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    Excel常用函式大全

    1、ABS函式

    函式名稱:ABS

    主要功能:求出相應數字的絕對值。

    使用格式:ABS(number)

    引數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

    應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。

    特別提醒:如果number引數不是數值,而是一些字元(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

    2、AND函式

    函式名稱:AND

    主要功能:返回邏輯值:如果所有引數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

    使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

    引數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表示式,最多這30個。

    應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

    特別提醒:如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時,則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

    3、AVERAGE函式

    函式名稱:AVERAGE

    主要功能:求出所有引數的算術平均值。

    使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

    引數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),引數不超過30個。

    應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

    特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格,則不計算在內。

    4、COLUMN 函式

    函式名稱:COLUMN

    主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

    使用格式:COLUMN(reference)

    引數說明:reference為引用的單元格。

    應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示為2(即B列)。

    特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函式——ROW(reference)。

    5、CONCATENATE函式

    函式名稱:CONCATENATE

    主要功能:將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起,顯示在一個單元格中。

    使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

    引數說明:Text1、Text2……為需要連線的字元文字或引用的單元格。

    應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連線成一個整體,顯示在C14單元格中。

    特別提醒:如果引數不是引用的單元格,且為文字格式的,請給引數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

    6、COUNTIF函式

    函式名稱:COUNTIF

    主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

    使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

    引數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表示式。

    應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。

    特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

    7、DATE函式

    函式名稱:DATE

    主要功能:給出指定數值的日期。

    使用格式:DATE(year,month,day)

    引數說明:year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。

    應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。

    特別提醒:由於上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

    8、函式名稱:DATEDIF

    主要功能:計算返回兩個日期引數的差值。

    使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

    引數說明:date1代表前面一個日期,date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

    應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,並返回相差的年數。

    特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函式,在函式嚮導中是找不到的,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。

    9、DAY函式

    函式名稱:DAY

    主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

    使用格式:DAY(serial_number)

    引數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

    應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認後,顯示出18。

    特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

    10、DCOUNT函式

    函式名稱:DCOUNT

    主要功能:返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

    使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

    引數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函式所使用的資料列(在第一行必須要有標誌項);Criteria包含條件的單元格區域。

    應用舉例:在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認後即可求出“語文”列中,成績大於等於70,而小於80的數值單元格數目(相當於分數段人數)。

    特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。

    11、FREQUENCY函式

    函式名稱:FREQUENCY

    主要功能:以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。

    使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

    引數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組資料或單元格區域;Bins_array表示為前面陣列進行分隔一列數值。

    應用舉例:同時選中B32至B36單元格區域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成後按下 “Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區域中,按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當於統計各分數段人數)。

    特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成後,需要透過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認後公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。

    12、IF函式

    函式名稱:IF

    主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。

    使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

    引數說明:Logical代表邏輯判斷表示式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。

    應用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以後,如果C26單元格中的數值大於或等於18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

    特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,並不需要受其約束,此處只是配合本文所附的例項需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的例項檔案。

    13、INDEX函式

    函式名稱:INDEX

    主要功能:返回列表或陣列中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

    使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

    引數說明:Array代表單元格區域或陣列常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

    應用舉例:在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認後則顯示出A1至D11單元格區域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。

    特別提醒:此處的行序號引數(row_num)和列序號引數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。

    14、INT函式

    函式名稱:INT

    主要功能:將數值向下取整為最接近的整數。

    使用格式:INT(number)

    引數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

    應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認後顯示出18。

    特別提醒:在取整時,不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。

    15、ISERROR函式

    函式名稱:ISERROR

    主要功能:用於測試函式式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函式返回TRUE,反之返回FALSE。

    使用格式:ISERROR(value)

    引數說明:Value表示需要測試的值或表示式。

    應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以後,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函式返回TRUE結果,反之返回FALSE。

    特別提醒:此函式通常與IF函式配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35

    的結果。

    16、LEFT函式

    函式名稱:LEFT

    主要功能:從一個文字字串的第一個字元開始,擷取指定數目的字元。

    使用格式:LEFT(text,num_chars)

