開會目的是為了總結工作，鼓勵同事的工作積極性。總結工作用資料說話，沒有資料，就沒有結果，沒有結果這個開會是沒有意義，是無效的。鼓勵同事工作積極性最好辦法多表揚，少批評，多聆聽，少插嘴。

無用的會議，低效的會議，拖拉的會議，陪綁的會議，既浪費時間，又製造“文山會海”，成為許多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企業的會議系統，是每一個管理者都關心的問題。

避免開會常見的五個誤區

1.不要為了開會而開會

很多企業都有固定的會議系統，這本身是好事，但管理者往往因為公務繁忙而忽略了會議的真正目的，只是為了應付工作而開會。在開會前，既沒有明確會議的主題，也沒有做足準備，這樣開會不僅浪費時間，而且增加了管理成本，同時會引起與會者對會議和公司管理現狀的不滿，使員工心生倦怠，從而降低團隊的凝聚力。

開一個重要的會議之前，管理者一定要提前把會議相關情況進行梳理，認真分析此次開會的主題和議題，明確會上要解決的問題和核心方向，對於怎樣做才能解決這些問題做到心中有數。把思路整理清晰後再開會，掌握主動權和節奏感，會議會開得更有效率。

2.開會不全是為了解決問題

開會講問題本身沒有錯，但很多人有一個非常嚴重的誤區——認為開會就是解決問題的。事實上並不是所有的會議都適合解決問題，比如開大會的時候就不適合解決問題，因為講的問題越多，基層員工就越會對企業失去信心，失去信心也就失去了動力，企業要想補救回來就變得非常困難。

3.不要讓會議成為批評會

公開場合隨意批評別人是管理者常犯的錯誤。很多時候我們當著所有人的面批評某人以後，當事人不但沒有改正錯誤，反而會心生怨念，不但會影響當事人的情緒，他所在的整個團隊的氛圍也會變得不好。管理者的初衷是希望透過批評的方式讓犯錯的人有所改變，而事實往往是當事人會覺得自己確實錯了，但是你也批評我了，相互扯平了，這樣非但不能解決問題，反而會激化矛盾。

所以不要讓會議成為批評會，而更多的時候要去表揚誰做得好。如果非要批評人，要確保批評得讓人心服口服，並且能夠對大多數人起到激勵作用。除非那些損害公司利益，觸犯公司原則的人，要在會議上公開嚴厲批評予以示眾，否則儘量在私下批評。

4.不要讓會議成為領導的獨角戲

很多管理者都會有一種感受，每次開會領導即便說得慷慨激昂，下面的員工依然沉默不語，表面上你講我聽，看似意見統一，其實除了領導表達了自己的觀點之外，並沒有解決實際問題。

出現這樣的情況並非完全是員工的責任。開會的時候，尤其是早會或者啟動會等會議，一定要激發員工的主觀能動性，讓員工在會議中多發言、多學習、多鍛鍊，這樣員工才會覺得自己是公司的主人之一，才會覺得開會是有意義的。

管理者不要成為舞臺上的主角，要成為會議裡搭戲臺的人，讓下屬先發言談論，領導後發言。在這個過程中，如果員工的想法比你好，那你可以有一個更好的解決方案，如果沒有你的好，到最後再提出你的方案，員工就會覺得領導很高明。如果順序反了，領導先丟擲解決方案，即使下屬的方案比較好，他也不敢講，這樣不但不利於公司的發展，還會讓下屬覺得領導沒有水平。

5.不要讓會議議而不決

一次成功的會議在於會議前良好的準備、會議時的討論和最後決議的達成。每開一次會，必然會有一定的預期結果，這就需要首先針對預期結果設定主題，然後圍繞這個主題展開會議討論。在會議討論的過程中，無論進行到哪個環節，也無論遇到怎樣的阻力，都要保證不偏離會議主題，更不做與會議主題相悖的事，務求把全部精力都傾注在會議主題上，從而確保達成預期的結果。

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如何打造企業的會議系統

會議是企業管理的重要工具，當一個企業有了一套完整的會議系統之後，公司所有的工作，所有的部門，各部門的每個員工，都可以透過會議去協調資源，當這些會議能夠自動化運轉的時候，也就意味著這家公司可以實現自動化運轉。

公司到底應該開哪些會呢？只要開好這六個會議，公司的工作局面不僅可以得到巨大的改變，管理者自己也會變得很輕鬆。

1.早會

每天早上都開早會，透過早會全方位地對每個員工進行透徹瞭解和把控，讓每一個員工都可以信心滿滿地開始一天的工作。如果團隊比較大，可以把早會分解，例如：營銷中心早會，首先是幹部早會，時間十分鐘左右，核心骨幹開碰頭會，通報昨日情況，明確今日目標。然後是全員早會，全員早會要達到以下五個目的：

