Excel中插入資料透視表很簡單，選擇好資料區域，選擇插入，資料透視表即可。

作業系統：Win10；軟體版本：Office2007

舉例說明如下：

1.選擇資料區域，插入，資料透視表：

2.選擇資料透視表放置位置：

3.勾選需要的欄位，這裡都勾選了，且把檔次放到了列標籤中（預設是行標籤）

4.這樣，一個簡單的資料透視表就做好了：

資料透視表是Excel中最為簡單、實用、靈活的工具，沒有之一。然而，很多人使用Excel時最開始接觸的是函式公式（Excel另一個實用靈活的功能）而對其著迷，因而對於資料透視表認識不足，從而導致其看輕其功能。本文將簡單介紹資料透視表的建立技巧，讓大家瞭解Excel資料透視表的特性。如果看完本文，大家能夠被資料透視表的魅力深深折服，我的目的也就達到了。

為什麼我很喜歡用資料透視表來分析資料？

下圖是我公司二月份的倉庫產品出庫記錄（有100多行記錄），現在我們需要快速地統計出每個倉庫各產品的出庫數量，該如何做呢？

我們得到的結果將如下圖所示：

很多沒有接觸過資料透視表的同學也許會用函式，但發現會非常難，函式掌握得不錯的同學或許會得到下面的公式，完成了任務，但對於大多數Excel來說，完成這樣的統計幾乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

當我們得到J3:K13區域的值，要求總計就很輕鬆，直接在使用sum函式即可。

雖然上述方法可以達到我們的目的，但我們也提到，它比較適合有一定函式基礎的人員。不但如此，這種方法還非常不靈活。

為什麼說資料透視表比函式靈活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每個產品在每個倉庫的庫存，而是想知道每個倉庫每天的出庫量?又或者是每天每個產品的出庫量？當新的需求出現時，我們不得不重新寫公式，甚至右側的統計表格每次都得跟著改變，非常麻煩，然而一旦使用資料透視表，這些問題就都不存在了。以剛剛提到的需求來進行演示：

1.求每個倉庫每個產品的出庫量

操作技巧：選中源資料任意單元格，單擊插入--資料透視表，彈出的對話方塊中單擊確定，這時建立了一個數據透視表---資料透視表字段視窗中拖動品名至行，倉庫名稱至列，數量至值，即可完成。

2.求每天每個產品的出庫數量操作技巧：將之前的倉庫欄位前面的√去掉，然後將日期欄位拖至行裡品名欄位的下方即可。

3.求每個倉庫二月份的出庫量

操作技巧：去掉品名、日期等欄位前面的√，然後拖倉庫名稱至行即可。

透過這3個簡單的演示，相信大家已經看明白了資料透視表的強大與靈活。

關於Excel中如何建立資料透視表，可以從兩個層面來學習和應用：

Excel的傳統資料透視表

Excel新功能Power Pivot的超級資料透視表

其中，傳統資料透視表是基礎，Power Pivot則更加強大，分別介紹如下：

一、Excel傳統資料透視表需掌握的11個關鍵知識和應用點1、建立資料透視表之入門：替代大量的統計函式2、調整資料分析維度，多角度統計分析資料3、掌握求和、計數、平均、百分比等不同分析彙總方式4、掌握切片器的使用，極大提升資料篩選效率5、掌握資料透視表中的自定義資料組合方法6、掌握從資料透視分析表到資料明細的快速轉換方法7、解決資料透視表的動態資料來源問題8、掌握資料透視表的分類彙總問題9、掌握資料透視表的各種表現形式，實現表頭的壓縮或合併等二、Excel新功能Power Pivot的超級資料透視表

Excel2016內建了新的超級強大新功能Power Pivot（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的外掛），這是對資料透視表功能的極大提升，涉及的知識點比較多，比如說傳統透視表無法完成的以下幾個問題：

參照排序問題

非重複計數問題

多表關聯建模分析問題

多層資料“鑽取”問題

包含篩選項功能問題

……

這些問題在Power Pivot中都輕鬆解決，另外Power Pivot中提供了一套與Excel函式類似的統計分析函式，可進一步對資料進行各種計算，是傳統資料透視表增加計算欄位和計算項完全無法比擬的。具體內容參考我彙編的15篇Power Pivot入門案例，如下：

使用資料透視表可以輕鬆地排列、篩選、彙總複雜資料，建立它非常簡單，不需要什麼高深的技巧，花一分鐘看完這一篇介紹就會明白啦（不喜歡看描述的，看圖就行啦）。

第一步：插入資料透視表

首先選中資料所在單元格，點選“插入”——“資料透視表”——“確定”。Excel預設會在一個新的工作表中建立資料透視表，如果你的資料不是很多，也可以選擇“現有工作表”，這樣資料透視表和原始資料就都存放在一個工作表中。

