公文寫作，是機關、企事業單位最常用的文字類文書，公文的好壞，可以反應一個單位的文字水平，所以這個提問很有針對性，也很實用。我願意將自己的多年的經驗與大家分享。

一、單位常用的公文種類

公文種類很多，舉幾種常用的吧。

第三，報告類的。向上級彙報工作使用報告，比如述職報告、工作情況報告、可行性研究報告、專項報告、綜合報告等，種類很多，就不一一列舉了。

第四，請示。這是專門對上級使用的一種公文，機關用的多，一般的企業很少用。請示必須是一事一請示，同一個請示不能請示幾個事項。

第五，總結。這是幾乎所有職場人士都需要用到的。總結有單位總結、部門總結、個人總結，單項工作總結，綜合性的總結。總結的用途也是比較廣泛的。

第六，簡報。這也是很多單位常用的，雖然不屬於公文種類，但也是一種比較常見的文書。

二、如何寫好公文

說老實話這是個大題目。如果分類來講，就太多了，我還是說要點吧。

第一，要有紮實的文字功底。寫公文，沒有紮實的文字功底，是無法勝任這個工作的，目前很多單位都在反映筆桿子難找，那些中文系的同學可是大有用武之地了。

第二，有很強的的文字綜合能力。各種公文的格式基本上是固定的，萬變不離其宗。比如通知，就要寫清楚通知的單位、內容、時間、人員、要求等內容。對於報告總結等，要高度提煉觀點，然後根據觀點進行論證，這是最基本的。

第三，掌握第一手資料。寫文章不能閉門造車，必須建立在詳實的基礎資料的分析、歸納總結和提煉上。特別是總結類的，沒有資料就只能瞎編，那是不符合單位實際的。

第四，反覆修改提煉。這是比較重要的一步。大家都說文章是改出來的這一點也不假。有時第一稿可能就是個資料整理，第二稿才是對資料的提煉，最終稿就是對資料的打磨和潤色。

三、注意事項

第一，公文針對性很強。必須按照特定的種類來撰寫。

第二，多寫多練。開始失敗了不怕，多鍛鍊就會應對自如了，關鍵還是要有寫作的靈感和悟性。

第三，不要用寫散文的方式寫公文。很多中文系出來的學生容易有這種毛病。

第四，多向單位的老同志學習、請教，這是快速提高最有效的方式。

總之，公文寫作不是一篇問答就能解決的，需要個人去多學習、多琢磨，實踐出真知。

關於如何提高公文寫作能力，因為我有在董事長辦公室擔任秘書職務近3年，所以推薦給大家幾個我覺得非常有效的

大綱是整個文章的骨架，就好像一個人的骨骼一樣，是起著一個非常重要的支撐作用。那我們在寫公文之前，不論是何種形式的公文，比如領導講話稿、年度工作總結，或者是月度的工作報告，最開始在寫作之前，我們就必須要寫好自己的提綱，這樣在後面的寫作中才能有的放矢，效率也會大大提高。那怎麼寫提綱呢？我個人的經驗就是把目前手裡頭蒐集的資料全部瀏覽一遍，然後按照一些關鍵詞進行分類。但這些由關鍵詞分類的素材基本就是你文章的核心內容或主要內容，然後再加一個開頭和結尾，就構成你整個文章框架。

一般公文寫作，它的邏輯性是非常強的：先是一個總括性的開頭；然後就是中間的正文部分，一般分幾個分論點；結尾一般是對整個文章的總結，或者是對工作中提出的一些內容和建議，或者是對未來的一些憧憬。因為文章結構比較固定，很難有新穎和創新的地方，那麼在開頭和結尾就一定要花心思，是文章變得精彩。一般看公文寫作，中間部分，大家會主要看核心觀點，而開頭和結尾，因為字數較少，看完花不了多少時間，都會仔細看。所以開頭和結尾非常重要，一定要花時間去，精心打磨。。

