首先，準備四個賬簿：現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和明細賬，前三個是訂本式賬簿，即固定頁碼，每本100頁；明細賬可用三欄式或多欄式。 其次，準備各類原始憑證和記賬憑證，包括收、付、轉記賬憑證或通用記賬憑證，以及入庫單、出庫單、銷售單、工資表等。 再次，根據發生業務做會計憑證和登記相關賬簿，據此編制會計報表。 最後，將會計報表找領導簽字，上報稅務、工商等機構。 一般企業的核算及期末結轉流程和分錄： 1、材料領用 借：生產成本 貸：原材料 2、發生的工資 借：生產成本 / 製造費用 貸：應付職工薪酬—工資 支付時 借：應付職工薪酬—工資 貸：現金 / 銀行存款 3、發生的水電費、機物料消耗等 借：製造費用 貸：現金 / 銀行存款 / 應付賬款 4、計提折舊 借：製造費用 （車間用） 管理費用 （管理部門使用） 營業費用 （銷售部門使用） 貸：累計折舊 5、結轉製造費用 製造費用分攤可按材料消耗或人工成本或實做工時或機器工時 某產品製造費用分配率 = 該產品消耗材料 / 本期材料消耗總額 某產品應分攤的製造費用 = 該產品製造費用分配率 × 本期製造費用總額 借：生產成本 貸：製造費用 6、結轉完工入庫產品 借：庫存商品 貸：生產成本 7、計提營業稅及附加稅（增值稅不在本科目核算） 借：主營業務稅金及附加 貸：應交稅金—應交營業稅 應交稅金—應交城建稅 其他應交款—應交教育費附加 其他應交款—應交地方教育費附加 繳納時 借：應交稅金—應交營業稅 應交稅金—應交城建稅 其他應交款—應交教育費附加 其他應交款—應交地方教育費附加 貸：銀行存款 8、結轉本月銷售商品成本和稅金 借：主營業務成本 貸：庫存商品 借：本年利潤 貸：主營業務成本 主營業務稅金及附加 9、結轉本月收入 借：主營業務收入 貸：本年利潤 10、結轉本月利潤 借：本年利潤 貸：管理費用 營業費用 財務費用