一、分開目錄與正文 不管你的目錄有多少頁，首先要做的就是將你的目錄與正文分開（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個檔案一樣，可以分別進行不同的操作），操作是將游標定位到正文第一個字之前，使用“插入”選單中的“分隔符”命令，進入後在“分隔符”視窗下部“分節符型別”選項欄中點選“下一頁”，確定後退出。這時文件就分為目錄與正文兩節。接下來要做的就是分別設定不同的格式了。 二、分別設定 首先分別將游標定位在目錄與正文所在頁，再分別使用“檔案”選單中的“頁面設定”命令，進入後在“頁面設定”視窗選擇“版式”選項頁，在該頁下部“應用於”下拉選項框中選擇“本節”，確定後退出（通常插入分節符後該處系統預設為本節，為保操作無誤最好用此步驟分別確認一下）。 由於目錄與正文唯一的頁面區別就在於有沒有頁碼，所以只要對頁碼格式進行設定就可以了，不需要再對其它格式進行設定。首先刪除目錄的頁碼（如果原來就沒有可以不用進行該步），接著將游標定位在正文所在頁，使用 “檢視”選單中的“頁首與頁尾”命令，進入後在“頁首與頁尾”對話方塊中點選“連結到前一個”按鈕（工具欄中第九個按鈕）取消連結，再點選“設定頁碼格式”按鈕（第四個按鈕）進入後，在“頁碼格式”對話方塊下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”，並根據你的要求在“起始頁碼”後的空白框中選擇正文第一頁的頁碼，本例中是1，確定後退出。 這樣就完成了目錄與正文頁碼的設定，使用分隔符可以將文件分成若干個部份分別進行設定，可以應用於很多方面，你可以試試不同的設定操作。 建立目錄：先將游標定位到你要放置目錄的地方，使用“插入”選單中“引用”選單下的“索引與目錄”命令（WORD較低的版本可以直接使用“插入”選單中的“插入目錄”命令），進入後在“索引與目錄”視窗中選擇“目錄”選項頁，進行相應的設定後就可以插入目錄了。 但是這個操作有一個前提就是你已經在正文中已經將各個標題文字都設定成了標題（樣式框工具按鈕中有標題一、標題二、標題三幾種樣式）的樣式，系統才能進行識別進而自動完成目錄提取操作，反之如果你的正文裡所有文字的樣式均為正文或其它不是標題的樣式的話，系統會告訴你“錯誤，沒有找到目錄項”不能完成此項操作。 這是進行建立目錄命令一定要注意的地方，一定要保證的標題文字採用的都是標題樣式，否則就不能進行目錄建立。