原發布者:zhongjingyuhu 許多主管都不太願意授權,但有效授權卻是一件很重要的事。原因可能是,新手主管尚未有過授權的經驗,同時也不太願意把個人喜歡做的事委託給別人;甚至還有另外一個原因是,固守古訓:“如果你希望把事做對,就自己做吧!”以下有八個基本原則,幫助你更有效地授權:一、決定什麼事要授權出去。由你自己決定什麼是你要授權讓別人完成的事。記住,授權和交託正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責,但是你保有控制權,並負有責任。二、說明清楚你要的結果。你要決定成功完成任務所必須達到的結果。一般來說,被授權員工都會用自己的方式去完成任務。如果你希望他們運用特定的方法來完成工作,一開始就要讓員工知道。三、清楚界定員工的責任。由你決定員工應該承擔多少責任,而不是讓員工決定。確定員工瞭解他所應負的責任。員工接到交付工作的訊息之後,由他來告訴你他所瞭解的任務及目標。如果他的答案不符合你的期望,重新仔細檢討整件事。四、溝通員工的職責。針對授權的任務,界定員工所負職權的範圍與程度。讓他們瞭解什麼是他們可以獨自做主的,什麼是你同意才能做的。溝通方式要明確!如果你告訴員工:“一切由你決定。”結果可能讓你大感吃驚。然而,職權範圍如果太小,員工可能無法完成任務。付予員工完成任務所應享有的職權,但是不可以過多,以免他們在不知不覺中釀成災禍。另外,還要把可資運用的預算範圍說明清楚。五、確保員工明白職權。同樣的,讓員工重述他
原發布者:zhongjingyuhu 許多主管都不太願意授權,但有效授權卻是一件很重要的事。原因可能是,新手主管尚未有過授權的經驗,同時也不太願意把個人喜歡做的事委託給別人;甚至還有另外一個原因是,固守古訓:“如果你希望把事做對,就自己做吧!”以下有八個基本原則,幫助你更有效地授權:一、決定什麼事要授權出去。由你自己決定什麼是你要授權讓別人完成的事。記住,授權和交託正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責,但是你保有控制權,並負有責任。二、說明清楚你要的結果。你要決定成功完成任務所必須達到的結果。一般來說,被授權員工都會用自己的方式去完成任務。如果你希望他們運用特定的方法來完成工作,一開始就要讓員工知道。三、清楚界定員工的責任。由你決定員工應該承擔多少責任,而不是讓員工決定。確定員工瞭解他所應負的責任。員工接到交付工作的訊息之後,由他來告訴你他所瞭解的任務及目標。如果他的答案不符合你的期望,重新仔細檢討整件事。四、溝通員工的職責。針對授權的任務,界定員工所負職權的範圍與程度。讓他們瞭解什麼是他們可以獨自做主的,什麼是你同意才能做的。溝通方式要明確!如果你告訴員工:“一切由你決定。”結果可能讓你大感吃驚。然而,職權範圍如果太小,員工可能無法完成任務。付予員工完成任務所應享有的職權,但是不可以過多,以免他們在不知不覺中釀成災禍。另外,還要把可資運用的預算範圍說明清楚。五、確保員工明白職權。同樣的,讓員工重述他