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  • 1 # 皮卡劇美女

    讓員工把水杯擺放整齊,連手柄的方向都是整齊劃一的一個案例。

    這是一個很不錯的小案例,很好地解決了水杯擺放亂及導致找不到自己的水杯、位置不夠用的問題。

    情況說明:

    這家公司給員工每人發一個水杯,所以,水杯都是一樣的,每人貼個標籤寫上自己的名字,因為擺放的亂,且常被人移動,總有人找不到自己的水杯。

    一開始就劃了田字格(這是通常物品定置的方法),並要求大家按格子擺放。

    實際情況是,每次按田字格整理好後,過半天,就亂了。為什麼呢?因為只要有1個人沒有放置到格里,就會佔用2個或4個格的部分位置,導致其他人也沒辦法放到格里。3、5個人沒人擺放好,就全亂了。

    尤其是,有一段時間員工人數較多,按每人一個格子擺放,夠用的。但只要稍有幾個人亂放,位置就不夠用了。就會有人放到上面的窗臺上。窗戶外面是主通道,很多人(領導)經過,影響很不好。

    早會強調了很多次,甚至組長專門抽時間盯,但一離開就又亂了。

    幾個人苦想了幾天,才想到這個的辦法。

    案例說明

    1、白色的是廢棄的線槽(可用軟包材代替),有一定高度,按水杯大小挖出槽位。

    槽位俯檢視示如下:

    2、高度比水杯手柄下固定位高一些,放水杯時要把手柄放槽內才剛好,否則水杯是歪的。

    絕大部分人放杯子時,如果是歪的,都會忍不住調整一下。

    結果給了我們一個驚喜,竟然所有水杯都擺放的整整齊齊,連手柄方向都如我們所願,整齊劃一。

    案例分析

    這個案例從結果看上,並不算太大的亮點,有很多工具都是按工具的形狀做定置槽擺放的,但開始時並沒有想到這一點。因為這類簡單物品管理通常就是劃定位線(田字格),員工的作業臺上的物品和工具多數也都用定位線的辦法,而且也是有效的。相信大家都有這樣的經歷。

    但為什麼水杯這麼做就不好使了呢?

    我們分析:

    1、員工的作業臺上的物品或工具通常只有本人使用,用完後,自己會主動把物品歸位。但水杯架是公共區,只有1、2個人不按要求放就會佔用“田”字中的十字位,佔用多個格位。以致於他人也沒辦法放好。雖然,大多數人不會有意亂放,但如果有人亂放了很少有人會主動把所有亂放的杯子擺放整齊。以致於不到半天就亂了。

    2、而用限位槽定置的辦法,就很好地解決了個別人不太自覺的問題。首先,放到槽內並不需要額外花費精力,是隨手的就能做到的;其次,如果沒有放到槽內自己的杯子會歪或有可能掉下去,都會忍不住,扶一下,放到槽內。

    可見,一個好的定置方法,比安排專人盯、不斷開會講都要好用的多。能在很大程度上,引導、規範員工的行為,加強員工的自律。

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