一、簡單概說

資訊實際上是一種"內部新聞",它與新聞相比,只是受眾不同。其中資訊主要面向機關企事業單位,受眾為領導同志和管理人員;新聞面向社會公開發表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為資訊。

1．資訊的類別

根據資訊反映的內容,可分為

h動態類資訊

h經驗類資訊

h問題類資訊

h建議類資訊

根據資訊的表達形式,可分為

h簡訊型資訊——指一條資訊只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強

h綜述型資訊——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。

h述評型資訊——指採取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據事實作出客觀評價,直接明確地表達採編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。

2．資訊寫作的一般要求

h主題突出，即集中、鮮明、深刻

h言簡意賅，篇幅短小、結構嚴謹。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字。

h表達準確，觀點與材料一致、用詞規範、判斷有分寸。

h語言通俗易懂，樸實而又靈動。

3．資訊文稿的結構

h標題

h導語

h主體

h背景

二、寫作資訊的要求與技巧

1．標題—要引人注目

寫作標題可採用

h直述內容的方式

以告知資訊需求者本篇文稿之最重要的內容為目的，具有吸引力和很強的導引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實呈現給讀者，使之一目瞭然。直述內容型的標題多用於擬寫含有單一資訊的動態資訊，而不適於內容複雜的資訊。

這類形式的標題不宜用於多項事實的羅列，使得標題過長，這樣反而不利於表現資訊內容的實質和引起讀者的興趣。直述內容型標題是資訊文稿中最常用、佔比例最大的型別。

h概括歸納型的方式

它多用於綜合資訊，含有多方面內容、資訊量較大的資訊。其用語不象直述內容型標題那樣具體，通常是概括性的省略語。

h題文承接的方式

這種方式即題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯絡緊密，融為一體，成為資訊正文的有機組成部分。這一型別也是資訊文稿寫作中常用的方法之一。

寫作這類標題要注意兩個問題，一是資訊採用此類標題後，正文應直接承題而下，沒有必要再重複一遍標題；二是這一型別的標題並不能適應於所有資訊稿件。就是說，不是任一資訊檔案的第一句話都可以作資訊的標題，它必須適合作正文的前提或導語，是文章的一個有機部分，才能提煉、深化為資訊的標題。

一條好的標題應做到：

題文一致：即標題所敘述的事實要與資訊內容一致。特別要注意的是，資訊標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染，但決不能因此而誇大或縮小事實，聳人聽聞。在內容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。突出精華：突出最新鮮的事實突出最重要的事實。突出最有特點的事實。

簡潔明快：實踐證明，標題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。適當省略。適當概括適當採用簡稱

音節整齊：音節整齊的標題念起來節奏感強，朗朗上口，易於接受，方便記憶。

2．導語—要直接入題“立片言以居要”

毛澤東同志就說過，一切電文均應開門見山,首先提出要點，即於開端處先用簡要文句說明全文的目的或結論，喚起讀者注意。

在目前資訊文體的寫作中，導語往往未得到足夠的重視。一篇資訊的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的資訊文稿雖然注意擬寫導語，但也流於一般，不夠精準深刻，或層次不清。

寫作導語可採用

h敘述型

它直接將資訊內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者，往往具備事情發展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導語。敘述型導語是資訊導語中最常用的一種。

h提問型

用提問題的方式，把發生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關注。或設問自答，或只問不答，由主體作出解答。兩種方式都要問中要害，引出主體。其中設問式要回答簡略得體，上承問句，下接主體，並留有餘地，使讀者產生欲知事情究竟如何的念頭，繼續讀正文。提問式導語能給讀者造成懸念，有很強的吸引力。

一般地說，資訊只反映客觀事實，不做評論和結論。但如經過充分地調查研究，多方論證，又是切實可行的意見和建議，資訊寫作者也應如實提供給領導參考。以這一形式寫作的導語就是評論型導語。它並不排除對事實的敘述，但更注重敘述中要提出評論或看法。或先敘後議、或，總之要把作者的評論說清楚。評論型導語有利於突出資訊的主題，使作者直接參與對資訊事實的評價。在擬寫評論型導語時，由於它具備敘事和議論兩個部分，容易寫得較長，因此要注意文字簡煉，切忌把資訊寫得頭重腳輕，導語比例過重。

h概括型

概括型導語，既不採取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導語。它的特徵在於，概括性更強，語言更簡煉，因而沒有敘述型導語那種具體的事實。在資訊寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領地介紹資訊、的主要內容，其具體事實要到主體中尋找，因此也具有製造懸念的作用。如“據反映，XX市打擊經濟犯罪存在著一些急需解決的問題。”“近日，XXX的事蹟在全市引起強烈反響。”這些“問題”“反響”是什麼，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導語多用於內容複雜，有需要多方面闡述的資訊。

