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  • 1 # 小莫筆記

    工作以後,領導經常會有一些奇怪的需求,比如修改圖片、檔案格式轉換等,下面就給大家推薦6個功能強大的線上操作平臺,都是免費的。

    一、線上作圖工具——processon

    辦公有時候要畫個結構圖、流程圖什麼的話,這個processon還是很好用的。微博或是QQ登入一下就搞定了。

    二、線上搜尋工具——虫部落快搜

    俗話說,巧婦難為無米之炊。辦公的時候很重要的一個點就是資源,沒有資源很多工作都是一頭霧水。不過現在上網搜資源的話,各大平臺質量參差不齊,還有一些會有限制。但是這個線上工具吧,不用你翻牆,就可以找到想要的資源嘿嘿。

    三、線上檔案轉換工具——迅捷PDF線上轉換

    辦公室遇到PDF問題的話,直接丟到這個網站,輕鬆解決啊。平臺涵蓋了PDF、word、txt、jpg等多個格式,它們之間都可以進行轉換,而且還有一個PDF線上編輯功能,這個是個人比較喜歡的。

    四、排版工具——小小排版

    寫文章什麼的,排版好看,整個文章也會加分不少的。而且現在排版工具也是有很多的,有一些功能會比較簡單,有一些就會羅列較多的功能。小小排版的功能還是比較多的,文章帖進來設定後,貼出去,簡單。

    五、線上編輯——石墨文件

    雖然電腦上有office文件,但是這個不能共享啊。要是線上編輯的話,其他人也可以檢視你的文章並且進行修改什麼的,還是比較方便的。

    六、線上PPT製作——iPresst

    PPT做得好和不好,差別很大。而且製作PPT的時候,除了有技術,還要有素材。這個iPresst就是一個線上的PPT製作工具,在裡面可以看到很多大神上傳的模板,自己製作的時候就可以參考參考啦。

    工欲善其事,必先利其器。相信有了這些工具,一定能讓你事半功倍。

  • 2 # 挖好片兒

    1,錄音筆整理助手

    這一款軟體相信80%以上的白領都能用得上,它可以幫助我們整理領導的講話,還可以提高我們會議的整體效率,一鍵控制播放快進,快慢,暫停等功能,還可以同步我們的聽記,不用在播放器和文字記錄中來回的切換,適合經常開會的白領們。

    2,印象筆記

    這一款應用我之前推薦過很多次了,因為它的功能實在是很強大,支援手機,平板,PC端的操作,可以將我們的資料和檔案一鍵同步到伺服器中,只需要在一處編輯,即可享受到多裝置同步的便捷。另外,還可以幫助我們做會議記錄,管理我們的名片,製作購物的清單,策劃一個專案,甚至幫助我們做一個旅遊計劃,完全就是工作和生活中的小秘書,喜歡的朋友可以試試。

    3,高階PDF編輯器

    這一款應用非常的廣泛,在我們工作中寫完方案要傳給領導,但是又很擔心會出現亂碼或者是格式等各方面的問題,那就可以試試這一款,可以實現不同格式之間的轉化哦,總之功能非常的強大哦。

    4,Foxmail

    這一款應用也是非常值得推薦的,它是一個郵件系統,但是又不同於一般的郵件,它可以實現電子郵件的簽收,傳送和保密等功能,還可以進行反垃圾郵件的處理,保證我們郵件的真實性和保密性,比較適合中高階職位;另外,乾貨君比較喜歡它的是動態拼寫檢查,快速文字以及收件人組合等溫馨的功能。

    5,XMind思維導圖

    做思維導圖是我們工作中最重要的一部分,尤其是像乾貨君這樣的運營人員,經常需要再做規劃方案之前寫用思維導圖把自己的思路做一總結,它可以幫助我們將我們的想法和思路計劃詳細的記錄下來,還有很多的模板可以供我們選擇,可以畫矩陣,寫流程,做需求。乾貨君平時安排工作和做周總結用得最多的就是這一款應用哦,還支援各種形式的匯出。

    6,有道詞典

    這一款應用比較適合做翻譯和處理文字以及做設計畫面的小夥伴們使用,具備了中英文翻譯,英中文翻譯等功能,還有日語,韓語和法語等詞彙,給我們的翻譯帶來了新的體驗。我喜歡它的手寫功能和專業權威大詞典哦。

    7,Swift辦公助手

    這一款應用比較適合做文秘和助理的小夥伴,它是一款多平臺資訊同步助手,具備迅速,及時,高效等功能,讓我們的生活和工作更加的便利,還支援手機,電腦和平板之間的資料同步,我們可以選擇在電腦上撥打電話,管理我們的收集資訊,傳輸檔案等。