公文寫作一般是有一定的套路和模板，然後也有一定的常用術語，都是可以借鑑的。所以這裡有一個非常好用的方式，也可以說是一個捷徑，那就是可以去看一些非常優秀的公文，平常可以下載一些非常優秀的模板，當你要寫公文的時候，可以從中摘選你自己需要的部分，進行模仿借鑑。像每年的政府工作報告，以及黨的十九大報告等，這些都是高水平的文章，非常值得借鑑與學些。

總之，下筆前確定好文章主框架，有一個出色的開頭和結尾，然後平常多閱讀與收集的些優秀的模板都收集起來，不斷寫作，不斷學習，在寫作的過程不斷總結、進步與提升，那麼寫好公文不是什麼難事。

也說”如何提高公文寫作能力?”，毋庸置疑，擬寫公文者，必須熟讀《公文寫作》、《怎樣寫報告》……等相關書籍或文章。(俗氣語：賣啥果木？就吆喝什麼! 雖俗，卻意義非凡)。只有掌握了“教科書”中的基本類別、概念、格式、內容、規範、寫作方法與技巧等要義(如通知、會議記錄、請示報告、月、季、年度生產排程計劃、簡報、科技工作報告、科技研製報告等)，理應反覆溫習，爛熟於心，並經常執筆(打字)操練擬出草稿，再行修改、刪荑、補充、潤色、修正後，校對、自我審閱，成為公文”初始稿”；迅即送交(或電傳)上級審閱、圈定，如須改動立馬照辦！(即複審核對!)上司同意後，煩請他現場簽字。其後，方可打出最終公文(至少一式兩份。留作底稿備查!)。是遞交更上一級的主管區域性門？或公佈於眾(公告屬性)，全由領導決定。你僅僅是執筆的執行者！

須強調，以筆者個人深切體驗：書寫公文者第一要領---------首先應”記牢”擺正自己的”位置”。幾十年前，無論機關、企事業單位均將本單位的所謂”筆桿子”劃在“秘書”範圍裡，如黨辦秘書、廠辦秘書，後來改稱黨辦主任、廠辦主任(或主任科員)其實，就是”秘書”文書”筆桿子”。(現時更有私人秘書)密級：保密地為上司書寫一切；併為其負”全責!”的文字內容的”正確性”任務。須著重強調指出：公文擬寫者，僅僅是個必須按照”領導意圖、意向!”的起草人，猶如”文章文稿參謀”，謀士只能參與謀劃，確不能”決策拍板!”。務必深刻理解這一”關鍵”所在！再好的”寫就”公文，如偏離上級”授意主旨”？那麼，毫無疑問，一切皆成”徒勞!”。寫者們，你果真大徹大悟、始終如一地明瞭、擺正位置了嗎？有人，因常年傍領導左右，從事文案事務工作，便自覺不自覺地養成”我也是決策者”的幻覺？正告之，你只是個”執行者”(注：由”跨界”引起的誤操作，而導致的事件並非罕見)。例如，我單位有一家庭困難戶，其母患精神病，急須工作調動返鄉照料家人。然而，人事調動”商調函”中，寫者不知出於何種考慮？竟然畫蛇添足贅上一句廢話，全文如下：XX市人事局人事調配處：我單位XX同志因家庭遇特殊困難(母親患精神分裂症!)，經研究同意放行；貴方可否接收，尊意如何？謹請回復！本來，簡潔明瞭，符合”商議調動”工作的公函簡練要求！視對方復涵後，再詳實回覆溝通。但這位執筆者，偏偏註上一筆”其母病症發作，有投海傾向!”。(有加急之意!)真是”砸鍋!”弄巧成拙。對方人事處的幹事或處長、科長，都理智精明著呢。對欲意跳海或已經跳海或將要跳海尋死的！還有強調加急研究”調動”的必要嗎？還有迅即動議或催促下級重視工作任務和義務嗎？簡直實屬為畫蛇添足。無形中折損、毀壞了好事！