一段好的導語的應該作到：

緊扣事實的主題：反映資訊的最重要、最核心、最有新意的內容，幫讀者抓住閱讀重點。

文字精練：導語的文要簡潔。道理很簡單——不能把提要式的導語寫成了主體或比重過大。冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導語寫作的大忌。

3．主體—有血有肉，要素要全

資訊主體,是資訊的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。資訊主體的要素,可以理解為"兩個五"。

h一是"五W",即通常說的訊息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。有了這五個W,就能使人看出事情的來龍去脈,前因後果,給人留下清晰的印象。在一篇資訊中,五個W缺一不可,而且要準確具體。否則,就會使人感到語焉不詳,看不明白。

h二是"五有"，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的資訊不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿。觀點、措施、結果構成筋骨,情況和分析構成血肉。

4．背景材料——及時交代

所謂背景,就是用來說明所反映情況發生的歷史、環境和原因,解釋其發生或發展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對資訊內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。

背景材料的種類及運用

h對比性材料烘托主體

有比較才能對其進行鑑別。對比性材料是透過對事物不同側面的比較，來突出資訊主題的材料。往往採取多種對比形式，或從時間上進行縱向對比；或從空間上用彼地和此地對比；或以正確的和錯誤的對比；或以計劃和實際對比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。透過對比，可以使資訊的觀點更鮮明、生動。

h說明性材料說明主體

h註釋性材料註釋主體

資訊文稿中常常出現某些具有較強的政策性、專業性或多數讀者感到生疏的事實或術語。如果對此不進行必要地解釋，肯定會使資訊使用者難於理解或一知半解。對有關專業知識或不常用知識進行註釋性的材料，包括，專業術語，不常用的縮語等等，是讀者全面、清楚地把握資訊內容的重要工具。

運用背景材料應該做到：

圍繞主題：資訊寫作中，任何材料都是圍繞表達主題這一中心而安排的，不能緊扣主題的材料就是資訊中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點。背景材料表面上看來似乎與主題關係不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內在聯絡。資訊寫作者必須以這一標準來安排背景材料，如果被表面現象矇蔽，將無關主題的材料也作為資訊背景，就失去了運用背景材料的價值。

靈活穿插：背景材料沒有固定的位置，可以放在資訊的任何部分，既可以單獨成段，也可以融合於其中。這就是求資訊寫作者全面考慮文章的行文結構和事物的邏輯關係，將背景材料放在恰當位置，既發揮其重要作用，又與主體內容渾然一體，不露斧鑿痕跡。

用語要簡潔明瞭：背景材料只對資訊起襯托解釋的作用，因此要針對具體情況適量運用。需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；反之，就可以少用甚至不用。運用背景材料切忌喧賓奪主，廢話連篇，淹沒了資訊內容。

5．形式結構

形式結構是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇資訊文稿的骨骼。它的安排是否恰當，關係到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇資訊文稿的形式結構是能否搞好資訊寫作的關鍵。

金字塔結構

金字塔式的結構，是指完全按照事實的自然規律，以其發生、發展到結果的時間順序來安排材料。動態資訊的寫作常常採用這種結構。

這個結構的優點是層次清晰、情節完整；不足之處是由於事件的結果或結論都在全文結束處，所以資訊的使用者不能迅速抓取資訊的最重要部分，必須將全文讀完。這也是它只適用於寫作時效性強的突發事件和動態資訊的原因。

這一形式結構是指寫作時按資訊的重要性遞減安排材料的先後順序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在文章的開頭，以下也按先主後次、先重後輕的順序來記述或發表議論。倒金字塔式多適用於動態資訊的寫作。

倒金字塔式的結構最大特點就是開門見山，讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目瞭然，便於對資訊的價值迅速作出判斷。接下來每多讀一個層次，就對整個資訊多一層瞭解。它還有一個有趣之處，就是可以從文章結尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只餘標題，剩下來的仍可以作為一條完整的資訊使用。

h並列式結構

並列式結構是指資訊各部分內容重要性平等，形式上按系統並行安排材料的寫作方法。其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進行分列。其每一併列部分都可以單獨成篇，並且在多數情況下無所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調動。這一形式結構條理簡單清晰，易讀易記。多適用於綜合資訊、資訊述評和典型經驗等型別資訊的寫作。

h自由式結構

自由式結構是指不受框架的約束，採取靈活的寫作方式編寫資訊文稿。它既可以綜合運用上述幾種形式結構，也可以完全避開上述幾種形式，或縱橫交錯、或邊議邊敘、或對話問答，甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實等等，不一而足。

