如何評價自己寫的公文材料好不好？快搜公文教你快速判斷（二）

上一篇，我們從宏觀角度分析了一下自己寫的公文材料好不好，給了大家三條建議，接下來讓我們再從內容的角度來看看，如何判斷自己的內容質量，在這裡，我給大家兩個基本的原則。

第一、 文章結構、框架嚴謹，邏輯清晰

結構和框架嚴謹，邏輯清晰是對一篇公文最基本的要求，但是，就是這一基本的要求很難做到。尤其是給領導的講話稿，給上級單位的總結、報告，給下級或平行單位的通知、通報等材料。在這些材料的書寫中，你必須要知道的是自己的公文材料內容邏輯清晰，整篇文章結構和框架清晰。

一般來講，人都是跟著感覺走的，對於未知的事物存在恐懼感的，所以，大多數人寫公文的時候，也是跟著感覺走的，只關注到了自己的內心，從而忽視了要寫的內容的框架、結構和邏輯。因此，受眾看到你所寫的材料的時候，不能夠很清晰的理解你想要表達的意圖，沒有感受到你結論的層層論證過程，看到結論的時候覺得太突兀，所選用的案例、事實總覺得和結論不搭。

要過掉公文寫作有邏輯，框架嚴謹，思路清晰，確實很難，在我接受的訓練中，快搜公文的張老師用了近一個月的時間，給我們進行專項訓練，來幫助我們訓練指定文體、預設主題的構思訓練，讓我們只寫提綱，只羅列要選取的案例，在這個階段，是我們被快搜公文的張老師批評最多的地方，可見很多人對邏輯嚴謹這個技能的掌握是多麼的困難。

其次，我們再換位思考一下，如果你變為你內容的受眾，那麼如果你看不懂作者的邏輯和結構，不能夠理解作者所要表達的意圖，論證的嚴謹，那麼你會有何想法？在這裡給你講個秘密，如果你的內容沒有邏輯，受眾再沒有邏輯，那就是要幹嘴仗的。為什麼這麼講？因為邏輯差的人一般脾氣比較大。

上一篇的時候，我和大家講過，公文寫作的本質是雙向溝通，並非單向表達，所以，我們需要嚴格的要求自己所寫的內容要有嚴密的邏輯，嚴謹的構思。另外，我們還要認真思考一下這個問題：如何讓你的受眾，尤其是邏輯比較差的受眾理解你所寫的內容，你想表達的意圖，你想論證的觀點，而不至於讓他們誤解。

經常在公文寫作中，讓論證精彩，最難的我覺得並非你寫作的文采、句式或用詞，而是由於文體所限，用簡潔明瞭的內容證明出來。在這裡，我給大家舉個例子：如何找到並使用有效的案例、理論依據。

當我們想要論證某一觀點的時候，經常苦惱的就是自己手邊並沒有案例事實，沒有好的例子。案例事實怎麼辦？我的經驗是直接上快搜公文網搜尋同主題的材料即可，你只需要找出來最適合自己所需要的即可。但是，但是，我想要告訴你的是，案例事實需要平時的積攢。

因為，素材庫雖然網上有很多，但是能夠達到快搜公文網這樣的豐富度，已經是非常難得的了，但是有材料就是你的麼？有材料就能組織起來一篇優質的內容嗎？不會的，一定不會的，不然存在這種方法的話，你我也沒必要做這些工作了，咋們應該換個工作幹了。因此，大家要在平時可以蒐集案例，論證依據，積攢屬於你的案例庫。比如，在我的建議下，快搜公文專門開發了一個收藏功能，這樣你就可以利用收藏功能將自己喜歡的，比較契合你所寫範疇的素材了。我們需要的不是圖書館，我們需要的是像快搜公文網站的理念一樣：給文秘和筆桿子們提供最個性化的素材庫。

1、 清楚地知道自己應該要什麼？

2、 琢磨自己手裡的材料可以用在什麼地方？

其實，如果你認真閱讀快搜公文網站上的材料，你會發現，你需要的例子啊、案例啊、理論解讀啊什麼的，都出都有，但是大多數的人並沒有想過自己需要的是什麼？在自己閱讀的過程中看到的好例子就這樣和自己擦肩而過了。

