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  • 1 # 使用者5084128254846

      裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點:

      1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分,會計憑證一般以月為單位,財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂,以便於查詢與儲存。憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成後,不應積攢甚至雜亂的堆放。

      各單位應配備財務裝訂用工具,如裝訂機、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型訂書機,使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視,日常保持憑證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時,根據憑證編號大體分冊,用大鐵夾或長尾夾穩固下來,便於裝訂成冊。

      裝訂時,把當月全部憑證做個估算,大約平均分成多少冊合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好,反覆羅列檢查是否整齊有序,然後用重型訂書機將左上角訂牢,包好包角,完成裝訂。最後把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整,加蓋公章。

      2.賬簿的裝訂與保管日前,手工賬簿已越來越少的發揮其作用,財務軟體的功能使憑證在錄入後自動生成了賬薄。現金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月列印,總分類賬、明細分類賬可以以年度為單位,列印成紙製賬簿,裝訂成冊儲存。

      3.財務報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應做好電子檔案存檔工作,同時根據需要列印紙製報表,按報表所屬期間、性質做好分類保管。

      4.其他類:銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、合同檔案等其他應當儲存的會計核算專業資料。經濟合同比如單位購銷合同等,是財務收付款的重要依據,歸屬財務人員負責保管的,應認真儲存,對履行完畢的合同分門別類做好儲存。財務人員還應做好單位財務檔案的保管工作,明確保管人員及場所,定期整理立卷,裝訂成冊。

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