    8,魚骨

    這一款辦公軟體很多朋友沒有用過,其實非常的方便,可以記錄每個員工的工作待辦列表,可以方便各個部門之間的溝通和協作,即可以傳送給上級,讓上級安排任務,還可以管理下級,檢視下級的工作進度和表現,可以取代內部的郵件功能,適合管理崗位和跨部門溝通協作,比如產品經理,運營經理。

    9,桌面整理

    這一款應用幾乎所有的小夥伴都適合,在工作中,面對著雜亂無章的桌面資訊,面對著客戶繼續發來的合同等文字,我們也會感到心煩,所以,這一款應用可以幫助我們自動整理桌面檔案,還有待辦事項的提醒和桌面小秘書。

    10,Axure

    這個流程軟體乾貨君非常喜歡,因為經常要做產品需求分析,還要畫原型圖,如果直接扔給設計,那麼結果往往是不夠滿意的,所以要提前先將自己的思路表現出來,使用之前要先下載和匯入中文版的外掛,下載蘋果或者安卓的原型手機模板,適合產品經理和設計等職位。

  • 3 # 七月軟體達人

    TidyTabs

    TidyTabs是一款強大的多視窗整合標籤管理軟體。

    不知道各位有沒有想過給重要的檔案打上標籤,使用它就可以讓你用標籤管理所有視窗,它將同一個軟體的多個視窗整合成一個標籤頁面,並有自動隱藏單個標籤、全屏下自動隱藏、設定黑名單和白名單等功能,簡單又實用,建議大家去試試。

    一粒雲盤

    一粒雲盤是一款企業內部的檔案儲存與管理軟體。

    電腦用久了你會發現有很多零碎檔案不好管理,大檔案不方便傳輸,透過QQ傳輸很慢,微信又傳不了大檔案,這時候它可以幫到你,使用它可以幫助企業實現大檔案的容量儲存,便於企業成員共享檔案管理,支援多級使用者許可權管理,集中儲存與管理團隊內的檔案,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業資料安全可控,主要還是針對公司量身打造。

    OneNote

    OneNote是一款由微軟研發的筆記軟體。

    俗話說的好,好記性不如爛筆頭,一款好的筆記軟體能讓你在工作中事半功倍,它支援插入圖片,檔案,表格,流程圖,連結,錄音等等,就像你自己拿了一支筆隨意畫一樣,還有簡潔的Word 功能,給新增的內容修改字型樣式,顏色,大小等等;使用過它的朋友都知道它的厲害之處,不信你也去試試。

  • 4 # 工先森

    萬彩腦圖大師

    萬彩腦圖大師是一款強大且免費的思維導圖繪製軟體。

    在我們日常工作中離不開思維導圖的輔助,我覺得萬彩腦圖大師就非常適合我,這款軟體提供視覺化的資料與思維方式、多樣的結構佈局與主題庫,更有圖文並茂的思維導圖功能,帶給使用者強大的功能。內建大量精美模板,還能繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖等以結構化的方式來展示具體的內容,用了這麼久感覺整個人的思路都要清晰多了,建議去試試。

    一粒雲盤

    一粒雲盤是一款專注於企業資料儲存與管理的軟體。

    隨著網際網路行業的迅速發展,越來越多的企業選擇使用企業雲盤的方式去統一管理公司資料,那麼它就是一個不錯的選擇。它可以幫助企業實現大檔案的容量儲存,便於企業成員共享檔案管理,支援多級使用者許可權管理,集中儲存與管理團隊內的檔案,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業資料安全可控,給企業省心了不少事情,有了它再也不用去擔心資料安全問題。

    OneNote

    OneNote是一款由微軟研發的筆記軟體。

    俗話說的好,記性心不如爛筆頭,有了它就可以幫你記下不少事情,它支援插入圖片,檔案,表格,流程圖,連結,錄音等等,就像你自己拿了一支筆隨意畫一樣,還有簡潔的Word 功能,給新增的內容修改字型樣式,顏色,大小等等;筆記軟體還有印象筆記和有道雲筆記,不過小編更傾向它一些。

  • 5 # 如夢似幻2110

    有啊有啊,像我這樣平時開會多的人就要做很多的會議紀要,但是那麼多的會議紀要總會有些查漏,直到我遇到了錄音轉文字助手這個工具,它是一個包含錄音和將錄音轉換成文字和將音訊檔案轉換成文字的軟體,如果它對你有用的話你就看看下面的操作吧:

    第四步:如果你當時沒有進行翻譯而後期有翻譯的需求那麼只需要開啟對應的檔案並進行翻譯即可將文案的中文翻譯成英文。

    以上就是語音轉成文字的方法。

  • 6 # 快程式

    推薦你瞭解一下這個軟體,小藍條,將很多辦公操作整合為一鍵操作,學習方便,使用便捷!

