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    專案風險監控,是一個實時的、動態的、連續發生的風險防範與應對過程,這項工作貫穿於整個專案工程的實施。既包括前期的風險監視工作,也包括後期風險發生時的應對控制工作。

    風險監視

    風險監視,即是在風險防範與應對過程中,持續對相應風險因素的發展變化進行實時監視,對相應的風險應對計劃、措施的實施進行評估,並隨著進一步資訊的收集不斷完善、改進,為後期的風險控制提供保障。

    風險控制

    風險控制,是後期風險發生時,按照前期風險應對計劃進行措施實施的過程。這是一個動態的風險防範應對過程,既包括對既定措施計劃的實施,也包括對風險情況發生變化後的重新風險評估與新的風險應對策略計劃制定。

    整體而言,風險監視與風險控制都是風險監控工作的重要組成部分,兩者相輔相成,互為支撐,共同保證工程專案的風險防範與應對。

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    風險監控的必要性

    如上文所述,風險監控是專案風險管理工作的重要組成部分與關鍵環節,直接影響到專案建設的順利與否。工程建設活動具有周期較長,風險因素較多的特點,而有效的風險監控則能為專案具體實施提供貫穿整個建設過程的動態、持續風險管理保障。

    具體而言,風險監控具有以下實施必要性:

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    風險監控有利於完善既定風險應對計劃。專案建設活動的相關風險資訊,具有動態變化與漸進明細的特點,即隨著專案建設活動的持續開展,相關建設環境、建設活動、專案本身等資訊會越來越多。而專案初期制定的風險應對策略,是在這些資訊因素較為缺乏,有著較大不確定性情況下所制定,風險監控工作能夠隨著相關資訊的不斷收集,重新審視更新存在的風險與風險應對策略。

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    各類風險因素都具有一定的動態變化特點,並非一成不變,同時風險事故的發生也往往是有預兆的。有效的風險監控,能夠透過相應資料與工程現象的採集監控,進行評估預警,在風險事故處於萌芽期即作出有效應對措施,避免風險事故發生。同時,針對動態變化的風險,有效的風險監控可以動態監控處理,如隨著專案建設進行,原本的風險因素變小或消除,而此前較小的風險因素卻逐漸發展成關鍵風險,有效的風險監控即可以實時對其重新觀測、評估並制定新的風險應對策略。

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    風險監控的依據

    風險監控的依據包括風險管理計劃、風險應對計劃、專案的進展變化、動態的風險識別以及專案評審。

    風險管理計劃

    專案風險管理計劃就是制定風險識別、風險分析、風險減緩策略,確定風險管理的職責,為專案的風險管理提供完整的行動綱領。風險管理計劃為風險監控工作提供了方法、技術、指標、時間及工作安排的相關指導。

    風險應對計劃

    風險應對計劃是針對已識別的風險進行的;對於未來未知的風險,不可能預先制定相應的應對計劃或應急計劃。

    專案進展變化

    專案建設活動隨著不斷進展,相應的風險因素也在不斷變化,因此必要的專案外部環境變化、專案本身變動資訊,都成為風險監控工作的必要依據。

    動態的風險識別

    隨著相關動態資訊的收集,會發現一些原本的關鍵風險變成輕度風險,而原本的一些次要風險則變成關鍵風險,這些都是風險監控的重要依據。

    專案評審

    風險評審者檢測和記錄風險應對計劃的有效性,以及風險主體的有效性,以防止、轉移和緩和風險的發生。

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    風險監控的目標與內容

    風險監控工作不是簡單地在風險發生後實施風險應對策略,以及在實施風險應對策略後進行新的風險分析,而是一個全面的和連續的動態過程。風險監控的目標包括:努力及早識別風險;有效避免風險事件的發生;積極消除風險事件的消極後果;分吸取風險管理中的經驗與教訓。

    具體風險監控則包括以下內容:

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    按照風險管理計劃和風險應對計劃,針對風險實施應對策略;

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    持續、動態觀察各類風險,確定風險狀態;

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    對風險應對計劃的實施進行分析評估,確定是否需要重新制定新的風險應對策略;

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    有效對各類風險因素變化,進行評估更新,並針對風險變化制定相應風險應對策略;

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    工程專案整體目標的實現可能性及應對策略分析;

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    對工程專案計劃的假設是否依然成立,計劃階段的政策或程式是否執行的順利;

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    在風險的嚴重程度超出預期水平或者出現新的關鍵風險時,制定新的應對措施。

    工程專案建設活動受各類風險因素影響較大,風險事故的發生一方面會直接對相關建設活動主體造成生命或財產方面的損傷損失,另一方面還影響著整體專案建設的順利進行。因此,專案風險監控對於工程建設有著重要意義,有效的專案風險監控能夠對工程建設起到重要的風險保障作用。

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