以例項說話：1.筆者在內地”三線”建廠，新廠選址、規模、廠房型式、抗震設防、裝置、產品、工藝流程、定員、投資……等等事項，千差萬別、錯宗複雜，必需綜合考慮、統籌規劃設計。分別向各級部門提供《設計檔案》(文字闡述及設計圖紙的”草案”，以便求得行政或主管部門的正式批覆。決策同意後方可進行初始化設計、二次設計、末了，將最終設計以文字、圖紙為準，發出施工圖紙運作。八十年代中期，國內大興引進裝置，有相關行業出過”奇葩”的怪事，其教訓，應引以為戒！事例：工程技術人員在《設計檔案》中，較為詳述了欲引進裝置的“優劣”，論證明確合理，重點疑問？也被雙引號標註！但，執筆者(技術人員工程師)對”疑問”措辭，並不十分嚴謹！有些愛昧(偏愛外國貨)，有模稜兩可的意向！他的思考也影響了總工，(老總原本意向與前者如出一轍)，好嘛，《報告》送交上級主管局(總公司)，決策時，行政領導與技術領導，聽信了”上述”專業人士”模稜兩可!”的諫言，加之那當口，人們的思想意識大都為”外國月亮比我們的圓!”。而填補該市輕紡工業引進的”空白”，也畢竟是為”該市”創出效益、爭光添彩之目的？基於這種痴迷、模糊的崇洋媚外思維，便下達了最終決策---------正式發文，引進3.8米”寬幅織機”(可織成布幅3.4米)。遭糕問題突現了：特寬幅織物，的確填補了該市空白，滿足了市場一部分客戶需求；但是，人們不僅僅只是需求”白坯”布料，更希望購得染色布、花格布。而決策之際，恰恰忽視了”後續”的”印染”裝置(染整廠家並未後續引進寬幅布印染裝置!)。試想，滿屋的白窗簾、白床單、鋪蓋等皆呈一片白色坯布！大街上也是白衣白褲……那”光景”何等滑稽！可這種因《裝置引進公函》書寫時缺少徹底的”否定語”！加上連帶性決策失誤，最終導致收效甚微(寬幅布機也不得不剛引進即區域性改造!)，實為憾事與笑柄！而主管局向該市經委、科委難免作深刻檢討！這”公文”與決策的不慎重，差之分毫，卻失之千里！實乃為嚴重的教訓。

2.出國考查引進裝置(德、瑞、日、美)返國後擬寫《考查調研報告》這對許多人來說大都為頭一次。故，貨比三家是肯定的。新裝置的型號、效能、品質、能耗、佔地、運輸、售後服務、產品適合程度、相關技術引數和報價(離岸)，等相關事項的圖文資料，的確匯成大宗的一摞！如何篩選出有機理的、主導性的、代表著當時的先進新型裝置，著實得頗費一番功夫。”結論”是提供給局級(總公司)領導審閱用於引進與否？起參考作用，協助催化正確決策。所以，可謂責任重大。”考查”報告，必須精練、辯證、突出重點。那麼，寫手的精準公文報告”函件”，則會直接起到催華劑的作用，上級也胸有成竹，猶如吃了一顆定心丸。

3..企業、車間搞裝置革新改造或研製新產品，須向廠級、科室打報告；重大專案還必須向主管上級(局或公司)分別擬寫、遞交相關”報告”，如若，執筆者僅僅屬於”粗通”的普通文員？那涉獵到的專業術語、專業知識範疇顯然”用時方恨少!”。故，秘書也好，廠辦主任(或主任科員)也罷，則必須”觸類旁通!”，抓緊學習、補充”主業”以外的”副業”。也許，你會對付道：“我是公務、事務、公關性的文員，對另外的專業不太適應……”。那麼，可能這就大錯特錯了。十九大報告及國務院報告等，歷來為辦公室主任(秘書)起草；試想，不具複合型、綜合型”文書”特長，焉能選擇你充任這一重要職責職務？(各單位用人，也莫不如是吧!)。

