1，標書裝訂準備要充足為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。在裝訂標書前要帶上硬碟，除了複製定稿的投標檔案，還應把做投標檔案的相關素材拷上，因為裝訂現場有些檔案需要修改。同時還要帶上公司的公章和簽字筆，儘量在現場完成裝訂打包2，投標檔案定稿去外面的快印店列印，有時候會因為一些軟體問題而導致排版混亂，所以標書在製作檢查完畢之後，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。3，文印店再次檢查有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。（1）投標檔案格式、內容須與招標檔案要求一致。（2）投標檔案不得有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。（3）招標檔案按要求逐條承諾內容。（4）按招標檔案要求須逐頁小籤，修改處必須由法人或代理人小籤（儘量不要修改）。（5）投標檔案必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。（6）投標檔案的紙張大小、頁面設定、頁邊距、頁首、頁尾、字型、字號、字型等必須規定統一。（7）標書內容描述用語需用行業專業語言，列印不得有錯別字。4，標書裝訂數量和要求標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副（一律按照招標檔案的要求製作）；投標報價一覽表1份；索引表5份;標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面列印，便於評委翻閱；超過500頁的雙面列印，環保節能，又不至於太厚不便於使用者翻閱。標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白列印即可；裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色列印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。5，標書籤字蓋章簽字與蓋章可以同時交叉進行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標書中的影印件均應蓋章。由於簽字的地方較多，在籤第一本的時候，可以將需要簽字的頁碼記錄下來，這樣之後就可以直接翻到需要簽字的地方。6，標書打包通常招標檔案會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標檔案，電子版的投標檔案會有指定格式，如無以PDF格式為準；通常會要求燒錄光碟或者用優盤儲存（優盤記憶體大小以能裝下投標檔案為準）。投標報價一覽表簽字蓋章後通常用牛皮檔案袋封裝，封條的4腳應蓋騎縫章。無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然後再合包蓋騎縫章。標書裝訂完畢後應由專人保管，最好是由參加現場的投標專案經理負責保管。