（1）培訓：這時，員工集中在一起解決一些共性問題，強調工作重點，分享方法技巧，學習新知識等都是效率最高的。

（2）激勵：透過營造正面、積極的氛圍，樹立榜樣和標杆，讓員工以一個精神飽滿的狀態迅速投入到新一天的工作中。

（3）宣導：傳遞部門運作的各項資訊，宣佈一天的任務，傳達核心目標達成情況，安排工作重點，使員工更清楚自己的工作方向，提升工作效率。

（4）鍛鍊：關注員工的成長，給員工提供舞臺，鍛鍊員工的組織能力、表達能力、指揮能力，使員工建立起信心。

（5）灌輸：早會是灌輸公司經營理念、企業文化、管理思想的最佳媒介，透過早會不斷、反覆強化員工的行為觀念，宣傳工作素養及工作倫理，培養好的工作習慣，從而提升員工的整體素質。

2.夕會

夕會有兩個核心目的：一是總結今天的工作，解決遇到的問題；二是對第二天的工作進行規劃。夕會一般由各個部門召開，在小範圍內大家進行探討：今天一天遇到了哪些問題？這些問題該如何解決？未來我需要注意和提升的是什麼？同時對今天表現比較好的員工進行鼓勵，激勵大家，明天更好地投入工作。

3.周例會

周例會一般由骨幹參加，對上週的工作進行彙報和總結，對下週的工作和目標進行規劃，並制定具體的行動措施。一週開一次例會很有必要，時間太長會積壓太多問題，時間太短大家會覺得力不從心。周例會既可以增加部門之間的凝聚力，提供部門之間相互瞭解和學習的機會，又可以將公司存在的問題暴露出來供大家探討解決。在周例會上對各種管理和營銷問題進行分析，也是培養骨幹的重要手段。

4.月啟動大會

月啟動大會，對上個月各種先進的典型人物進行獎勵、表彰，以此來為員工樹立榜樣，並灌輸企業文化。同時會給員工明確下個月公司的發展方向，使整個團隊為了共同的目標而奮鬥。

月啟動大會是一個承上啟下、振奮精神的大會，也是吹起衝鋒號角、凝聚企業文化的大會。月啟動大會一般包括以下內容：

（1）總結和分析上階段目標達成情況。

（2）表彰上階段優秀部門與個人。

（3）分享成功經驗和感人故事。

（4）設定下階段總目標及各部門目標。

（5）宣導獎勵計劃，各部門表達決心，發起挑戰（公眾承諾）。

在召開全員啟動大會之前，一般會有高管會和經理會，首先高度統一思想，然後由各部門統一目標，最後才是全員啟動會。透過這種方式，可以有效保證公司上下思想的統一與貫通。

5.季度戰略研討會

除了每個月的例行高管會外，每個季度舉行一次戰略研討會，對公司整個季度的工作進行總結，對下一季度的戰略規劃進行梳理。

抽出兩天時間，把所有的高管封閉起來，對公司的戰略進行深度碰撞。大家重新審視產品和市場以及團隊各方面的情況，明確公司和每個部門的具體方向和策略，以此來確保整個團隊能夠圍繞公司的經營戰略去努力，最終達成年度目標。

6.年慶和年會

公司每年有兩次重要活動，一個是年慶，一個是年會。年慶是宣揚企業文化的重要道場，在年慶上對年度四大文化標杆人物進行隆重的表彰。而年終會更多是對過去一年業績的總結，以及未來戰略和目標的規劃，和年度重要的表彰。透過這種方式，激發員工的自豪感和歸屬感。

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會議中的領導藝術

會議是管理者重要的舞臺，也是管理者展現自身魅力、在團隊中獲得威信的重要機會。一個優秀的管理者首先應是一個有主見的人，一個合格的管理者一定是懂得去影響員工的人。俞凌雄課程報名17080855856黃景發老師, 讓你既能做好企業又能賺大錢。

1.聽大多數人的建議，和少數人商量，最終自己做決定

聽大多數人的建議，可以讓我們集思廣益，對一個問題的看法更客觀。跟少數人商量，更多是跟核心骨幹溝通，通常這些人的立場和公司是一致的，能夠從各個角度深度看待問題，這些人在一起時更容易碰撞出結果。任何一家公司既要有民主也要會集中，最終一定是管理者來做決策。當然那些不太重要的事情，可能壓根都不需要管理者去參與討論，直接由下屬決定就好。