任何一種形式結構的選擇運用，都應以利於表達資訊內容為根本原則。

方法如下：

1.首先，寫資訊稿要有題材吧，題材很重要，例如某某領導調研呀，某某專案竣工呀，首先得有題材！

2.其次，有了題材就好辦了，操練起來。開頭，一般資訊講究開門見山，直接點名時間，地點，人物，發生了什麼，那些重要領導陪同。舉個例子：6月8日，某某領導赴某某專案參觀調研，某某領導陪同。開頭這樣就ok拉，別的不用多說哦

3.再者，就是正文啦。正文部分先寫我方如何彙報工作的，領導如何檢查的，檢查完後領導得表態吧，一般顯示鼓勵然後再是提希望和要求，分一、二、三、四等列出領導要求。要求總領的最好要對應哦，看上去美觀，而且更有氣勢.最後，就是調整語句。

如何寫好政務資訊稿件：

一、選題要精準。只顧埋頭寫稿子，有什麼就寫什麼，不按“需”寫稿，是資訊不能採用的癥結所在。這就要求資訊寫作中善於運用“白金法則”，重點圍繞三個方面精準選題：一是關注上級想知道而還不知道且應該知道的題材，為領導決策提供參謀性、建議性資訊；二是上級重點強調或抓的工作的落實情況和幹部群眾的反映，以便及時採取措施糾正偏差，保證決策的實施；三是工作完成後要認真總結上報工作成效和工作經驗，並根據存在問題提出進一步做好這項工作的初步建議。

二、站位要高遠。報送資訊不應僅僅考慮本地宣傳工作的需要，而要學會用領導的眼光、頭腦去觀察、分析、判斷問題，自覺站在全市、全省乃至全黨、全國的高度審視一個地方的工作。寫材料的時候帶著清醒的意識和政治敏銳性，堅持把領導在不同時期關注、思考的熱點難點工作和亟待了解的問題作為重點，報送影響全域性、適銷對路的政務資訊。特別要在貫徹落實中央、省、市各級重大決策部署與本地本單位工作實際的緊密結合上做好文章，力爭所寫資訊能參到關鍵處，謀在點子上。

三、特色要鮮明。一項工作成效如何，很大程度上是透過特色工作反映出來的。只有注重挖掘工作中的亮點，聚焦工作中的難點，採集領導關注的熱點，資訊工作才能源頭活水滾滾來。要注意揚長避短，開發那些既能體現本地特色，又對推動全域性工作有啟迪和借鑑作用的資訊。透過深入調查研究，及時捕捉敏感點，挖掘和反映工作中的新情況、新問題、新進展、新舉措和取得的新經驗，增強資訊服務中心工作的力度。

四、角度要新穎。資訊如何吸引人，抓住他人的目光？說到底離不開一個“新”字。在撰寫一個資訊點的時候，要善於從三個方面進行比較。橫向上，與周邊縣市、省內以及全國範圍同系統單位進行比較，思考是不是具有獨創性；縱向上，與以往的做法進行比較，思考一下措施是不是進行了改進，效果是不是明顯；全域性上，與上級部門的工作中心進行比較，思考這一資訊是不是實現了上級需求與本地實際的對接？在縱向、橫向、全域性的比較中找出其特點，在比較中發現最有價值的資訊點。

五、內容要真實。資訊是為領導決策和指導工作服務的，我們蒐集的資訊必須客觀真實，不道聽途說、捕風捉影。在語言表達上力爭實事求是，既不誇大也不縮小，更不能虛構事實，特別是對一些關係重大的資訊素材，還要經過反覆核實，數字和案例都要準確無誤，為領導決策提供準確可靠的依據。

六、挖掘要深入。只有深入才會具體，只有具體才會生動。寫資訊也要圍繞一個“點”，進行多角度、多渠道、多層次的挖掘。首先要心懷全域性，關心單位工作動態，積極參與業務工作研討會、意見徵求會，知道大家在忙什麼，及時跟進工作進度，才能明確資訊寫作的方向；其次要增強工作主動性，拿到一個資訊任務，要主動找到業務工作的具體負責人，問清情況，找齊素材，理清思路，然後再動筆；再次，當寫到某個層次，自己還是覺得不滿意，說明你的素材積累還不夠，那就要補充調研。