  • 7 # 吉吉美學

    大家回答的辦公軟體都很精彩,大多數都是電腦端的,但是作為手機端的移動辦公軟體比較少,也比較難去界定這個範疇就是屬於手機中的辦公類別,大多數的軟體都適合結合中工作和生活兩不誤的。

    這時候,彷彿初中老師的那句話又在耳邊迴響:“學習的時候不要想著玩,玩的時候不要想著學”,這句話的確是至理名言,都過了這麼久,我記憶仍舊是這麼地深刻。

    那麼面對這樣零散的知識體系如何去整理呢,亟需解決。

    這款軟體app就是收趣,它可以做到--零散的知識,詳細整理,稍後閱讀。

    目前這款軟體可以在ios,安卓和電腦上使用,可以說是全覆蓋平臺,它作為資訊的載體,會讓你使用起來就忘不掉,所謂,論語中,學而時習之,不亦說乎。學習的過程就是應該不斷的閱讀,不斷的整理歸納,針對網路的複雜環境,取其精華,去其糟粕。

    移動版的office

    我的是三星的手機,國行的系統,已經升級到了安卓9.0的one UI,在這個系統中會自帶有移動版的office軟體,office在電腦中作為一款重量級的應用,想必大家都是用過的,只要是辦公肯定就離不開它,移動版的app微軟釋出已經有幾年的時間了,可以說是比較良心,作為電腦端的補充,可以隨時隨地的移動辦公,支援檢視編輯,複雜的排版,定義excel函式,或者編輯ppt文件,切換動畫效果都不在話下,支援列印,移動辦公就要移動著,當前的手機平板的效能都這麼高,無論身在何處都可以把手機的檔案完成。

    作為辦公的神級應用必須要在這裡提到它。

    UZERME

    這款軟體同樣是在ios,安卓和電腦端,全平臺制霸的軟體,最開始下載它的時候,我就被它所整合的軟體所驚訝到了,幾乎當前基礎的辦公應用,在這裡都有他們的身影,無論是初級的辦公應用,還是設計用到的行業軟體,都可以選擇去使用,開啟的方式和電腦中的軟體沒有任何的區別,但是最重要的是,這些應用都是在手機端或者是電腦端的瀏覽器中開啟的,而根本不需要你去安裝他們單獨的軟體。

    好多小夥伴們關心的是處理之後的文件的儲存方式,在登入之後,每個人會有1G的雲端儲存空間,可以隨意的儲存。

    文末

    其實在手機中安裝移動辦公的應用軟體是有些侷限性的,如果不是因為特殊的需要,想必大家都不會去用它們來做移動的辦公,畢竟那麼小的螢幕還不是很好的操作,雖然蘋果在推出平板電腦的時候,一直號稱它們是生產力的工具,但還是不能代替電腦的位置,畢竟專業的事情,就要由專業的去做。

    所以移動辦公軟體,雖然是可以提高效率,但也是建立在時間的層次上的,我覺得在手機去想工作的事情,更多的還是去搜集所需要的資料,整合化的管理他們,所以我在文章的最初分享的就是這種型別的軟體。管理好了知識體系,才會使智慧辦公更得心應手,事業的階梯才會越堆集越高。

  • 8 # 零度探索

    一、GoodNotes

    IOS平臺最好用的手寫筆記軟體之一,其優秀的墨水筆觸,支援壓感,使得書寫起來更加流暢,支援各種手寫塗鴉,有不同的筆尖可以選擇,有鋼筆、鉛筆、畫筆、圓珠筆等,也可以選擇顏色,除了這些功能,它還可以將筆記匯出成PDF,然後透過iCloud進行資訊同步,還是非常讚的軟體,缺點就是:付費,但沒關係,去某寶看一看就知道了

    二、萬彩辦公大師

    三、Xmind

    白領必備的一個軟體,思維導圖,用了超多的思維導圖軟體,最終還是覺得Xmind好用,有免費版和付費版的,正常情況下,免費版的就夠用了,你可以用它來梳理自己的思路,做會議總結、專案覆盤、活動整理等,可以極大的提高自己的效率。

    四、Listary

    一個本地搜尋軟體,特別適合電腦桌面雜亂的人,時常找不到檔案,用這個軟體就能輕鬆解決,按兩下Ctrl,就能調出搜尋框,然後輸入關鍵詞進行搜尋就行了,速度非常快,而且再也不用怕找不到檔案了,免費版的就夠用了,也推薦給你們!