比如說，我個人在寫今年的開年工作計劃的時候，在假期裡就已經開始琢磨這個事情，所以在快搜公文網站和公文素材大全、公文輕鬆寫、黨建公文、文秘辦公室這幾個平臺上，查詢搜尋了一些相關的文章，其中看到比較好的內容，比較好的計劃，我就點選收藏按鈕給起來，當我真正開始動筆的時候，我儲備好的精準參考材料已經一籮筐了。作為一個寫手，自己的例子、證據如果攢的足夠多，自己所寫材料的精彩程度才會有所提升，否則就沒有亮點出現了。在寫作的過程中，如果自己沒有足夠的鑑別能力的話，那麼很有可能僅僅是段落的照抄和案例的照搬，抄抄搬搬有可能會讓自己的材料寫的不倫不類，讓受眾丟失閱讀的愉悅感，顯得整個內容很亂。

很多新晉的筆桿子經常問我，你是如何堅持長期有持續的公文寫作的？其實這個問題我是很難一兩句話說清楚的，因為這是一個課題，這不是一個問題。公文寫作並不難，難的是修煉自己的思考、系統積累的習慣。這可能就是外行看熱鬧，內行看門道的原因吧，如果你一直不走進來，恐怕你是永遠無法探知到、觸達到公文寫作技巧，自己的公文寫作技巧得到真實提升的。

因為給快搜公文網站投稿非常多了，點選和閱讀非常多了，所以這兩年受快搜公文網站的邀請，陸續分享了好多次關於如何寫作公文相關的主題。每當我分享自己的這個心得的時候，會有一些不一樣的想法或聲音，那就是想知道，如何快速寫出公文來，給技巧或所謂的“乾貨”。有的時候，有的人性子特別著急，甚至會說被浪費我們的時間了，我不就是為了想知道如何快速……來的麼？我把這種人叫做“快餐公文”，因為我很難在這種形式中幫到他們，因為我不可能給他們代筆，我也不願意去賺為他們代筆的錢。所以，他們應該去外面受騙，我反正是懶得幹，也不屑於幹。大家是否還記得，我前面說過，一般邏輯差的人，脾氣會比較大，這或許就是不能寫好公文的一點點背後的原因吧！

寫材料如同做人做事，謙卑處之、敬畏待之、耐煩對之，就可能寫出一番境界，成就一番事業。

對寫材料要永葆一顆謙卑心。永遠不要將寫和幹對立起來、割裂開來。只寫不幹是形式主義，只幹不寫是事務主義。因此，寫的要多幹，乾的也要多寫。寫的過程中，始終將其作為研究工作、謀劃工作、提煉工作、推動工作、落實工作的一種工具，將其作為服務講者、幹者、聽者、讀者的一種工具。離開了“事”和“人”，脫離了工作物件和服務物件，材料將沒有任何意義。

對寫材料要永葆一顆敬畏心。某種程度上講，材料承擔著反映工作謀劃深度、思考厚度、實踐廣度、工作細度、落點實度的作用。想得不深，幹得不實，自然也寫不出東西。反之，想得深、幹得實，無論是陽春白雪，還是下里巴人，都能寫出彩來。

對寫材料要永葆一顆耐煩心。爬格子不止累在戰時，承擔急難險重稿件的時候，要通宵達旦幾個晝夜，體力腦力精力疲憊不堪，還累在平時，平時的海量閱讀和思考深度，直接決定了戰時稿子的廣度、深度、厚度。

習近平總書記在3月1日中青班上強調要捨得花精力。多麼語重心長、實在質樸的話語！要想成就一番事業，寫出一番水平，可不就是要捨得花精力嗎？捨得花精力，就是要敢於耐煩，尤其是敢於做好平時的耐煩，既要捨得花時間花精力及時盤點沉澱戰時的經驗教訓，又要捨得花時間花精力主動打好一個個提前量。

要捨得在海量泛讀的基礎上，挑出與自身當前工作及目標意向工作相關的好文章進行庖丁解牛式精讀，讀文章立意，讀謀篇佈局，讀語言運用，讀業務經驗。當然了，實戰水平也決定了精讀水平，精讀水平也體現了實戰水平。初入行的新手，不妨多看看前人的解析版，再結合自身需要，逐步確定自身精讀的側重點。充分經過實戰磨練的老手，可以加快精讀的速度，根據當前工作所需所思，像尋求獵物式的快讀，但也要及時把好東西儲存下來固化下來，莫待用時方恨沒存沒記。

在敢於耐煩的同時，也要做到善於節制。爬格子是份苦差事，多少爬格子的同志，爬白了頭髮，憔悴了倦容，透支了精神，有的甚至過勞成疾、倒在崗位上。強調關鍵在平時，也是強調平均用力，把功夫下在平時，把任務散到閒時，爭取做到閒時不閒沉澱儲備、忙時不忙有糧不慌。