一、簡單概說 資訊實際上是一種"內部新聞",它與新聞相比,只是受眾不同。其中資訊主要面向機關企事業單位,受眾為領導同志和管理人員;新聞面向社會公開發表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為資訊。 1．資訊的類別 根據資訊反映的內容,可分為 h動態類資訊 h經驗類資訊 h問題類資訊 h建議類資訊 根據資訊的表達形式,可分為 h簡訊型資訊——指一條資訊只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強 h綜述型資訊——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。 h述評型資訊——指採取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據事實作出客觀評價,直接明確地表達採編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。 2．資訊寫作的一般要求 h主題突出，即集中、鮮明、深刻 h言簡意賅，篇幅短小、結構嚴謹。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字。 h表達準確，觀點與材料一致、用詞規範、判斷有分寸。 h語言通俗易懂，樸實而又靈動。 3．資訊文稿的結構 h標題 h導語 h主體 h背景 二、寫作資訊的要求與技巧 1．標題—要引人注目 寫作標題可採用 h直述內容的方式 以告知資訊需求者本篇文稿之最重要的內容為目的，具有吸引力和很強的導引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實呈現給讀者，使之一目瞭然。直述內容型的標題多用於擬寫含有單一資訊的動態資訊，而不適於內容複雜的資訊。 這類形式的標題不宜用於多項事實的羅列，使得標題過長，這樣反而不利於表現資訊內容的實質和引起讀者的興趣。直述內容型標題是資訊文稿中最常用、佔比例最大的型別。 h概括歸納型的方式 它多用於綜合資訊，含有多方面內容、資訊量較大的資訊。其用語不象直述內容型標題那樣具體，通常是概括性的省略語。 h評論建議的方式 評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。而其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標題中常直接用“建議……”等字眼。 h題文承接的方式 這種方式即題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯絡緊密，融為一體，成為資訊正文的有機組成部分。這一型別也是資訊文稿寫作中常用的方法之一。 寫作這類標題要注意兩個問題，一是資訊採用此類標題後，正文應直接承題而下，沒有必要再重複一遍標題；二是這一型別的標題並不能適應於所有資訊稿件。就是說，不是任一資訊檔案的第一句話都可以作資訊的標題，它必須適合作正文的前提或導語，是文章的一個有機部分，才能提煉、深化為資訊的標題。 一條好的標題應做到： 題文一致：即標題所敘述的事實要與資訊內容一致。特別要注意的是，資訊標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染，但決不能因此而誇大或縮小事實，聳人聽聞。在內容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。突出精華：突出最新鮮的事實突出最重要的事實。突出最有特點的事實。 簡潔明快：實踐證明，標題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。適當省略。適當概括適當採用簡稱 音節整齊：音節整齊的標題念起來節奏感強，朗朗上口，易於接受，方便記憶。 2．導語—要直接入題“立片言以居要” 美國新聞專家梅茨說："導語是訊息的開頭。抓住或失去讀者,取決於新聞稿的第一段,甚至第一行……導語是記者展示其傑作的櫥窗"。 毛澤東同志就說過，一切電文均應開門見山,首先提出要點，即於開端處先用簡要文句說明全文的目的或結論，喚起讀者注意。 在目前資訊文體的寫作中，導語往往未得到足夠的重視。一篇資訊的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的資訊文稿雖然注意擬寫導語，但也流於一般，不夠精準深刻，或層次不清。 寫作導語可採用 h敘述型 它直接將資訊內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者，往往具備事情發展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導語。敘述型導語是資訊導語中最常用的一種。 h提問型 用提問題的方式，把發生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關注。或設問自答，或只問不答，由主體作出解答。兩種方式都要問中要害，引出主體。其中設問式要回答簡略得體，上承問句，下接主體，並留有餘地，使讀者產生欲知事情究竟如何的念頭，繼續讀正文。提問式導語能給讀者造成懸念，有很強的吸引力。 h評論型 一般地說，資訊只反映客觀事實，不做評論和結論。但如經過充分地調查研究，多方論證，又是切實可行的意見和建議，資訊寫作者也應如實提供給領導參考。以這一形式寫作的導語就是評論型導語。它並不排除對事實的敘述，但更注重敘述中要提出評論或看法。或先敘後議、或夾敘夾議，總之要把作者的評論說清楚。評論型導語有利於突出資訊的主題，使作者直接參與對資訊事實的評價。在擬寫評論型導語時，由於它具備敘事和議論兩個部分，容易寫得較長，因此要注意文字簡煉，切忌把資訊寫得頭重腳輕，導語比例過重。 h概括型 概括型導語，既不採取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導語。它的特徵在於，概括性更強，語言更簡煉，因而沒有敘述型導語那種具體的事實。在資訊寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領地介紹資訊、的主要內容，其具體事實要到主體中尋找，因此也具有製造懸念的作用。如“據反映，XX市打擊經濟犯罪存在著一些急需解決的問題。”“近日，XXX的事蹟在全市引起強烈反響。”