公文寫作能力的提升，務必：(1).吃透教科書(論文、文獻)內容、內涵，(2).閱讀”同行”者的公文”範例”，並與其溝通交流(網上或微信，並非難事)，(3).模仿、模擬、借鑑優質公文範本，按正規寫作”套路”不斷地試筆！常此以往堅持不懈演練下去，定有”踐行”逐漸”長進”地成效！試筆的”公文草稿”，最好件件都轉送上級過目！這應了開頭之語，公文寫得再好！領導不中意？一切白搭！徒勞！毫無意義。(應始終與上級思維、意圖保持高度一致性!)。(4).公文(函件)、報告等，儘量寫得簡潔、扼要、明瞭、易懂。既不可像白開水；又不可古奧贅牙。說通俗易懂，並非指”拋撇”文采。例如，顯示文采的簡短公函---------某同學：你的簡訊收悉。一俟有機會，定回覆。祝好！(而囉嗦者，可能如此寫，某同學：你好！你發來得簡訊，我已經收到，你問得問題，等時機成熟，我一定回答你。此致敬禮！……親孃唻，嘮叨式和簡短式，分明擺在這裡了。再如，”我願意將我自己的多年的工作經驗與大家一起分享”；其實，縮減、弱化，不是更貼切嗎？可否簡約寫作：”與你分享個人經歷!”，寥寥無幾，只”8”個字，一目瞭然，即表述了。這，儘夠啦！再是，標點符號，萬萬不可小視。如一次性使用物品！是”性”器具？還是隻使用”一次”的什物？……例子較多，忽視不得。

可見，公文撰寫者仍須不斷努力，實踐中繼續探討、摸索、反覆推敲公文的寫作”真諦”，力爭昇華後大放異彩。公文、函件、文告、報告等都可以寫成既嚴肅嚴謹，又不失文采的至美公文”美文”。功力的”提高”，改寫為”提升”二字不是更”文化”一點嗎？上文之初衷、目的，與眾寫者、讀者共勉。

寫材料如同做人做事，謙卑處之、敬畏待之、耐煩對之，就可能寫出一番境界，成就一番事業。

對寫材料要永葆一顆謙卑心。永遠不要將寫和幹對立起來、割裂開來。只寫不幹是形式主義，只幹不寫是事務主義。因此，寫的要多幹，乾的也要多寫。寫的過程中，始終將其作為研究工作、謀劃工作、提煉工作、推動工作、落實工作的一種工具，將其作為服務講者、幹者、聽者、讀者的一種工具。離開了“事”和“人”，脫離了工作物件和服務物件，材料將沒有任何意義。

對寫材料要永葆一顆敬畏心。某種程度上講，材料承擔著反映工作謀劃深度、思考厚度、實踐廣度、工作細度、落點實度的作用。想得不深，幹得不實，自然也寫不出東西。反之，想得深、幹得實，無論是陽春白雪，還是下里巴人，都能寫出彩來。

對寫材料要永葆一顆耐煩心。爬格子不止累在戰時，承擔急難險重稿件的時候，要通宵達旦幾個晝夜，體力腦力精力疲憊不堪，還累在平時，平時的海量閱讀和思考深度，直接決定了戰時稿子的廣度、深度、厚度。

習近平總書記在3月1日中青班上強調要捨得花精力。多麼語重心長、實在質樸的話語！要想成就一番事業，寫出一番水平，可不就是要捨得花精力嗎？捨得花精力，就是要敢於耐煩，尤其是敢於做好平時的耐煩，既要捨得花時間花精力及時盤點沉澱戰時的經驗教訓，又要捨得花時間花精力主動打好一個個提前量。