    引數說明:text代表要截字元的字串;num_chars代表給定的擷取數目。

    應用舉例:假定A38單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認後即顯示出“我喜歡”的字元。

    特別提醒:此函式名的英文意思為“左”,即從左邊擷取,Excel很多函式都取其英文的意思。

    17、LEN函式

    函式名稱:LEN

    主要功能:統計文字字串中字元數目。

    使用格式:LEN(text)

    引數說明:text表示要統計的文字字串。

    應用舉例:假定A41單元格中儲存了“我今年28歲”的字串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認後即顯示出統計結果“6”。

    特別提醒:LEN要統計時,無論中全形字元,還是半形字元,每個字元均計為“1”;與之相對應的一個函式——LENB,在統計時半形字元計為“1”,全形字元計為“2”。

    18、MATCH函式

    函式名稱:MATCH

    主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。

    使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

    引數說明:Lookup_value代表需要在資料表中查詢的數值;

    Lookup_array表示可能包含所要查詢的數值的連續單元格區域;

    Match_type表示查詢方式的值(-1、0或1)。

    如果match_type為-1,查詢大於或等於 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列;

    如果match_type為1,查詢小於或等於 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;

    如果match_type為0,查詢等於lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則預設為1。

    應用舉例:在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認後則返回查詢的結果“9”。

    特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。

    19、MAX函式

    函式名稱:MAX

    主要功能:求出一組數中的最大值。

    使用格式:MAX(number1,number2……)

    引數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),引數不超過30個。

    應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最大值。

    特別提醒:如果引數中有文字或邏輯值,則忽略。

    20、MID函式

    函式名稱:MID

    主要功能:從一個文字字串的指定位置開始,擷取指定數目的字元。

    使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

    引數說明:text代表一個文字字串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要擷取的數目。

    應用舉例:假定A47單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認後即顯示出“天極網”的字元。

    特別提醒:公式中各引數間,要用英文狀態下的逗號“,”隔開。

    21、MIN函式

    函式名稱:MIN

    主要功能:求出一組數中的最小值。

    使用格式:MIN(number1,number2……)

    引數說明:number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域),引數不超過30個。

    應用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最小值。

    特別提醒:如果引數中有文字或邏輯值,則忽略。

    22、MOD函式

    函式名稱:MOD

    主要功能:求出兩數相除的餘數。

    使用格式:MOD(number,divisor)

    引數說明:number代表被除數;divisor代表除數。

    應用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認後顯示出結果“1”。

    特別提醒:如果divisor引數為零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函式可以借用函式INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

    23、MONTH函式

    函式名稱:MONTH

    主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

    使用格式:MONTH(serial_number)

    引數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

    應用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認後,顯示出11。

    特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應的值“2003”。

    24、NOW函式

    函式名稱:NOW

    主要功能:給出當前系統日期和時間。

    使用格式:NOW()

    引數說明:該函式不需要引數。

    應用舉例:輸入公式:=NOW(),確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

    特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以透過單元格格式進行重新設定。

    25、OR函式

    函式名稱:OR

    主要功能:返回邏輯值,僅當所有引數值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函式結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

    使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

    引數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表示式,最多這30個。

    應用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認。如果C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60,如果返回FALSE,說明A62和B62中的數值都小於60。

    特別提醒:如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時,則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

    26、RANK函式

    函式名稱:RANK

    主要功能:返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。

    使用格式:RANK(Number,ref,order)

    引數說明:Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區域;order代表排序方式引數(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數值越大,排名結果數值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數值越大,排名結果數值越大;)。

    應用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

    特別提醒:在上述公式中,我們讓Number引數採取了相對引用形式,而讓ref引數採取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號),這樣設定後,選中 C2單元格,將滑鼠移至該單元格右下角,成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速複製到C列下面的單元格中,完成其他同學語文成績的排名統計。

