第一步：開啟儲存圖片的資料夾，把圖片按飛出動畫的順序重新命名為1、2、3……，右擊資料夾空白處，在彈出的快捷選單中選擇“排序方式”，在這裡選擇“名稱”、“遞減”，資料夾裡的圖片就按從大到小的順序排列了。第二步：開啟PPT2007，單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，接著打開了“插入圖片”對話方塊，全選圖片，然後單擊“插入”，圖片全部重疊插入的幻燈片窗格中。（編號1的圖片在最上面）第三步：右擊全選狀態的圖片，在彈出的快捷選單中選擇“大小和位置”，在彈出的“大小位置”對話方塊中去掉“鎖定縱橫比”的勾選，單擊“關閉”。第四步：接著在對話方塊中設定“高度”和“寬度”，然後開啟的“格式”選項卡、在“排列”組中分別單擊“左右居中”、“上下居中”對齊圖片。第五步：圖片在全選狀態或框選重疊的圖片，右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中單擊“設定物件格式”，在開啟的“設定圖片格式”對話方塊中選擇“填充”，然後選擇“幻燈片背景填充”，最後單擊“關閉”按鈕。這樣，圖片的背景和幻燈片背景一致，上面的圖片便覆蓋了下面的圖片。第六步：單擊“動畫”選項卡，在“動畫”組中單擊“自定義動畫”按鈕，在開啟的動畫窗格中單擊“新增效果”，接著在彈出的下拉列表中選擇“退出”，進一步選擇“飛出”。第七步：在動畫窗格中所有圖片的動畫效果在全選狀態，設定“開始：單擊時”，根據需要設定飛出動畫的“方向”和“速度”。另外，在動畫窗格選中動畫效果，使用“重新排序”方向箭頭調整動畫的順序，使原來的順序顛倒過來即可。（原動畫是從最下面一張圖片開始的）

我也是從事人力資源管理專業，如果說要提高PPT的邏輯性，我以為最重要的是要充分理解所講解的內容，其次是要排版簡練，最後才是技巧。網上談技術的有很多，不過真正講解邏輯、講解方法的還真不多。我手頭恰好有一個，你可以看看，算是借花獻佛： 1、每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。 如果你能做到一張幻燈片能表明一個問題最好，做到這一點，不在於你的PPT技術，而在於你對所演示內容的掌握，只有對內容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什麼內容都很重要，什麼都不可以去掉，所以做PPT，內容才是根本。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。 記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文件，或者你希望別人利用PPT就能達到目標，否則你就應當多準備些東西，如何解釋你的PPT，可以使用試試幻燈片的備註，不過我沒有用過這種方式。 3、10/20/30法則。演示檔案不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字型不小於30號(30 point)。 只是約數，沒有這麼認真，儘可能而不是絕對。 個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什麼要這樣做。我更願意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。 4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。 沒有圖表，怎麼辦？ 圖表也依賴於你對內容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。 5、別寫那麼多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。 6、不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。 簡潔是我的第一審美原則，追求動態與色彩效果，是初學者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態的東西，我從不認為動態效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負面效果，動畫只有本身含有所要表達的資訊時，其存在才是有意思的。 7、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。 8、字型大小建議：大標題 44 點 粗體；標題一 32點 粗體；標題二 28點 粗體；標題三 24點 粗體 9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字” 10、不能圖片太多、太鮮豔，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。 11、儘量選擇深色背景配淺色字型，或者淺色背景配深色字型，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字型，會看不清楚。 12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。 13、為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利於講演。這是動畫的另一種作用，控制內容的呈現方式和速度。 製作技巧：歡迎大家對此部分內容多提供些內容。 一使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學習母版，會給你意想不到的效果。 二使用樣式，而不是隨意設定對像的格式，把其設定成樣式。 三使用預設格式，你要畫一個線嗎？是每一次都設定一下格式，你發現了預設格式選項嗎？ 1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設定為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？ 2、滾動文字框的製作。右擊工具欄開啟"控制元件工具箱",再點選文字框,而後從"屬性"裡面把捲軸開啟,在TEXT裡面輸入文字框的內容.(完成)還可以透過"其他控制元件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。 3、"格式"中的"幻燈片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文字及連結進行顏色重改，要使連結不帶有下劃線只要透過新建一個文字層來文字層來實現連結就可以了。 4、PPT製作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設定"面板就可以基本完成。 5、在段落中另起新行而不用製表位。縮排和製表位有助於對齊幻燈片上的文字。對於編號列表和專案符號列表，五層專案符號或編號以及正文都有預設的縮排。但有時使用者可能要在專案符號或編號列表的項之間另起一個不帶專案符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨佔一行。這時使用者只需要 Shift+Enter，即可另起新行。使用者要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟體會自動給下一行添上製表位。 6、將Word檔案匯入PowerPoint。使用者只需要先將Word檔案轉換為大綱檢視，設定好各級的標題，然後在PowerPoint中執行“插入”選單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話方塊中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文件就可以了。 7、在幻燈片的任何位置上新增日期、時間。在在幻燈片上，定位佔位符或文字框內的插入點。點選“插入→日期和時間”，系統彈出“日期和時間”對話方塊，使用者可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊“確定”就可以了。 使用技巧： 1、打包。"打包"功能用於壓縮簡報（包括所使用的特殊字型檔案、連結的文件和多媒體檔案），幫助使用者輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"檔案/打包"選單項→選擇需要打包的簡報→依"打包"嚮導的步驟完成打包任務。 2、將PPT檔案的副檔名改為PPS可以將PPS檔案可直接播放。 3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內容：E鍵。 4、F5 放映文件 5、使用wps2007中的演示文件代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！ 附：一些小技巧： ■在PPT簡報內複製幻燈片 要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。 ■Powerpoint自動黑屏 在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。 ■將幻燈片傳送到word文件 1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“Microsoft Word”。 2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”；如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。 