這個問題之前和學生們探討過。

那麼在英國寫郵件時千萬不要範哪些禁忌呢？

When writing a formal E-mail······

• 千萬不要用不正式的郵箱發郵件！

第一印象相當重要！

請避免使用任何非正式的郵箱地址······比如你用了[email protected]給教授或者實習公司發郵件

建議用 學校郵箱 發郵件，但請確保學郵確實能收到對方的回執！

如果你給申請的公司或套磁的教授寫信，學郵往往能讓對方快速瞭解你來自哪個大學，從而形成一個較好的第一印象。

• 一定要在郵件主題中簡要地寫明來意！千萬不要在郵件主題中簡單地丟下一個“Help”或者“Hello” 或者“Question”

請簡要申述郵件內容，如給導師寫信問問題：“Query about case study in Clinical Skills lecture.” （如果要詢問某一節課的問題，最好把該節課的具體時間附上）

如在申請工作或實習時，寫明你要應聘的崗位: “Application for Library Assistant post ref: LIB/6291.”

• 要先打招呼！

給比較熟絡的導師寫信時可以address them by their first name，否則用family name（如Dear Dr. Miles）

如果不知道收信人姓名，可以使用:

1) Dear Sir or Madam

2) 對方的職位title：如Dear Sales Team, Dear Admissions Office, Dear Advisory Board…etc.

• 郵件開頭怎麼寫？（最好客氣一些！）

可以在郵件的開頭（第一句）加上I hope you are well/ hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客氣，大意為“希望您最近過的不錯”，是常用的客套話。

• 千萬不要用net speak/neologism！

一切正式writing中都應該避免像YOLO（you only live once）或ROFL（rolling on the floor laughing）等等非正式用語。

請確保使用完成的、語法正確的、沒有拼寫錯誤的句子。

• 千萬不要把郵件寫的過長或者附上超大附件！

教授、學校的工作人員、公司的HR等等都是大忙人

在委婉地表明來意時不宜過於客套導致郵件冗長讓人讀得心累

附件太大下載起來會很慢

可能給追求效率的對方帶來麻煩

• 如果向對方提出要求時，一定要加上please & thank you

禮貌永遠是保險栓。

• 結尾該怎麼寫？

一、留出互動（郵件往來）的餘地

郵件最後可以新增一句Should you have any questions, please do not hesitate to get in touch with me, 或者let me know if you have any issues with (…),保證對方能夠對你有充分的瞭解，也讓對方看出你對申請的重視。

（如果稍微有點著急希望收到對方回信的話，可以適當地加一句I look forward to hearing from you!）

二、a PROPER sign off

給導師寫信時

關係非常友好的– best wishes

禮尚往來的– kind regards，

禮貌且熱心的– best regards，（簡單點的可直接使用best或regards）

非常專業，職業上較為正式的– yours sincerely, yours faithfully…

給（不知道對方具體姓名的，Dear Sir or Madam）應聘公司HR寫信時- “Yours faithfully,”

給（知道對方姓名的，Dear Dr. Smith）應聘公司HR寫信時- “Yours sincerely,”

（!!! Sign off後面要跟上自己的全名）

“E-mail is forever. Once you send it off, you can’t get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.”

一定要切記！郵件是永久性的。一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者儲存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑（這是最糟的情況）。所以這裡要提醒大家，在郵件發出前一定要仔細檢查哦！比如教授的稱呼（後面會具體提到）以及一些低階的語法錯誤或拼寫錯誤。

“E-mail goes where it’s told. Check—and double check—to see that the right address appears in the “To” line. Just because your mom and your professor are both named “Sue” is no reason to send all your love to Professor Sue.”

郵件要發到你被告知的郵箱裡。檢查，再檢查，看“To（傳送到）”那一欄的郵箱地址是不是正確。因為你的媽媽和你的教授的名字可能都是“Sue”，這要是發錯了可就烏龍了啊。小編溫馨提醒：傳送完以後，再到“Sent（已傳送）”裡面看一看，是不是傳送正確。

“Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues.)”

教授可能不使用大學的郵箱系統。所以把郵件傳送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。）

“Professors might not open mail sent from [email protected]. They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like [email protected].”

教授可能不會開啟一封發自[email protected]的郵件。他們更喜歡開啟那些郵箱地址看起來比較權威的郵件，就像“[email protected]”。也就是說如果你想聯絡你的老師，最好用學校的郵箱，不要用私人郵箱。

小編提醒：一般在自己的學校註冊過之後，都會有一個學校自己域名的郵箱地址，請 務必每天檢視郵件 。在這裡，教授導師聯絡你都會先發郵件的哦。但如果過了一週開啟學校的郵箱，就有一堆的未讀郵件，心中各種不安，感覺是錯過了什麼！

“Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail (like “question about paper”) in the subject line. Never include demands such as “urgent request—immediate response needed.” That’s the surest way to get your request trashed.”