要捨得在海量泛讀的基礎上，挑出與自身當前工作及目標意向工作相關的好文章進行庖丁解牛式精讀，讀文章立意，讀謀篇佈局，讀語言運用，讀業務經驗。當然了，實戰水平也決定了精讀水平，精讀水平也體現了實戰水平。初入行的新手，不妨多看看前人的解析版，再結合自身需要，逐步確定自身精讀的側重點。充分經過實戰磨練的老手，可以加快精讀的速度，根據當前工作所需所思，像尋求獵物式的快讀，但也要及時把好東西儲存下來固化下來，莫待用時方恨沒存沒記。

在敢於耐煩的同時，也要做到善於節制。爬格子是份苦差事，多少爬格子的同志，爬白了頭髮，憔悴了倦容，透支了精神，有的甚至過勞成疾、倒在崗位上。強調關鍵在平時，也是強調平均用力，把功夫下在平時，把任務散到閒時，爭取做到閒時不閒沉澱儲備、忙時不忙有糧不慌。

公文寫作大家都覺得很難，關鍵難在哪呢，主要在於宏觀上說沒有思路，微觀上說是不知道如何表達，怎麼解決沒有思路的問題呢，我覺得有以下幾點要做好，第一是要多看，古人云，熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟。說的就是見多識廣，自然就能找到規律，掌握寫作的方法，公文寫作也是如此，我們回憶下，大家自己寫作面臨的問題，是不是臨陣磨槍的困境，我們寫作之前，沒學過公文，沒寫過內容，甚至沒看過模板，我們寫作起來只能是抓耳撓腮，所以一定要多看，多學，如果時間來不及，也要多準備模板，越全越好，這樣寫起來才能依葫蘆畫瓢，不會大腦空白，一無所知。有興趣的同學可以加格子公考資料群，目前已有公文總結，彙報提綱，領導講話，請示彙報，主題教育等各種公文500萬字，內容達7G之多，年底將升級到10G,省去您自己找公文的時間，且能保證您看的公文都是高質量的。

第二是要多學，要多學專業，專

你想沒想過，一板一眼的資訊寫作也可以用漫畫來學？

你知不知道，最嚴肅的公文寫作書既可以講得透、也可以看得懂，同時顏值還高？

資訊寫作+漫畫；公文習作+高顏值；作者隨時等你來聊。

這樣一本書，不禁讓人產生疑問，這真的是一本靠譜的資訊寫作書嗎？在入手之前，小木也曾有過這樣的疑問。等到第一遍讀完，疑問煙消雲散。這是一本非常靠譜的資訊寫作書。

首先，是作者靠譜。

省級辦公廳二十多年材料撰寫經驗，一點雜都沒打過（實名錶示羨慕），足以見作者水平。

其次，是形式靠譜。

我們也見過很多幹巴巴的公文寫作指導類書籍，基本看了第一章公文寫作重要性之後，就再也看不下去了。本書用的是案例拆解法，而且都很接近例項，讀這本書，就等於是作者一遍遍帶你實戰。

再次，是內容靠譜。

小木在機關寫了7年材料，曾經一度自以為功底不錯。但從書裡內容才發現，原來自己的水平頂多是縣級機關水準，離省級大牛們差得很遠。其實最悲催的，是壓根兒從來沒見過省級大牛們的大作，想想自己倒是像極了那隻坐進觀天的青蛙。

哦，說了這麼多，這本書的名字是《寫材料算怎麼回事——資訊寫作方法論》，作者是萬華老師喲~

還在苦惱怎麼寫公文的小夥伴們，一起看起來喲！在遇到這本書之前，小木已經碰到了一個看不到的天花板，每天的簡報上來來回回就是那些東西，領導講話稿也就是那麼個套路，感覺好無聊呀。還好，這本書讓小木看到了高手的優秀，也重新開啟了公文寫作能力精進之路。

之前在千聊上開了一門公文寫作課，更新了兩期，現在也打算暫停一下，積累好素材，再重新出發，才能為大家帶來更好的聽課體驗、更乾貨的公文寫作技巧。