3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。 ■讓幻燈片自動播放 要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。 ■增加PPT的“後悔藥” 在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。 ■PPT中的自動縮圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是： 新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。 ■快速靈活改變圖片顏色 利用powerpoint製作簡報課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示"圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。 ■為PPT新增公司LOGO 用powerpoint為公司做簡報時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“檢視－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。 ■“儲存”特殊字型 為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字型，可是將幻燈片複製到演示現場進行播放時，這些字型變成了普通字型，甚至還因字型而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。 在powerpoint中，執行“檔案－另存為”，在對話方塊中點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可。 ■利用組合鍵生成內容簡介 我們在用powerpoint2003製作簡報時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製貼上來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。 ■簡報中的圖片隨時更新 在製作簡報中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自檔案”，然後開啟“插入圖片”視窗插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點選視窗右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“連結檔案”項，點選確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在簡報中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。 ■快速呼叫其他PPT 在進行演示文件的製作時，需要用到以前製作的文件中的幻燈片或要呼叫其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。 在幻燈片選項卡時，使游標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“選單”中的“幻燈片（從檔案）”命令，在開啟的“幻燈片搜尋器”對話方塊中進行設定。 透過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片檔案，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點選“全部插入”即可。這樣，其他文件中的幻燈片就為我們所用了。 ■快速定位幻燈片 在播放powerpoint簡報時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。 ■利用剪貼畫尋找免費圖片 當我們利用powerpoint2003製作簡報時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登入網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜尋文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜尋範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜尋”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。 ■製作滾動文字 在powerpoint中有時因顯示文字內容較多就要製作滾動文字。具體制作方法如下：檢視－工具欄－控制元件箱，開啟控制元件工具箱，點選“文字框”選項，插入 “文字框”控制元件，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文字框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊滑鼠，選擇快捷選單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性視窗，在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設定。 設定好後右擊“文字框”，選擇“文字框物件”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文字編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨捲軸拖動而移動的文字框就做好了。 ■突破20次的撤消極限 Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint預設的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標籤卡，在“最多可取消運算元”中設定你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。 ■利用畫筆來做標記 利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在開啟的簡報中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指標選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。 ■快速調節文字大小 在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是透過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。 ■計算字數和段落 執行“檔案－屬性”，在其對話方塊中選“統計”選項卡，該檔案的各種資料，包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裡。 ■輕鬆隱藏部分幻燈片 對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通檢視下，在左側的視窗中，按 Ctrl，分別點選要隱藏的幻燈片，點選滑鼠右鍵彈出選單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。 ■將圖片檔案用作專案符號 一般情況下，我們使用的專案符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片檔案作為專案符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要新增圖片專案符號的文字或列表。點選“格式－專案符號和編號”，在“專案符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片專案符號。在“圖片專案符號”對話方塊中，單擊一張圖片，再單擊確定。 ■物件也用格式刷 在powerpoint中，想製作出具有相同格式的文字框（比如相同的填充效果、線條色、文字字型、陰影設定等），可以在設定好其中一個以後，選中它，點選“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其它的文字框。如果有多個文字框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個物件。完成操作後，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文字框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。 ■幻燈片放映時讓滑鼠不出現Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對滑鼠指標加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“指標選項－箭頭選項”，然後單擊“永遠隱藏”，就可以讓滑鼠指標無影無蹤了。如果需要“喚回”指標，則點選此項選單中的“可見”命令。如果你點選了“自動”（預設選項），則將在滑鼠停止移動3秒後自動隱藏滑鼠指標，直到再次移動滑鼠時才會出現。 ■改變連結文字的預設顏色 Powerpoint2003 中如果對文字做了超連結或動作設定，那麼powerpoint會給它一個預設的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那麼可以點選選單命令“格式－幻燈片設計”，在開啟的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話方塊中，點選“自定義”選項卡，然後就可以對超連結或已訪問的超連結文字顏色進行相應的調整了。 ■快速切換輸入法 大家知道在excel中透過設定可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”選單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”複選框，單擊確定即可。該設定對已有檔案的編輯非常方便，但在編輯新檔案時卻起不了多大的作用。 ■巧用文字環繞方式 在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的“圖片”工具欄中點選“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪下到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。 ■快速選擇多個物件 在powerpoint2003 中，如果要選擇疊放在一起的若干個物件時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點選 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“新增或刪除按鈕－繪圖”，然後選中“選中多個物件”，將它新增到“繪圖”工具欄中，點選它，會開啟“選擇多個物件”對話方塊。我們只要在對話方塊的物件列表中選中相應的那些物件就可以了。這個按鈕的新增也可以這麼做：點選選單命令“工具－自定義”，在開啟的對話方塊中點選“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個物件”，將它拖至工具欄的任意位置。 ■打造多彩公式 在powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但預設的公式都是黑顏色的，與我們簡報的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然後點選右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“顯示"圖片’工具欄”命令。再點選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在開啟的對話方塊中為公式指定其他的任意顏色了。 ■靈活設定背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”選單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。 ■防止被修改 在powerpoint中點選“工具－選項－安全性”，然後設定“修改許可權密碼”即可防止PPT文件被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊檔案後可以直接播放幻燈片。 ■看看powerpoint的特殊播放模式 播放PPT文件時，點選Powerpoint的“幻燈片放映”選單中的“觀看幻燈片”將啟動預設的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他視窗切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵啟用播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和選單欄的普通視窗形式，操作起來就方便多了。 ■去掉連結文字的下劃線 向PPT文件中插入一個文字框，在文字框輸入文字後，選中整個文字框，設定文字框的超連結。這樣在播放幻燈片時就看不到連結文字的下劃線了。 ■視窗模式下播放PPT 在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在視窗模式下播放PPT了。 ■一次性展開全部選單 由於工作的關係，經常使用powerpoint發現它的選單很是麻煩，想全部展開所有選單項，必須單擊選單中向下的雙箭頭。後來開啟“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個選單”複選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部選單了。 ■巧用鍵盤鋪助定位物件 在PPT中有時候用滑鼠定位物件不太準確，按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動物件，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動物件，可以精確到畫素點的級別。 ■巧讓多物件排列整齊 在某幻燈片上插入了多個物件，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的物件，再選擇“繪圖－對齊或分佈”，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個物件間隔均勻的整齊排列。 ■列印清晰可讀的PPT文件 通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂，但若把這樣的簡報用黑白印表機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白印表機打印出清晰可讀的簡報： 首先點選“工具－選項”命令，單擊“列印”選項卡，在“此文件的預設列印設定”標題下，單擊“使用下列列印設定”，然後在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。 確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白印表機上列印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義；選擇“顏色”模式則可以列印彩色簡報，或列印到檔案並將顏色資訊儲存在 *.prn檔案中。當選擇“顏色”模式時，如果印表機為黑白印表機，則列印時使用“灰度”模式。 ■將聲音檔案無限制打包到PPT檔案中 幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中執行，如果連結了聲音檔案，則預設將小於100KB的聲音素材打包到PPT檔案中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材檔案。其實我們可以透過設定就能將所有的聲音檔案一起打包到PPT檔案中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“連結聲音檔案不小於 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”選單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示視窗縮小至螢幕左上角。修改幻燈片時，演示視窗會最小化，修改完成後再切換到演示視窗就可看到相應的效果了。 ■將PPT簡報儲存為圖片 大家知道儲存幻燈片時透過將儲存型別選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片儲存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式儲存下來該如何操作呢？ 開啟要儲存為圖片的簡報，單擊“檔案－另存為”，將儲存的檔案型別選擇為“JPEG檔案交換格式”，單擊“儲存”按鈕，此時系統會詢問使用者“想匯出簡報中的所有幻燈片還是隻匯出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。 ■PPT圖表也能用動畫展示 Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設定動作。 ■PPT中檢視巧切換 當你點選“普通檢視”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版檢視”；再點選一次“普通檢視”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點選“幻燈片瀏覽檢視”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版檢視”。 ■PPT2007：隱藏重疊的圖片 如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下： 首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點選“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖示，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖示，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。