    27、RIGHT函式

    函式名稱:RIGHT

    主要功能:從一個文字字串的最後一個字元開始,擷取指定數目的字元。

    使用格式:RIGHT(text,num_chars)

    引數說明:text代表要截字元的字串;num_chars代表給定的擷取數目。

    應用舉例:假定A65單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串,我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認後即顯示出“天極網”的字元。

    特別提醒:Num_chars引數必須大於或等於0,如果忽略,則預設其為1;如果num_chars引數大於文字長度,則函式返回整個文字。

    28、SUBTOTAL函式

    函式名稱:SUBTOTAL

    主要功能:返回列表或資料庫中的分類彙總。

    使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

    引數說明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數字,用來指定使用什麼函式在列表中進行分類彙總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類彙總區域或引用,不超過29個。

    應用舉例:在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),並且將61行隱藏起來,確認後,前者顯示為62(包括隱藏的行),後者顯示為61,不包括隱藏的行。

    特別提醒:如果採取自動篩選,無論function_num引數選用什麼型別,SUBTOTAL函式忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL函式適用於資料列或垂直區域,不適用於資料行或水平區域。

    29、函式名稱:SUM

    主要功能:計算所有引數數值的和。

    使用格式:SUM(Number1,Number2……)

    引數說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。

    應用舉例:在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認後即可求出語文的總分。

    特別提醒:如果引數為陣列或引用,只有其中的數字將被計算。陣列或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。

    30、SUMIF函式

    函式名稱:SUMIF

    主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

    使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

    引數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表示式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

    應用舉例:在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認後即可求出“男”生的語文成績和。具體請見欄目:sumif函式 - sumifs函式的使用方法及例項_sumif多條件求和。

    特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由於是文字型的,需要放在英文狀態下的雙引號("男"、"女")中。

    31、TEXT函式

    函式名稱:TEXT

    主要功能:根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文字形式。

    使用格式:TEXT(value,format_text)

    引數說明:value代表需要轉換的數值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數字格式。

    應用舉例:如果B68單元格中儲存有數值1280.45,在C68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),確認後顯示為“$1280.45”。

    特別提醒:format_text引數可以根據“單元格格式”對話方塊“數字”標籤中的型別進行確定。

    32、TODAY函式

    函式名稱:TODAY

    主要功能:給出系統日期。

    使用格式:TODAY()

    引數說明:該函式不需要引數。

    應用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

    特別提醒:顯示出來的日期格式,可以透過單元格格式進行重新設定(參見附件)。

    33、VALUE函式

    函式名稱:VALUE

    主要功能:將一個代表數值的文字型字串轉換為數值型。

    使用格式:VALUE(text)

    引數說明:text代表需要轉換文字型字串數值。

    應用舉例:如果B74單元格中是透過LEFT等函式擷取的文字型字串,我們在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認後,即可將其轉換為數值型。

    特別提醒:如果文字型數值不經過上述轉換,在用函式處理這些數值時,常常返回錯誤。

    34、VLOOKUP函式

    函式名稱:VLOOKUP

    主要功能:在資料表的首列查詢指定的數值,並由此返回資料表當前行中指定列處的數值。

    使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    引數說明:Lookup_value代表需要查詢的數值;Table_array代表需要在其中查詢資料的單元格區域;Col_index_num為在 table_array區域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值,為3時,返回第 3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value的最大數值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

    應用舉例:參見:vlookup函式 - vlookup函式的使用方法_vlookup函式的操作例項,在D65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認後,只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

    特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中;如果忽略Range_lookup引數,則Table_array的首列必須進行排序;在此函式的嚮導中,有關Range_lookup引數的用法是錯誤的。

    35、WEEKDAY函式

    函式名稱:WEEKDAY

    主要功能:給出指定日期的對應的星期數。

    使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)

    引數說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)為 1、Saturday(星期六)為7時,該引數為1;當Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時,該引數為2(這種情況符合華人的習慣);當Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時,該引數為3。

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