    五、Motrix

    最後給大家推薦的是一款全能下載工具,支援Win和Mac,不僅支援http、bt、磁力種子檔案的下載,還支援網盤檔案下載,速度根據頻寬而定,一般都能有2-3M/S的,還是非常好用的,完全免費,是一個開源的專案,良心軟體,大家用起來!

  • 9 # 兔子書軒

    看了很多回答,推薦自己上班用的一些軟體(不是上班工具,而是上班生活規律養成軟體)

    時光計劃

    一款清單工具,講需要做的事情安排在裡面,特別適合需要長期做一些事情,時間又很碎片的人用。之前也用過嘀嗒清單什麼的,感覺這個比較簡單。

    另外,將代辦事件列下來,每天都知道自己要做什麼,必須做什麼,能夠有效激勵自己去做。

    叨叨記賬

    特別對於上班的人,還有花錢沒概念的人,個人覺得這款軟體非常便利,把花的錢都填上去就可以了。最後都結果可以匯出Excel,當然軟體也會替你分析。

    原來沒有記賬單習慣,但賺多少花多少顯然不能長久,然後才開始記賬的,這個軟體用了一段時間,感覺還是很不錯的。

    最重要的是,它既然會回你,模擬對話,這樣讓記賬也更有意思一點。

    吾記日記

    這款日記也是很簡單頁面,自己每天都會把一些需要注意的點寫下來。大多數時候只寫幾十個字而已。主要用來提醒自己需要注意哪些內容。(內容比較隱私塗掉了呀)

    目前自己每天用來養成習慣,調整自己生活規律的軟體就這幾個。都是很簡潔的,對於生活自控力不是很強大小夥伴,可以用。

    實際上做這些不需要花掉太多時間,日程設定代辦事件時間不會超過五分鐘,記賬幾秒鐘,日記總結每天也就五六分鐘。

    但比較有效的現在都生活規律了很多。

  • 10 # 葉猛獁

    日常工作主要使用MacOS,推薦幾個Mac上的App吧。

    第一個是magnet,對於桌上型電腦即iMac來說,必不可少。macOS的視窗一直是亂糟糟的,會以內容顯示為標準,結果就是桌面上永遠是好幾個大小不一的視窗,找東西很費勁還逼死強迫症。有了Magnet,這個問題就不存在了。只要用幾個簡單的快捷鍵,視窗就排列得整整齊齊。Macbook、air、pro之類的筆記本感覺還不太明顯,但是在iMac上,這款軟體真是太有用了。

    第二個是Workflowy,可以讓工作更加有條不紊。這是個列表式的工具,操作起來有點像是OmniOutliner,但是要方便得多。幾乎所有操作都可以用鍵盤完成,一條條整齊劃一,還能隨意新增上下級條目。要做的事情在WorkFlowy裡清晰地展開,非常適合MECE方法,方便減少遺漏。

    第三個是Tyme2,可以分析自己時間使用量,提升工作效率。記錄自己的時間開銷一直都是不怎麼容易的事情。不過Tyme2算是除了那些自動化工具外最方便的工具了。可以用快捷鍵撥出,隨意設定工作類別、標籤。最重要的是提供了一個很強的資料回溯工具,讓你確實知道自己的時間花到了哪裡去,以後減少浪費、提升效率也有了依據。

    第四個是Pomotodo,一個番茄工作法工具。結合了Todo List和番茄鐘的功能,介面友好且方便。

  • 11 # 淺清居葉朝陽

    作為一個在網際網路行業工作了7年的人,深諳現在的網路是多麼的發達和方便,尤其是近幾年雲端的應用越來越普及,今天就推薦一個雲端應用。

    https://uzer.me/

    Editing as a Service (EaaS) 是一個無需下載安裝,在瀏覽器中即可使用各種軟體的(比如Office系列、Photoshop、AutoCAD以及企業定製應用)的服務平臺。透過API/SDK的方式迅速讓企業和個人實現線上編輯、遠端應用協作等功能,讓每一個人充分享受雲端強大的計算能力。EaaS既支援公有云服務,也支援私有云服務。

  • 12 # 小菲尼有趣說

    一、百度雲網盤,一粒雲盤

    二、線上搜尋工具——虫部落快搜

    三、線上檔案轉換工具——迅捷PDF線上轉換

    四、onenote

    五、知乎

    六、WPS

  • 13 # 禺梵

    我現在用emacs的org-mode,基本上需要的事情都可以做了

    1. 記日記,筆記;

    2. 排日程,跟蹤進度;

    3. 寫報告,插入r語言的圖;

    4. 配置octopress和jekyll,用org寫部落格,釋出到github;

    5. 排 latex;

    6. 呼叫 google translate;

    7. 用revealjs做動態演示稿。

    自己只需要碼字就好了。

    神器只需一個。

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