方法/步驟
1/7分步閱讀
1、進行頁面設定
選擇“檔案”——“頁面設定”選擇“頁邊距”附籤，上：3.7釐米 下：3.5釐米 左：2.8釐米 右：2.6釐米。選擇“版式”附籤，將“頁首和頁尾”設定成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文件網格”附籤，“字型設定”，“中文字型”設定為“仿宋”；“字號”設定成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字元網格”；將“每行”設定成“28”個字元；“每頁”設定成“22”行。然後單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設定成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
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2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設定為“頁面底端（頁尾）”，“對齊方式”設定為“外側”。然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設定為全形的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設定。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線；並將頁碼字號設定成“四號”；字型任意；奇數頁的頁碼設定成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設定成左空一個漢字。
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3、發文機關標識製作
選擇“插入”——“文字框”——“橫排”選單項，滑鼠將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵，出現一個文字框，在該文字框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文字框，單擊滑鼠右鍵——“設定文字框格式”，在這裡來設定紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設定成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤，“高度”設定成“50px”；寬度設定成“387.5px”。注：使用者可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤，單擊“高階”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設定成“居中”，“度量依據”設定成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設定成“頁邊距”，“下側”設定成“62.5px”——平行文標準，“200px”——上行文標準，注：使用者可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。
選擇“文字框”附籤，左、右、上、下都設定成“0”，單擊“確定”完成。文字框屬性全部設定完成，單擊“確定”按鈕。選中文字框內的全部文字，將顏色設定成“紅色”，字型設定成“小標宋簡體”，字號根據文字框的大小設定成相應字號，但要儘量充滿該文字框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
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4、紅線製作
首先將“檢視”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，滑鼠會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊滑鼠右鍵，選擇“設定自選圖形格式”，紅線的屬性在這裡進行設定。選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設定為“紅色”；“虛實”設定為“實線”；“粗線”設定為“2.25磅”。選擇“大小”附籤，“寬度”設定為“387.5px”。選擇“版式”附籤，單擊“高階”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設定成“居中”，“度量依據”設定成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設定成“頁邊距”，“下側”設定成“175px”——平行文標準，“337.5px”——上行文標準，注：使用者可根據實際情況進行調節。單擊確定。
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5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字型、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字型；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤，找到六角符號後，將游標置於準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
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6、主題詞製作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊滑鼠右鍵——表格屬性——“表格”附籤，“對齊方式”設定為“居中”；然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”視窗中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
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7、儲存成模板檔案
單擊“檔案”——“儲存”，“儲存型別”：選擇“文件模板（*.dot）”；“檔名”：給模板命名；“儲存位置”：模板所在路徑（一般不做，預設即可）。至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以呼叫該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“檔案”——“開啟”，找到相應的模板路徑，若模板儲存時按系統預設設定的，然後單擊“開啟”按鈕調出模板即可進行修改。
方法/步驟
1/7分步閱讀
1、進行頁面設定
選擇“檔案”——“頁面設定”選擇“頁邊距”附籤，上：3.7釐米 下：3.5釐米 左：2.8釐米 右：2.6釐米。選擇“版式”附籤，將“頁首和頁尾”設定成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文件網格”附籤，“字型設定”，“中文字型”設定為“仿宋”；“字號”設定成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字元網格”；將“每行”設定成“28”個字元；“每頁”設定成“22”行。然後單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設定成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
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2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設定為“頁面底端（頁尾）”，“對齊方式”設定為“外側”。然後單擊“格式”按鈕，“數字格式”設定為全形的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設定。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線；並將頁碼字號設定成“四號”；字型任意；奇數頁的頁碼設定成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設定成左空一個漢字。
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3、發文機關標識製作
選擇“插入”——“文字框”——“橫排”選單項，滑鼠將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵，出現一個文字框，在該文字框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文字框，單擊滑鼠右鍵——“設定文字框格式”，在這裡來設定紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設定成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤，“高度”設定成“50px”；寬度設定成“387.5px”。注：使用者可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤，單擊“高階”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設定成“居中”，“度量依據”設定成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設定成“頁邊距”，“下側”設定成“62.5px”——平行文標準，“200px”——上行文標準，注：使用者可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。
選擇“文字框”附籤，左、右、上、下都設定成“0”，單擊“確定”完成。文字框屬性全部設定完成，單擊“確定”按鈕。選中文字框內的全部文字，將顏色設定成“紅色”，字型設定成“小標宋簡體”，字號根據文字框的大小設定成相應字號，但要儘量充滿該文字框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
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4、紅線製作
首先將“檢視”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，滑鼠會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊滑鼠右鍵，選擇“設定自選圖形格式”，紅線的屬性在這裡進行設定。選擇“顏色和線條”附籤，“顏色”設定為“紅色”；“虛實”設定為“實線”；“粗線”設定為“2.25磅”。選擇“大小”附籤，“寬度”設定為“387.5px”。選擇“版式”附籤，單擊“高階”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設定成“居中”，“度量依據”設定成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設定成“頁邊距”，“下側”設定成“175px”——平行文標準，“337.5px”——上行文標準，注：使用者可根據實際情況進行調節。單擊確定。
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5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字型、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字型；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤，找到六角符號後，將游標置於準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
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6、主題詞製作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊滑鼠右鍵——表格屬性——“表格”附籤，“對齊方式”設定為“居中”；然後單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”視窗中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
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7、儲存成模板檔案
單擊“檔案”——“儲存”，“儲存型別”：選擇“文件模板（*.dot）”；“檔名”：給模板命名；“儲存位置”：模板所在路徑（一般不做，預設即可）。至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以呼叫該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“檔案”——“開啟”，找到相應的模板路徑，若模板儲存時按系統預設設定的，然後單擊“開啟”按鈕調出模板即可進行修改。