樣式的概念源於格式，它是Word文件的文字、表格、列表的一套格式特徵，屬於同一樣式的文字，意即其字型設定、段落格式等是完全一致的。使用者可以將一種樣式應用於某個段落，或者選定的字元上。比如，本段文字就屬於“正文樣式”的一種，其具體的格式特徵可以透過點選【格式】｜【顯示格式】察看：五號宋體，兩端對齊、首行縮排2字元，以及節、版式、頁邊距等具體設定。 一篇文件內，樣式往往很多。Word的排版原則是，對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少排版的工作量和出錯機會。如要一次性改變某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。比如，要將本文的所有“二級標題”，即“引言、樣式規範……”的字型變為黑體，則可以將滑鼠點向屬於“二級標題”的任一文字，再滑鼠右鍵單擊則會彈出【操作選項】的對話方塊，最下端有“選擇格式相同的文字（S）”選項，游標移到該處，左鍵確定，文中所有“二級標題”即被全部選定；然後，再將游標移到【格式】工具，在【字型】下拉列表框中選擇“黑體”，“二級標題”的字型即全部調整為了黑體。可見，使用樣式能減少許多重複的操作，在短時間內排出高質量的文件。 按不同的標準，樣式有不同的提法。從格式的角度，可以分為字元樣式和段落樣式；從應用的角度，可分為標題樣式、正文樣式、列表樣式；從來源的角度，可分為內建樣式和自定義樣式。Word本身自帶了許多樣式，稱為內建樣式，見左圖。有時候內建樣式不能滿足使用者要求，這時可以建立新的樣式，稱為自定義樣式；自定義樣式可刪除，內建樣式不能刪除。使用者可以建立或應用下列型別的樣式：（1）標題樣式：頁面檢視下，應用了標題樣式的段落前有方形小黑點標誌。標題樣式可以分為9級，如標題1、標題2、標題3……標題9，它是實現“文件結構圖、大綱檢視、提取目錄”的基礎。（2）正文樣式：可以是字元或圖表等，大綱檢視下，正文樣式所在的段落前面有空心的方形小白點。正文樣式，儘可能簡化，同一性質的文字，儘可能同一樣式。（3）列表樣式：是實現文件有序排版的重要手段。在序號與文字間，往往有製表符淺灰色的“”出現。更新列表樣式一般是透過【格式】｜【專案符號和編號】來實現。當把“規範樣式”移到“頁首頁尾”後，則其序號將自動由“一”調整為“三”。標題樣式、正文樣式，同一段文字只可能是其中之一；但兩者可以分別與列表樣式結合。