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除了日常文書處理外,Word還有什麼特別厲害的功能?
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  • 1 # 鄧珍妮要成長

    hello,我是珍妮,也是office老司機。

    word有很多有意思的功能,我最喜歡的是查詢替換。這裡分享一下查詢替換的3個小技巧:

    ①CTRL+H開啟【查詢和替換】

    ②【查詢內容】文字框,輸入:^g

    理解為:選擇更多 → 特殊格式 → 圖形

    ④全部替換

    2、文章裡的統一格式想要應用樣式?

    ①CTRL+H開啟【查詢和替換】

    ②【查詢內容】文字框,選擇格式 → 字型 → 加粗、四號

    ④全部替換

    結果:可以一次性將格式應用成樣式

    3、表格裡需要新增貨幣符號,一個個加?

    ①CTRL+H開啟【查詢和替換】

    ②勾選【使用萬用字元】

    理解為:查詢0-9數字開頭的表示式

    <表示單詞開頭,[0-9]表示查詢0-9的數字,加上()表示一個表示式

    ④【替換為】文字框,輸入:¥\1

    理解為:第一個表示式前人民幣符號

    \1表示第一個表示式

    ⑤全部替換

  • 2 # 永中軟體

    Word中比較厲害的功能,我來幫大家總結下~

    新增拼音

    平時遇到一些生僻字不認識怎麼辦?最常見的做法是藉助某度求助,其實Word中就自帶新增拼音這個功能~

    ①全選文字,選擇【開始】—【字型】—【新增拼音】;

    定位功能

    如果文件特別長,但是需要讓你快速定位到其中的一頁怎麼辦?其中最浪費的時間的方式是藉助滑鼠滾輪,較聰明的方式是藉助文件目錄定位到較近的頁數(如果你的文件已經制作了目錄的話),當然還有一個最最方便的方法就是使用定位功能~

    ①使用【F5】功能鍵或者【Ctrl+G】組合鍵,撥出定位功能;

    清除空行

    清除空行需要藉助萬用字元,空行的萬用字元是【^p】~

    ①使用【Ctrl+G】組合鍵撥出【查詢與替換】功能;

    ②選中【替換】的高階功能,查詢內容區輸入【^p^p】,替換內容區輸入【^p】並選擇【全部替換】,就能快速實現清除空行~

    特殊字元

    平時製作Word表格中總會遇到需要輸入一些特殊符號的情況,比如說需要在方框內打鉤或打叉~

    ①選擇【開始】—【字型】—【帶圈字元】;

    這個方式不僅可以實現方框內打鉤,還能實現輸出圓圈或者三角的更多樣式的帶圈字元~

    更多快捷鍵

    當然,上述內容還沒有羅列完全,只是稍微分享了點平時常用的功能,下面分享下平時常用的比較神奇的Word快捷鍵~

    Ctrl相關快捷鍵:

    Ctrl+L:左對齊

    Ctrl+R:右對齊

    Ctrl+E:居中對齊

    Ctrl+B:字型加粗

    Ctrl+U:加下劃線

    Ctrl+I:字型傾斜

    Ctrl+1:單倍行距

    Ctrl+2:雙倍行距

    Ctrl+G:查詢與替換

    Alt相關快捷鍵:

    Alt+Ctrl+R:註冊商標符號

    Alt+Ctrl+S:拆分文件視窗

    Alt+Ctrl+M:插入批註

    Shift相關快捷鍵:

    Shift+Enter:換行符

    Shift+↑:選中上一行段落

    Shift+↓:選中下一行段落

    Shift+←:選中右側一個字元

    Shift+→:選中左側一個字元

    其他相關快捷鍵:

    F1:撥出幫助

    F4:完成的重複上一步驟

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