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如何將多個word文件在一個word文件中生成目錄透過TOC(目錄)域和RD(引用文件)域命令來實現的,假定在C盤Manual資料夾下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文件需要合併目錄,只需在一新建文件中鍵入如下域命令: {TOC} {RD C:\\Manual\\1.doc} {RD C:\\Manual\\2.doc} {RD C:\\Manual\\3.doc} 其中{TOC}域是根據文件的中預先設定好的標題樣式來建立目錄。{RD}域則是用以指定合併目錄時所要包含(引用)的文件。 使用時有以下幾點需注意: 1、預設情況下,RD 域被設定成隱藏屬性。要檢視該域,要單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。 2、引用文件時如果路徑中包含帶空格的長檔名,需用引號將其括起來。並且路徑要用雙反斜槓而非單反斜槓來分隔,如: “C:\\My Documents\\l.doc”。 3、引用文件中的順序必須和最終文件中的次序一致,且頁碼要連續。如: 1.doc的頁碼為1-100,則2.doc的起始頁碼應為101,且1.doc要置於2.doc之前。 4、如果引用文件的頁碼發生了變化,需要更新{TOC}域以便得到正確的頁碼。
要實現要求的操作,需要進入dos狀態:
1、程式--〉附件--〉命令提示符:
2、為了操作方法,我們把所有的word複製進D盤“1”這個資料夾內。
3、轉到D盤資料夾“1”,先按D:回車
4、接著按cdD:\1回車(cd與1之間要一個空格符)
5、輸入命令dir*.*>>abc.txt(意思為顯示當前資料夾下所有內容,並且把顯示的內容存在(同時也是新建)abc.txt這個文字檔案中。
6、關閉命令提示符視窗,在正常windows狀態下,可以檢視到該txt檔案內容:
7、複製貼上該檔案內容至word,稍加編輯,至可達到想要的目的。