這些“問題”“反響”是什麼，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導語多用於內容複雜，有需要多方面闡述的資訊。 一段好的導語的應該作到： 緊扣事實的主題：反映資訊的最重要、最核心、最有新意的內容，幫讀者抓住閱讀重點。 文字精練：導語的文要簡潔。道理很簡單——不能把提要式的導語寫成了主體或比重過大。冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導語寫作的大忌。 3．主體—有血有肉，要素要全 資訊主體,是資訊的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。資訊主體的要素,可以理解為"兩個五"。 h一是"五W",即通常說的訊息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。有了這五個W,就能使人看出事情的來龍去脈,前因後果,給人留下清晰的印象。在一篇資訊中,五個W缺一不可,而且要準確具體。否則,就會使人感到語焉不詳,看不明白。 h二是"五有"，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的資訊不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿。觀點、措施、結果構成筋骨,情況和分析構成血肉。 4．背景材料——及時交代 所謂背景,就是用來說明所反映情況發生的歷史、環境和原因,解釋其發生或發展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對資訊內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。 背景材料的種類及運用 h對比性材料烘托主體 有比較才能對其進行鑑別。對比性材料是透過對事物不同側面的比較，來突出資訊主題的材料。往往採取多種對比形式，或從時間上進行縱向對比；或從空間上用彼地和此地對比；或以正確的和錯誤的對比；或以計劃和實際對比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。透過對比，可以使資訊的觀點更鮮明、生動。 h說明性材料說明主體 說明性材料是介紹與資訊內容有關的政治背景、地理環境、歷史因素等與事物發展形成有關的原因、條件和環境的。它的作用在於幫助讀者理解資訊來源和突出資訊的事實意義。 h註釋性材料註釋主體 資訊文稿中常常出現某些具有較強的政策性、專業性或多數讀者感到生疏的事實或術語。如果對此不進行必要地解釋，肯定會使資訊使用者難於理解或一知半解。對有關專業知識或不常用知識進行註釋性的材料，包括產品效能，專業術語，不常用的縮語等等，是讀者全面、清楚地把握資訊內容的重要工具。 運用背景材料應該做到： 圍繞主題：資訊寫作中，任何材料都是圍繞表達主題這一中心而安排的，不能緊扣主題的材料就是資訊中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點。背景材料表面上看來似乎與主題關係不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內在聯絡。資訊寫作者必須以這一標準來安排背景材料，如果被表面現象矇蔽，將無關主題的材料也作為資訊背景，就失去了運用背景材料的價值。 靈活穿插：背景材料沒有固定的位置，可以放在資訊的任何部分，既可以單獨成段，也可以融合於其中。這就是求資訊寫作者全面考慮文章的行文結構和事物的邏輯關係，將背景材料放在恰當位置，既發揮其重要作用，又與主體內容渾然一體，不露斧鑿痕跡。 用語要簡潔明瞭：背景材料只對資訊起襯托解釋的作用，因此要針對具體情況適量運用。需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；反之，就可以少用甚至不用。運用背景材料切忌喧賓奪主，廢話連篇，淹沒了資訊內容。 5．形式結構 形式結構是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇資訊文稿的骨骼。它的安排是否恰當，關係到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇資訊文稿的形式結構是能否搞好資訊寫作的關鍵。 金字塔結構 金字塔式的結構，是指完全按照事實的自然規律，以其發生、發展到結果的時間順序來安排材料。動態資訊的寫作常常採用這種結構。 這個結構的優點是層次清晰、情節完整；不足之處是由於事件的結果或結論都在全文結束處，所以資訊的使用者不能迅速抓取資訊的最重要部分，必須將全文讀完。這也是它只適用於寫作時效性強的突發事件和動態資訊的原因。 倒金字塔結構 這一形式結構是指寫作時按資訊的重要性遞減安排材料的先後順序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在文章的開頭，以下也按先主後次、先重後輕的順序來記述或發表議論。倒金字塔式多適用於動態資訊的寫作。 倒金字塔式的結構最大特點就是開門見山，讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目瞭然，便於對資訊的價值迅速作出判斷。接下來每多讀一個層次，就對整個資訊多一層瞭解。它還有一個有趣之處，就是可以從文章結尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只餘標題，剩下來的仍可以作為一條完整的資訊使用。 h並列式結構 並列式結構是指資訊各部分內容重要性平等，形式上按系統並行安排材料的寫作方法。其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進行分列。其每一併列部分都可以單獨成篇，並且在多數情況下無所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調動。這一形式結構條理簡單清晰，易讀易記。多適用於綜合資訊、資訊述評和典型經驗等型別資訊的寫作。 h自由式結構 自由式結構是指不受框架的約束，採取靈活的寫作方式編寫資訊文稿。它既可以綜合運用上述幾種形式結構，也可以完全避開上述幾種形式，或縱橫交錯、或邊議邊敘、或對話問答，甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實等等，不一而足。 任何一種形式結構的選擇運用，都應以利於表達資訊內容為根本原則。