2.開大會之前開小會

在開大會之前，已經把很多議題透過小會的方式確定了下來，所以在大會上，大家的意見就非常容易統一。

如果管理者不懂這種方法，就會出現每一次在開大會執行一項決議時，都有很多人反對，這種情況下決議很難實施，令管理者頗為頭疼和尷尬。久而久之，整個公司的員工會對高層或者領導產生一種權威上的懷疑，因為你在做決策時大家是反對的，這就意味著決策可能有問題，大家在執行時難免會打折扣，給公司的各項政策和任務的實施帶來很大的困難。

開大會前開小會有兩個好處：一是透過一對一和開小會式的溝通能夠確定某項決策的正確性和員工的接受程度，對原有決策不正確的地方進行修改，爭取大部分人能夠支援和接受，隨後在開大會的時候再提出這樣的決議。二是跟所有反對者提前溝通好。開小會的時候更多的是一對一的溝通，更能瞭解員工的想法，更能說服員工，而一對多的情況下由於輿論壓力和麵子問題很難說服員工。

3.開大會要形式多於內容，開小會則內容多於形式

關於企業文化，有一個非常重要的觀點，即沒有形式就沒有內容，形式是內容的載體。所有的內容要透過形式來傳遞，內容是潛藏在形式當中的。

為什麼說開大會的時候形式多於內容，開小會的時候內容多於形式呢？因為越是大的場合就越難去探討實質性的內容，開大會的核心在於造勢和統一思想，造勢可以增加員工對公司的信念，統一思想可以讓團隊更有凝聚力。而開小會的過程中往往是要解決實質性問題，就需要開門見山直奔主題，把更多的時間和精力放在問題本身，要減少花費在形式上的時間。

領導帶著主見開會，下屬帶著偏見開會，主見=偏見，你來我往。主見>偏見，殺伐決斷。主見<偏見，搖擺不定。

問題的關鍵詞是兩個：會議，效率。

其實就是解決高效開會的問題？如果突破本問題一點，不僅要有效率地開好會，還要有效果地開好會，那是需要一些會議管理流程的。

什麼樣的會議管理流程較為有效率和有效果呢？組織者一定要制定好開會的執行細則，如果公司規模大一些，可以制定《會議管理規定》等制度，從制度、流程等方面去做好會議管理。

鑑於本問題屬於簡單問答，我們可以說一點核心的要點供大家參考！

開會前的準備，組織者一定要制定好開會流程：主持會議人、時間、地點、參會人員、討論主題、發言次序及時長，是否需要表決透過，本次會議要達到的目的等等，把會議所需要的資料提前發給參會人員，並請其提前做好發言準備，根據情況準備好PPT或發言稿都可以，對於其將要發言的內容，可以給其一些建議：講什麼？如何講？講多長時間？如果是講稿，大概需要準備多少字等等。將以上內容形成參會須知下發各參會人員，請其務必遵守！同時請一名會務人員屆時負責對發言人的時長做監督，可以發言還剩2分鐘時敲鐘提醒，時間到了立即讓其停止並請下一位發言；也記得請一位會議記錄員做好會議記錄，如果有必要，進行錄影等。

開會前一小時，透過各種渠道再次提醒參會人提前5到10分鐘到達會場。

開會中，主持人宣佈開會的內容、流程和紀律，大家遵守執行。

開完會後，會議組織者要及時總結此次會議的成敗得失，總結經驗教訓，爭取下次開的更有效率和效果！

好的會議，是管出來的，不僅會前做好周密部署，會中也要做好監督執行，如果組織者多花點心思，把流程等再細化一些，再人性化一些，一般都會取得很高的開會效率，也會取得很好的開會效果的。

事在人為，就看你想不想把這會開好而已，因為這都是簡單的流程管理問題而已。

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首先非常感謝在這裡能為你解答這個問題，讓我帶領你們一起走進這個問題，現在讓我們一起探討一下。

是否需要表決透過，本次會議要達到的目的等等，把會議所需要的資料提前發給參會人員，並請其提前做好發言準備。

根據情況準備好PPT或發言稿都可以，對於其將要發言的內容，可以給其一些建議：講什麼？如何講？講多長時間？如果是講稿，大概需要準備多少字等等。將以上內容形成參會須知下發各參會人員，請其務必遵守！

同時請一名會務人員屆時負責對發言人的時長做監督，可以發言還剩2分鐘時敲鐘提醒，時間到了立即讓其停止並請下一位發言；也記得請一位會議記錄員做好會議記錄，如果有必要，進行錄影等。

