新建文件”，在“新建文件名稱”框中新檔案的名稱，然後在“何時編輯”下，單擊“以後再編輯新文件”或“開始編輯新文件”。
註釋 若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”，然後鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用檔案的路徑或地址作為提示。
建立指向空白電子郵件的超連結
1.選擇要顯示為超連結的文字或圖片。
2.在“插入”選項卡上的“連結”組中，單擊“超連結” 。
您也可以右鍵單擊文字或圖片，然後單擊快捷選單上的“超連結”。
3.在“連結到”下，單擊“電子郵件地址”。
4.在“電子郵件地址”框中鍵入電子郵件地址，或在“最近用過的電子郵件地址”列表中選擇電子郵件地址。
5.在“主題”框中，鍵入該電子郵件的主題。
註釋
某些 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器:解釋 HTML 檔案、將其設定為網頁格式並加以顯示的軟體。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超連結、傳輸檔案並播放嵌入到網頁中的聲音或影片檔案。）和電子郵件程式可能無法識別主題行。
若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”並鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用“收件人”後跟電子郵件地址和主題行作為提示。
提示 您也可以透過在郵件中鍵入地址來建立指向空白電子郵件的超連結。例如，鍵入 [email protected]，Outlook 將為您建立超連結，除非已關閉自動設定超連結格式。
建立指向當前郵件中某一位置的超連結
若要連結到所建立的電子郵件中的某一位置，必須標記超連結位置或目標，然後新增指向該位置或目標的連結。
標記超連結位置
可以在 Outlook 中使用書籤 （書籤:以引用為目的在檔案中命名的位置或文字選定範圍。書籤標識檔案內您以後可引用或連結到的位置。）或標題樣式 （標題樣式:應用於標題的格式設定。Microsoft Word 有 9 個不同的內建樣式:標題 1 到標題 9。）來標記超連結位置。
插入書籤
在當前郵件中，請執行下列操作：
1.選擇要向其分配書籤的文字或專案，或者在要插入書籤的位置單擊。
2.在“插入”選項卡上的“連結”組中，單擊“書籤”。
3.在“書籤名”下，鍵入一個名稱。
書籤名必須以字母開頭，可以包含數字。不能在書籤名中包含空格。但是，可以使用下劃線字元來分隔單詞，例如 First_heading。
4.單擊“新增”。
應用標題樣式
可以將 Outlook 中的某個內建標題樣式應用到要轉到的位置中的文字。在當前郵件中，請執行下列操作：
1.選擇要對其應用標題樣式的文字。
2.在“設定文字格式”選項卡上的“樣式”組中，單擊“樣式”對話方塊啟動器 。
例如，如果選擇了要設定為主標題的文字，請單擊快速樣式庫中的“標題 1”。
新增連結
1.選擇要顯示為超連結的文字或物件。
2.右鍵單擊，然後單擊快捷選單上的“超連結” 。
3.在“連結到”下，單擊“本文件中的位置”。
4.在該列表中，選擇要連結到的標題或書籤。
註釋 若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”，然後鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用“當前文件”作為指向標題的連結的提示。對於指向書籤的連結，Outlook 將使用書籤名。
建立指向另一文件、郵件或網頁中特定位置的超連結
若要連結到在 Outlook 中建立的文件、郵件或網頁中的某一位置，必須標記超連結位置或目標，然後新增指向該位置或目標的連結。
標記超連結位置
1.在目標檔案、郵件或網頁中插入書籤。
2.開啟要從其連結的檔案，然後選擇要顯示為超連結的文字或物件。
3.右鍵單擊，然後單擊快捷選單上的“超連結” 。
4.在“連結到”下，單擊“原有檔案或網頁”。
5.在“查詢”框中，單擊向下鍵，然後導航到要連結到的檔案並選擇該檔案。
6.單擊“書籤”，選擇所需的書籤，然後單擊“確定”。
註釋 若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”，然後鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用檔案的路徑（包括書籤名）作為提示。
新增連結
1.選擇要顯示為超連結的文字或物件。
2.右鍵單擊，然後單擊快捷選單上的“超連結” 。
3.在“連結到”下，單擊“本文件中的位置”。
4.在該列表中，選擇要連結到的標題或書籤。
註釋 若要自定義在將指標懸停在超連結上時顯示的螢幕提示，請單擊“螢幕提示”，然後鍵入所需的文字。如果未指定提示，Outlook 將使用“當前文件”作為指向標題的連結的提示。對於指向書籤的連結，Outlook 將使用書籤名。
提示 從 Outlook 郵件中，您可以建立指向以 Microsoft Office Excel (.xls) 檔案格式或 Microsoft Office PowerPoint (.ppt) 檔案格式儲存的檔案中特定位置的連結。若要連結到 Excel 工作簿中的特定位置，請在工作簿中建立定義的名稱，然後在超連結中的檔名末尾，鍵入 #（數字記號）後跟定義的名稱。若要連結到 PowerPoint 簡報中的特定幻燈片，請在檔名後面鍵入 # 後跟幻燈片編號。
啟用自動超連結
若要在禁用自動超連結後再啟用它們，請執行下列操作：
2.單擊“校對”。
3.單擊“自動更正選項”，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。
4.選中“Internet 及網路路徑替換為超連結”複選框。
禁用自動超連結
若要禁用自動超連結，請執行下列操作之一。
禁用自動超連結識別功能
2.單擊“校對”。
3.單擊“自動更正選項”，然後單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。
4.清除“Internet 及網路路徑替換為超連結”複選框。
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010208647.aspx