借：預付賬款

貸：銀行存款

兩個科目同屬資產類，因此一方增加一方減少符合會計恆等式——資產=負債+所有者權益

根據資產的定義，資產是指過去的交易、事項形成並由企業擁有或控制的資源，該資源預期會給企業帶來經濟效益。預付賬款相對於實際中將在今後形成交易，如購貨，當購貨發生時再確認為分錄

借：庫存商品（等）

貸：預付賬款（等）

預付貨款是企業經營中經常會發生的事情，特別是一些工期較長的工程、供貨期較長的貨物供應或者服務期較長的服務，經過雙方協調，可以採取預付款的方式，表求合同實施意向，緩解賣方資金矛盾。

題主所提問題，沒有具體說明會計主體是收款方還是付款方，我就分別細說吧。

預付貨款時：

借：預付貨款 貸：銀行存款

收到貨物時：

借：原材料 應交稅金（應繳增值稅－進項稅） 貸：預付貨款（全款）

補付貨款，全部支付完畢時：

借：預付貨款 貸：銀行存款

如果預付貨款付多了，收到退款時：

借：銀行存款 貸：預付貨款 （與第一筆會計分錄相反）

上述業務處理完畢，預付貨款科目的餘額為零。

收到預付貨款時，

借：銀行存款 貸：預收貨款

發出貨物時，

借：應收賬款（全款） 貸：主營業務收入 應繳稅金（應繳增值稅－銷項稅金）

收到補付貨款時：

借：銀行存款 貸：預收貨款

同時，借：預收貨款 貸：應收賬款

上述業務處理完畢，預收貨款科目的餘額為零。

1.預付貨款業務不多的企業，可以使用應付賬款科目核算，以簡化工作。特別是與供貨方有長期往來業務的，將二個科目合併使用，可以更清晰反映與一個供應商的往來情況。

2.加強預付貨款的定期清理結算，預付貨款性質是資產類，與應收賬款性質相同，因此付款方要更加重視對預付貨款的定期清理、核對工作。收款方要根據預收情況，合理安排供貨，避免出現違約現象。