出納依據會計憑證登記“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”，凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬，其他的不記。　　舉例說明：9月20日提取現金100（借：庫存現金100，貸：銀行存款100）；9月25日銷售收到現金500（借：庫存現金500，貸：主營業務收入500）；9月30日結轉成本（借：主營業務成本，貸：庫存商品）。　　現 金 日 記 賬　　月 日 憑證 對方科目 摘要 收入 付出 餘額　　種類 號數　　9 20 收款 01 銀行存款 提取現金 100　　9 25 收款 02 主營業務收入 收到貨款 500　　9月30日結轉成本與現金無關，不登記“現金日記賬”。　　銀行存款日記賬　　月 日 憑證號 摘要 對方科目 借方 貸方 方向 餘額　　9 20 提取現金 庫存現金 100 貸　　其他與銀行存款無關的不登銀行存款日記賬。　　注意事項：　　1、按時間順序逐筆登賬，做到日清月結，經常核對，賬錢相符。　　2、定期（每月至少一次）與會計核對現金。　　3、定期到銀行拿對賬單，做“銀行存款餘額調節表”，與銀行存款對賬。　　4、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽，避免錯賬和假票。　　5、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線，等於取消了這個記錄，再把正確的用藍筆登記在後面。金額不允許塗改。

一.普通日記賬的設定和登記方法

普通日記賬是根據經濟業務發生先後順序，不論其性質如何，逐日逐筆編成會計分錄，將全部經濟業務記入會計賬簿。普通日記賬產生於記賬憑證之前，由於普通日記賬是直接根據原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會計分錄，所以也稱為“會計分錄簿”。 普通日記賬最一般的格式是設有借方和貸方兩個金額欄，這種日記賬稱為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經濟業務的方法如下：

1.日期欄：登記經濟業務發生的日期。年度記入日期欄上端，月、日分兩小欄登記。只有在更換賬頁或年度、月份變動時才重新填寫年度和月份。

2.摘要欄：簡要說明經濟業務的內容。文字簡潔，能概括經濟業務全貌。

3.賬戶名稱：登記會計分錄的應借應貸的賬戶名稱（會計科目）。

4.金額欄：將經濟業務金額登記到借方、貸方欄內。

5.過賬欄：每天根據日記賬中應借應貸賬戶及其金額過入分類賬戶後，在過賬欄內註明“√”符合，表示已經過賬。

6.總賬頁數：每日應根據日記賬中的會計分錄登記總分類賬，並將總分類賬的帳頁記入本欄。

二.特種日記賬的設定和登記方法

（一）庫存現金日記賬

庫存現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由於出納人員根據與庫存現金收付有關的記賬憑證，按時間先後順序逐日逐筆進行登記，即根據庫存現金收款憑證和與庫存現金有關的銀行存款付款憑證（從銀行提取庫存現金的業務）登記庫存現金收入；根據庫存現金付款憑證登記庫存現金支出；最後根據“上日餘額+本日收入-本日支出=本日餘額”的公式，逐日結出庫存現金餘額，並與庫存現金實存數進行核對，以檢查每日庫存現金收付是否有誤。

庫存現金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。

庫存現金日記賬的登記方法：

（1）日期和憑證欄：係指庫存現金實際收付款日期和憑證的種類。對於從銀行提取庫存現金的收入數，根據銀行存款付款憑證登記庫存現金日記賬。憑證欄還應登記憑證的編號數，以便於查賬和核對。

（2）摘要欄：摘要說明入賬的經濟業務內容。文字簡練，說明清楚。

（4）收入、支出欄：係指庫存現金實際收付的金額。每日終了，應分別計算庫存現金收入和付出的合計數，結出餘額，同時將餘額與出納員的庫存現金核對，即通常所說的“日清”。月終同樣要計算庫存現金收、付和結存的合計數，通常稱為“月結”。

2.多欄式庫存現金日記賬的登記方法：

多欄式庫存現金日記賬是在三欄式庫存現金日記賬的基礎上發展起來的。這種日記賬的借方（收入）和貸方（支出）金額欄都按對方科目設定專欄，也就是按收入的來源和支出的用途設定專欄。這種格式在月末轉賬時，可以結出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計數，便於對庫存現金收支的合理性、合法性進行稽核分析，便於檢查財務收支計劃的執行情況。其全月發生額還可以作為登記總賬的依據。　　　　日記賬登記的要求

1、出納賬必須根據稽核無誤的會計憑證登記。登賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業務的內容摘要、金額等逐項記入賬內，同時要在會計憑證上註明賬簿的頁數，或劃“√”符號，表示已經登記入賬，防止漏記、重記和錯記情況發生。出納人員對認為有問題的會計憑證，應提交會計主管人員進一步稽核，在稽核結果未出來前，出納人員可以拒絕入賬。　　2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續登記，不得隔頁、跳行，若出現空行或隔頁應用紅線對角劃掉，並由記賬人員蓋章。　　3、出納人員應每天逐筆登記已發生的經濟業務，且按日記出餘額。在“借或貸”欄內寫明“借”或“平”字。現金日記賬餘額每天還要與庫存現金進行核對。　　4、賬簿中書寫的文字和資料適當留空，不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線，書寫資料應緊靠底線，一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫，紅色墨水筆只能在結賬、劃線和衝賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰，字跡必須要工整。　　6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時，需要最後一行結出本頁發生總額，然後，將總額和餘額轉抄下頁，在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現錯誤，採用正確的方法予以更正，不得刮、擦、挖、補。|

（二）銀行存款日記賬

銀行存款日記帳，應按各種存款分別設定。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據稽核後的有關銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。對於現金存入銀行的業務，存款的收入數，應根據現金付款憑證登記。每日終了，應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日餘額，以便於檢查監督各項收支款項，並便於定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種，其基本結構與現金日記賬類同。

1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法：

三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現金日記賬的登記方法基本相同，但需要將結算憑證的種類、編號填寫到“結算憑證”欄。另外對於將現金存入銀行的業務，由於填制的是現金付款日記賬，因此銀行存款的收入數是根據現金付款憑證登記的。每日終了時要結出餘額，做到日清，以便檢查監督各項收支款項，避免出現透支現象。

2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法：

多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對於科目設定若干專欄，以便詳細反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現金日記賬的登記方法基本相同，也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數和支出數，以及其對應科目的金額，月末，會計人員根據多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數登記有關總賬。