在理論上，存貨不應該出現負數，但在實務中存貨出現負數是有可能的，這是由於賬務處理的時間性差異和中小企業在會計核算上簡化處理造成的，應該屬於正常現象。但是，在實務中，存貨出現負數是非常危險的，同樣，現金和銀行存款也不能出現負數，這一點非常重要。資產負債表表示企業在一定日期（通常為各會計期末）的財務狀況（即資產、負債和業主權益的狀況）的主要會計報表，資產負債表利用會計平衡原則，將合乎會計原則的資產、負債、股東權益”交易科目分為“資產”和“負債及股東權益”兩大區塊，在經過分錄、轉帳、分類帳、試算、調整等等會計程式後，以特定日期的靜態企業情況為基準，濃縮成一張報表。資產負債表“期末餘額”欄根據總賬科目的餘額填列的專案有：交易性金融資產、工程物資、固定資產清理、遞延所得稅資產、短期借款、交易性金融負債、應付票據、應付職工薪酬、應交稅費、應付利息、應付股利、其他應付款、應付債款、專項應付款、預計負債、延所得稅負債、實收資本(或股本)、資本公積、庫存股、盈餘公積；貨幣資金專案，應根據：庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金，三個總賬科目餘額的合計數填列；其他流動負債專案，應根據有關科目的期末餘額分析填列。

1、說明庫存商品未能及時和正常入庫，而商品卻已經很快發去了，按規定程式來講，是不應該存在這種情況的，存在時就說明工作中有人失職，或出現其他問題而導致不正常的發生，應儘量避免，以帶來不必要的麻煩。

2、庫存商品溢位，即實存大於帳存。這也是一種可能，如果庫存與帳存不符，按實存數去出庫當然會出現負數。也就是說帳務處理上的問題。

存貨：是企業在生產經營過程中為銷售或生產經營耗用而儲備，或者停留在生產過程中的各種物資。

製造企業的存貨一般就是原材料、輔助材料、庫存商品等，商業企業就是庫存商品(沒賣出的商品)。

存貨餘額的大小分析：

一般來說：存貨餘額太大不好，存貨的比例過大(存貨的週轉率過低)，將不可避免地佔用企業的資金，影響企業的資金流動，影響企業的付現償債能力，降低企業的“活力”。存貨比例以不超過30％為宜。

就數量而言，存貨佔流動資產的比例不低於50%是正常的，因為存貨中包括原材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等。

存貨變動分析

如果存貨主要構成是庫存商品：而且庫存商品增長幅度大過整個存貨增長幅度，說明企業產銷銜接不好，造成商品積壓。

如果存貨增長過大的原因是原料：則要根據情況分析。如果是因為市場看好而大量採購原材料當然是再好不過了。但要警惕做假的可能性。

如果成品在庫房裡堆積如山，而原材料的庫存卻在下降，這意味著公司的產品銷售遇到了麻煩。

如果原材料庫存增加而成品數量減少：則意味著公司業務狀況良好，管理層由於預期銷售將增長而開始囤積原材料庫存。這些細節都可在財務報表的註腳中找到。