個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務工作的發展，個人檔案的作用會越來越重要。 大學畢業生的檔案中應該包括下列材料： 一、高中階段材料　　 (1)高中畢業生登記表 (2)高中生學籍卡　　 (3)高中三年學生成績登記表 (4)入團志願書　　 (5)表彰材料 (6)其他應歸檔材料　　 二、報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)　　 (1)普通高校招生考生報名登記表　　 (2)考生當前資訊(含高考成績、志願等) (3)普通高校招生考生體格檢查表　　 三、高校階段形成的材料　　 A.必須歸檔的材料：　　 (1)學生登記表　　 (2)高校畢業生登記表　　 (3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質課程成績登記表　　 (4)師範生的教育實習成績表，非師範生的專業實習成績表　　 (5)全國普通高校本專科畢業生就業通知書　　 (6)體檢表、軍訓情況總結表　　 B、其他應歸檔材料 (1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生幹部、獎學金、優秀團員、優秀團幹、社會實踐先進個人等材料)　　 (2)各種專業證書影印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業四、八級證書等)　　 (3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)　　 (4)黨員材料(黨校培訓結業證書、入黨志願書、入黨申請書、入黨轉正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)　　 (5)教師資格認定申請表　　 (6)畢業論文評語　　 (7)其他應歸檔材料