主題提煉：

1.主題提煉技巧：

（1）扣緊“關注點”，必須貼近領導需求，掌握領導意圖，瞭解領導在思考什麼、關心什麼問題，掌握領導的興奮點、注意力。

（2）抓住“閃光點”，突出特色，引起領導的關注

（3）挖掘“不同點”，善於“大浪淘沙”，善於“化零為整”，關於變缺為全，善於化淺為深

2、提煉主題的方法：

典型提煉法

推理提煉法

歸納提煉法

3.結構設計：

邏輯結構：標題、導語、主體、背景

形式結構：金字塔結構，倒金字塔結構，並列式結構，自由式結構

標題

（1）敘述式

多見於動態性和問題性資訊，如《當前我縣農村耕地拋荒現象嚴重》

（3）疑問式

以疑問句的形式做標題，或正問，或反問，把要表述的內容體現出來。如《春耕已臨近，良種何處尋？》

（4）判斷式

由正、副標題組成，正題是一個不完整的判斷句，副題中的事由與正題組成一個完整的判斷句，共同闡明一個觀點，體現正文主題。如《稅費水費一口清 郫縣農民笑盈盈——郫縣減輕農民負擔啜又有新舉措》，調研性資訊標題多用此類標題。

（5）對比式

以意義相反或相對的詞、片語或句子組成的標題，具有強烈的對比感，以產生較大的吸引力，如《眼看稻穀喜豐收 農民心中卻有憂》

（6）形象式

運用比喻、比擬等修辭手法，以形象化的語言做標題，使所寫物件形象生動。

（7）排比式

以一組結構相同或相似、語氣一致、內容相反的句子或片語排列起來作為資訊的標題。如《學生家長呼收費高 校方領導言經費緊張》

寫法：概述式導語、提問式導語、對比式導語、議論式導語、引敘式導語、描寫式導語

要求；緊扣事實的主題，導語簡明扼要

主體寫作

要求：事實交代清楚，層次要清楚，觀點要明確，運用好材料，安排好材料的結構順序，使用精準語言。

主體結構形式：順敘式結構，倒敘式結構，並列式結構

結尾寫作

1、總結式：綜上所述……歸納起來……

3、證實式：對反映的事實進行考證、論證、引證或證實，以增強資訊的可信度和說服力

4、結論式：大量事實證明，大力發揮集體經濟的優越性，不僅是繼續深化農村改革的基本內容，大量事實證明……總的來說……

5、探討式：這個做法是否符合全國改革的方向以及是否具有大面積推廣的可能性，國家有關部門正在進行研究和探討。

6、預見式：透過對一段時間以來，各地果樹承包糾紛資料劇增、矛盾不斷激化的事實分析，以及目前正什收果旺季的實際情況，如果不妥善處理這個問題，有可能出現大規模哄搶果園的傾向，各級領導對此應引起足夠的重視。

7、建議式（希望式）：目前正值雨季，建議有關部門對農村中小學危房校舍進行一次普查，避免校舍房屋倒塌事件的發生。

8、交代式：對此類問題，省裡有有部門已引起重視，並組織力量進行專題調研，拿出瞭解決的意見和方案，擬近期上報省政府審批。