主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求——請立即回覆”，否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。

小編提醒：教授們也是有自己脾氣的呀！看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。在取名字這方面，儘量不要使用為了吸引注意的特殊符號，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什麼“緊急情況，急急急，線上等”之類的語氣。取常規一點的名字，雖然不出彩，也絕不會引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學校退錢的“About Refund”，關於考試的問題“Question about final examination”等等。

“Salutations matter. The safest way to start is with‘Dear Professor So and So’ (using their last name). That way you won’t be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won’t seem sexist when you address your female-professor as‘Ms.’or, worse yet, ‘Mrs. This and That.’ ”

稱呼很重要 。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，並且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。如果教授叫Paul Clinton，那麼在郵件的開始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”。另外，若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor.，亂寫可不行喔。

“Clear and concise is best. Your prof might get 25 or 30 E-mails a day, so, it’s best if you ask your questions in as focused and succinct a way as possible. (Hint: it’s often good to number your questions). And, if your question is very elaborate or multifaceted, it’s best to go to an in-person office hour. You’ll get better service that way.”

清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明瞭那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

小編提醒：因為大家可能受咱母語的影響，所以有時候說話繞的圈子比較大，在這裡建議大家對於哪方面的知識有問題的直截了當問這一方面的問題就行了，千萬不要從頭開始說：“星期天的時候，我在宿舍裡沒有事情，就去圖書館預習下週的功課，然後借了一本書，在看書的時候，發現了一個問題，這個問題呢和教授你之前在課堂上講的貌似有點衝突，所以我想問一問教授您……” 因為這樣問問題的話，你的問題就沒有以後了！

“Always acknowledge. If your professor deigns to answer—or send you the handout or reference that you asked for—be sure to tell him or her that you got it. That way he or she will think kindly of you next time they see you in class.”

必須要告知教授已收到郵件 。如果你的教授給你了相關問題的解答或者傳送了你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了，並感謝教授的答疑。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。教授們也是很傲嬌的哦！

“THIS IS NOT A SHOUTING MATCH. Don’t write in all uppercase letters, which is an E-mail convention for anger or other strong emotions. No one likes yelling.”

這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。一定不要因為想凸顯出“這份郵件很重要”而全文使用大寫，這是不禮貌的哦。

“No one really likes emoticons and smileys. Trust us on this one.”

沒有人真的喜歡錶情符號和微笑符。請相信這一點。大家寫郵件的物件是教授導師呀，主宰你論文成績的人啊，還是嚴肅謹慎對待好一點！

“This is not Facebook. Don’t write the professor in the way you’d write on your friend’s wall.”

這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

小編重點提醒： 千萬不要和你的教授開玩笑 ，這個時候，無論多可笑都不可以。除非你和教授導師的關係已經很好了，比如經常下課後去酒吧小酌兩杯，不然儘量避免開玩笑，因為世界各華人民笑點略不同，教授把你的玩笑當真就悲劇了。

“This is not IM-ing. So pls dun wrteyorprofeSRlIkurtxtN. uzabbrz @ yor own rsk. coRec me f Imwrng.”

這不是寫即時訊息…… 所以不要像寫短訊息一樣用單詞的縮寫形式。再次強調，這是正式郵件，不是Facebook。

“This is not RateMyProfessors.com. The professor doesn’t want your comments about his or her performance in the class. Save those for the end-of-semester evaluations, where you’ll be able to spout off. Anonymously.”

這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現，所以把你的意見留到期末評價中，那個時候你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

“Spelling mistakes make you look like a doofus. So always use the spell check, and proofread your e-mail, too.”

拼寫錯誤是非常低階的，所以每次都要使用拼寫檢查，並校對你的郵件兩遍。

“Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with “Best wishes” or “Regards” (or some other relatively formal, but friendly, closing). And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff.”

最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你，並以“Best Wishes或Regards”來結尾。（或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣）。然後簽上你的全名，而不是什麼暱稱，就像Ry-Ry或者Biff。

小編提醒：大家都知道英華人是很講究禮儀禮貌的。最後，一般都會客套一兩句，比如：希望對方早點回信——“Expecting to hear from you soon!”；祝福對方的——“Best Wishes!”；希望和對方保持聯絡的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.”（以上僅供參考哦，還是要根據實際情況來！）在結尾祝福語大家可以參考以下幾種:：“Best Regard”、“Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”等等。另外，大家可以在平時收郵件的時候留意一下，對方寫的是什麼。

“Your prof doesn’t want to hear your philosophy of life. Skip the cute quotes or statements of your religious or political views at the bottom of your E-mail. You never know what offends.”