在以上的分享關於這個問題的解答都是個人的意見與建議，我希望我分享的這個問題的解答能夠幫助到大家。

首先要明白為什麼開會，開會的目的是什麼，要達到什麼效果，這是開會前必須要思考的幾個問題。像一般的企業都有早會，周例會，早會每天早上都有，周例會一般是每週一次，那麼在會議如此多的情況下，如何高效率提升會議質量是每個企業都需要思考的。

一、開會禁忌

1、不要因為開會而開會，因為每週都有例行會議，不要把開會當成完成任務，一定要做好會議準備。

2、明確會議主題，高效率交流並解決問題，不要開了大半天都沒有開出點火花，那就偏離了會議的目的了。

3、會議上多讚美少批評，畢竟眾目睽睽下，批評會讓員工臉上過不去，並打擊員工的自信心，批評的話可以私下說。

二、如何提升開會效率

1、做什麼

提出這次會議的主題內容，讓大家瞭解這次會議的目的。

2、怎麼做

接下來的工作安排，根據公司遇到的問題大家提出解決方案。

3、誰來做

把工作責任到人和事，並做好獎懲制度，跟進工作進度，考核工作結果。

以上是我開會經常用到的方法，按照以上框架開會，會讓你開會效率提升幾倍。

如何開會才有效？

一、開會前一定要明確會議的目！

為什麼要開會，透過這次會議想達到什麼目的，做出什麼決策，還是得出什麼結論，還是收穫什麼結果的總之一定要量化。目標不明確，就不要開會。

二、一定要提前制定會議流程!

開會必須要提前做好充足的準備，凡是預則立，不預則廢！明確開會的：時間，地點，主題內容，參與人！

三、制定完善的會議制度！

保證會議順利進行。一定要有嚴格的會議制度做保障。比如對於那些不按時參加會議的，沒有按要求參加會議的，你都應該有相應的懲罰措施。對於會議表現優秀者要有一定的獎勵措施。總之只有制度保障，獎罰分明。

如何讓會議有效？說明我們日常的會議通常無效或低效，不然，這個問題就不存在了。無效會議，本身就是一種浪費。會議低效或無效的主要責任是哪個部門呢？這是實現高效會議的基礎及前提。

第一點，明確會議高效的主責部門，就是總經辦。這個部門管理範圍夠寬，許可權也大。高效，從上而下，本身就是高效的保證。若把會議低效的責任劃給執行部門，就會很難得到解決。因為後面的解決思路，都同這個有關。

第二點，會議應有統一歸口部門進行管理，對會議進行按級按內容劃分。對於不同類別的會議，設定主責部門及會議主旨。如日例會，有班前會議，生產協調會等。班前會議的主責自然是班組長，而生產協調會的主責自然是公司的計劃部門。這樣，責任清晰明確，培訓，追蹤，問責都有依可循。

第三點，明確會議主題，如班前會主要是工作總結及任務下達，生產協調會就是為了出貨達成而展開。

第五點，會議必須明確會務組織架構及許可權，責任。會議必須有相應制度確保會議可以正常舉行。通常以會議管理制度的形式存在。

第七點，每個部門及人員的執行力進行統計，排名公佈。沒有對比就沒有傷害，充分利用公開的場的力量，促進執行力的提升。

第八點，以目標達成，以結果為導向。任何會議必須有目標，會議的結束必須以達成會議目標的達成為導向。

會議的有效性總結，會而有議，議而有決，決而有行，行必果，果必究的原則進行。關鍵是以目標為導向，決議有追蹤方可。

開會是個頭疼的事，經常開一個會，半天過去了，想想開會都幹了啥吧！

1.有些主管希望透過開會，幫自己想辦法找方案。如果是這樣，就要明確開會是為了頭腦風暴，應提前給大家一些命題思考，避免都是帶著腦子來的。頭腦風暴應遵循其規則，大家都有發言機會，把所有想法都列出來，避免成了一言堂，更要有階段提練總結，別跑偏了。頭腦風暴也要有時間限制，避免不休止，最終是浪費時間。

2.有時開會的目的就是為了說明專案進展，分配工作。這種會議建議之前要先把文字說明發給大家閱讀，開會只是為了強調重點和答疑，這樣會提升效率。

3.還有些會議就是定期的工作彙報，一定要規定每個人彙報時間，主管更要遵守時間，這樣才能養成習慣。時間對每個人都是公平的。

4.一些臨時會議可能不可避免，儘量不要興師動眾，召集很多人開會本就不易。

目前想到這些，還有什麼開會的場景，說出來大家一起探討一下

開會效率需要看領導。

我認為開會有效率就2點。

1、總結上次會議內容結果

2、當時有問題直接了當解決