第二步：建立資料透視表

現在你就會看到如下圖所示的介面，介面上有4個區域，將區域1中的欄位拖動到區域2中，就會在區域3中顯示出資料彙總的結果，區域4一般用於修改資料透視表。如下圖所示，顏色相同的部分是相互對應的，介面上有向下的小箭頭的地方，都可以進一步篩選或設定。區域2中的“值”欄位必須設定，“列”和“行”欄位可以只設置一個，“篩選”欄位可以不設定。當然了，每個欄位都可以設定多個選項。

修改資料透視表

1. 修改統計方式。

2. 修改資料來源。

資料透視表有什麼用呢？

除了可以直接統計出各項資料，還可以對彙總出來的結果進一步排序、篩選和計算。排序就不多說了，點選篩選按鈕即可看到排序功能。除了直接的篩選，還可以使用切片器，使之成為動態資料透檢視。也可以在彙總結果上增加新的計算欄位，完成更多的功能。總之，要靈活使用資料透視表。

有句話：“90%的人做Excel沒用過資料透視表，而事實上，透視表能在需要的時候，為你剩下90%的時間”

透視表，資料統計分析的大器，功能強大，使用起來卻異常簡單！

能用透視表搞定的，我決不會用公式或其他方式！

如何建立簡單透視表

簡單三個步驟即可搞定：

選單"插入"-"資料透視表"

選擇資料來源區域

拖拉欄位至資料區域

詳細操作如下動畫：

透視表的統計方式

單擊欄位，即可設定欄位的統計方式，如：計數、求和、最大、最小等

透視表的分組

在欄位區域右鍵選單中選擇"組合"，利用這個組合，即可生成不同維度的分析報表。

重新整理透視表

當源資料有變動時，只需在透視表中任意位置右鍵，選擇"重新整理"

利用透視表拆分資料到多張工作表

利用透視表的"顯示篩選頁"即可實現拆分報表

多個工作表彙總，透視表照樣搞定

使用<Alt>+D，鬆開再按P，可調出透視表嚮導，實現跨多個工作表彙總統計。

透視表的常用功能就到這，會了這些，基本上就能搞定80%以上的日常報表！記得關注下我哦！

簡單講就如下幾步：

1、選中資料，拖選，前題是資料都是格式化過的。

2、插入資料透視表。

3、選擇表中欄位進行行和列的組合，生成報表，維度根據需要自己選擇。

附上每步的圖片，供參考。

重點是第步，也就是最後這張圖片，行和列可以多選幾個欄位試一下，就知道透視是怎麼個意思了。

從0到1輕鬆教會你使用Excel資料透視表，要想學好Excel資料透視表，你至少要學會下面的這些知識點，今天我選擇幾個重要的模組給你講解：

001 拖拽之間建立資料透視表

使用函式同樣能夠完成資料彙總、分類等計算，但是函式的上手難度較高，而且一旦佈局有改變，就需要重新編寫函式公式。

而資料透視表不需要程式碼、不需要公式，透過欄位在區域之間的拖動，就能快速建立不同佈局的彙總表，實乃資料彙總分析的必備利器！

如圖所示，要建立資料透視表，首先將滑鼠定位於資料區域，然後執行：【插入】→【表格】→【資料透視表】，在生成的空資料透視表中，將需要的欄位拖入到不同的區域即可建立一個按照所選欄位進行彙總分析的透視表。

002 變更資料透視表佈局

預設情況下建立的資料透視表看起來怪怪的，特別是當行區域有多個欄位的情況，那麼多個欄位會重疊在同一列中，不便於看清楚各級之間的關係。

我們可以透過資料透視表【設計】選項卡中的選項，對資料透視表的佈局進行變更。注意：【設計】選項卡只有在建立了資料透視表，並且將滑鼠定位於資料透視表之間時，才會出現。

003 插入計算欄位

當原始資料中現有的欄位無法滿足需求時，資料透視表還允許建立新的欄位（項），可以說插入欄位功能極大擴充套件了資料透視表的計算功能。

什麼是計算欄位呢？

其實很簡單，計算欄位就是現有欄位經過加減乘除計算生成的新的欄位！

插入計算欄位的詳細步驟：

004 建立切片器

進行資料分析難免要多維度、多角度分析，資料透視表提供了強大的篩選器，可以對欄位進行鑽取篩選，有兩種型別的篩選器：切片器和日程表。

你好，我從十個基礎操作演示如何建立以及使用一個數據透視表.

1, 建立一個基礎資料透視表：

2，合併單元格資料如何建立資料透視表：

3，如何重新命名資料透視表：

4，如何隱藏或顯示資料透視表字段列表：

5，如何調整欄位列表裡的欄位節和區域節：

8，如何更改據透視表資料來源範圍

9,如何快速選取資料透視表中的所有標籤並新增顏色：

10，如何快速選取資料透視表中所有彙總行並新增顏色：