你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最後不要說什麼你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。對於我們不是很瞭解的文化，還是儘量避免談論。

“Don’t lay it on too thick. It’s one thing to be polite and friendly in your e-mail; it’s another thing to wind up with a brown nose.”

不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，在知識面前，人人平等。

在英國留學如何正確的像教授導師寫信，其實需要注意的東西很多，下面這些細節都是題主您需要留意的東西！

　　<一>

　　一定要切記!郵件是永久性的。一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者儲存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑(這是最糟的情況)。所以這裡要提醒大家，在郵件發出前一定要仔細檢查哦!比如教授的稱呼(後面會具體提到)以及一些低階的語法錯誤或拼寫錯誤。

　　<二>

　　郵件要發到你被告知的郵箱裡。檢查，再檢查，看“To(傳送到)”那一欄的郵箱地址是不是正確。因為你的媽媽和你的教授的名字可能都是“Sue”，這要是發錯了可就烏龍了啊。小編溫馨提醒：傳送完以後，再到“Sent(已傳送)”裡面看一看，是不是傳送正確。

　　<三>

　　教授可能不使用大學的郵箱系統。所以把郵件傳送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。)

　　<四>

　　教授可能不會開啟一封發自[email protected]的郵件。他們更喜歡開啟那些郵箱地址看起來比較權威的郵件，就像“[email protected]”。也就是說如果你想聯絡你的老師，最好用學校的郵箱，不要用私人郵箱。

　　<五>

　　主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求——請立即回覆”，否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。

　　小編提醒：教授們也是有自己脾氣的呀!看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。在取名字這方面，儘量不要使用為了吸引注意的特殊符號，例如：“%￥#&*(%#)”等等，或者用什麼“緊急情況，急急急，線上等”之類的語氣。取常規一點的名字，雖然不出彩，也絕不會引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學校退錢的“About Refund”，關於考試的問題“Question about final examination”等等。

　　<六>

　　稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，並且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。如果教授叫Paul Clinton，那麼在郵件的開始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”。另外，若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor.，亂寫可不行喔。

　　<七>

　　清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明瞭那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

　　小編提醒：因為大家可能受咱母語的影響，所以有時候說話繞的圈子比較大，在這裡建議大家對於哪方面的知識有問題的直截了當問這一方面的問題就行了，千萬不要從頭開始說：“星期天的時候，我在宿舍裡沒有事情，就去圖書館預習下週的功課，然後借了一本書，在看書的時候，發現了一個問題，這個問題呢和教授你之前在課堂上講的貌似有點衝突，所以我想問一問教授您……” 因為這樣問問題的話，你的問題就沒有以後了!

　　<八>

　　必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你了相關問題的解答或者傳送了你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了，並感謝教授的答疑。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。教授們也是很傲嬌的哦!

　　<九>

　　這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。一定不要因為想凸顯出“這份郵件很重要”而全文使用大寫，這是不禮貌的哦。

　　<十>

　　沒有人真的喜歡錶情符號和微笑符。請相信這一點。大家寫郵件的物件是教授導師呀，主宰你論文成績的人啊，還是嚴肅謹慎對待好一點!

　　<十一>

　　<十二>

　　這不是寫即時訊息…… 所以不要像寫短訊息一樣用單詞的縮寫形式。再次強調，這是正式郵件，不是Facebook。

　　<十三>

　　這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現，所以把你的意見留到期末評價中，那個時候你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

　　<十四>

　　拼寫錯誤是非常低階的，所以每次都要使用拼寫檢查，並校對你的郵件兩遍。

　　<十五>

　　最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你，並以“Best Wishes或Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣)。然後簽上你的全名，而不是什麼暱稱，就像Ry-Ry或者Biff。

　　小編提醒：大家都知道英華人是很講究禮儀禮貌的。最後，一般都會客套一兩句，比如：希望對方早點回信——“Expecting to hear from you soon!”;祝福對方的——“Best Wishes!”;希望和對方保持聯絡的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.”(以上僅供參考哦，還是要根據實際情況來!)在結尾祝福語大家可以參考以下幾種:：“Best Regard”、“Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”等等。另外，大家可以在平時收郵件的時候留意一下，對方寫的是什麼。

　　<十六>

　　你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最後不要說什麼你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。對於我們不是很瞭解的文化，還是儘量避免談論。

　　<十七>

　　不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，在知識面前，人人平等。