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    方法/步驟

    1/7分步閱讀

    1、進行頁面設定

    選擇“檔案”——“頁面設定”選擇“頁邊距”附籤,上:3.7釐米 下:3.5釐米 左:2.8釐米 右:2.6釐米。選擇“版式”附籤,將“頁首和頁尾”設定成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文件網格”附籤,“字型設定”,“中文字型”設定為“仿宋”;“字號”設定成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網格和字元網格”;將“每行”設定成“28”個字元;“每頁”設定成“22”行。然後單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設定成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

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    2、插入頁號

    選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設定為“頁面底端(頁尾)”,“對齊方式”設定為“外側”。然後單擊“格式”按鈕,“數字格式”設定為全形的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設定。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字號設定成“四號”;字型任意;奇數頁的頁碼設定成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設定成左空一個漢字。

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    3、發文機關標識製作

    選擇“插入”——“文字框”——“橫排”選單項,滑鼠將會變成“┼”,在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵,出現一個文字框,在該文字框內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文字框,單擊滑鼠右鍵——“設定文字框格式”,在這裡來設定紅頭的屬性。

    選擇“顏色和線條”附籤,“顏色”設定成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤,“高度”設定成“50px”;寬度設定成“387.5px”。注:使用者可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤,單擊“高階”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設定成“居中”,“度量依據”設定成“頁面”;垂直對齊:“絕對位置”設定成“頁邊距”,“下側”設定成“62.5px”——平行文標準,“200px”——上行文標準,注:使用者可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。

    選擇“文字框”附籤,左、右、上、下都設定成“0”,單擊“確定”完成。文字框屬性全部設定完成,單擊“確定”按鈕。選中文字框內的全部文字,將顏色設定成“紅色”,字型設定成“小標宋簡體”,字號根據文字框的大小設定成相應字號,但要儘量充滿該文字框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。

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    4、紅線製作

    首先將“檢視”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,滑鼠會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇“設定自選圖形格式”,紅線的屬性在這裡進行設定。選擇“顏色和線條”附籤,“顏色”設定為“紅色”;“虛實”設定為“實線”;“粗線”設定為“2.25磅”。選擇“大小”附籤,“寬度”設定為“387.5px”。選擇“版式”附籤,單擊“高階”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設定成“居中”,“度量依據”設定成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設定成“頁邊距”,“下側”設定成“175px”——平行文標準,“337.5px”——上行文標準,注:使用者可根據實際情況進行調節。單擊確定。

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    5、文號製作

    平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。

    上行文文號:文號——三號仿宋字型、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字型;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤,找到六角符號後,將游標置於準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。

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    6、主題詞製作

    選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊滑鼠右鍵——表格屬性——“表格”附籤,“對齊方式”設定為“居中”;然後單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”視窗中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

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    7、儲存成模板檔案

    單擊“檔案”——“儲存”,“儲存型別”:選擇“文件模板(*.dot)”;“檔名”:給模板命名;“儲存位置”:模板所在路徑(一般不做,預設即可)。至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以呼叫該模板,直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇“檔案”——“開啟”,找到相應的模板路徑,若模板儲存時按系統預設設定的,然後單擊“開啟”按鈕調出模板即可進行修改。

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