資料記錄是指對應於資料來源中一行資訊的一組完整的相關資訊。例如，客戶郵件列表中的有關某位客戶的所有資訊為一條資料記錄。　　資料庫具有以下主要特點：　　(1)實現資料共享。資料共享包含所有使用者可同時存取資料庫中的資料，也包括使用者可以用各種方式透過介面使用資料庫，並提供資料共享。　　(2)減少資料的冗餘度。同文件系統相比，由於資料庫實現了資料共享，從而避免了使用者各自建立應用檔案。減少了大量重複資料，減少了資料冗餘，維護了資料的一致性。　　(3)資料的獨立性。資料的獨立性包括資料庫中資料庫的邏輯結構和應用程式相互獨立，也包括資料物理結構的變化不影響資料的邏輯結構。　　(4)資料實現集中控制。檔案管理方式中，資料處於一種分散的狀態，不同的使用者或同一使用者在不同處理中其檔案之間毫無關係。利用資料庫可對資料進行集中控制和管理，並透過資料模型表示各種資料的組織以及資料間的聯絡。　　(5)資料一致性和可維護性，以確保資料的安全性和可靠性。主要包括：①安全性控制：以防止資料丟失、錯誤更新和越權使用；②完整性控制：保證資料的正確性、有效性和相容性；③併發控制：使在同一時間週期內，允許對資料實現多路存取，又能防止使用者之間的不正常互動作用；④故障的發現和恢復：由資料庫管理系統提供一套方法，可及時發現故障和修復故障，從而防止資料被破壞。