分門別類

首先，把自己所有的檔案資料全部放到一起，然後按照你們長期使用的類別去分類，不同的公司不同的崗位分類也是不一樣的，舉例說明：人事肯定是按照人力的六大模組進行分類，如人力資源規劃；、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理。這是公司級檔案分類，人事內部部門會在按照自己負責的模組進行分類，意思就是按照你經常的需求分類。

巧用檔案袋

檔案袋肯定是必不可少的，因為檔案袋上有明細，有的資料不是一份，根據時間有很多，有的是同一個事件有不同的資料集合，但是他們都是屬於同類資料，難麼檔案袋的作用就顯而易見了，檔案袋不僅可以收納資料，而且還能把裡面涵蓋的份數及基本內容寫出來，這樣你需要的時候直接看檔案袋就可以了，無需全都翻出來一個一個的找

常用資料的歸整

很多時候我們的資料是日常性的檔案，經常用到，甚至是每天都用到，那麼我們肯定是放在辦公桌上，這時候就用到檔案框了，檔案框上每一看欄做好標識，每次使用時按照規定好的放好，假如有人要借閱你的資料，你又恰好不在，你就可以跟他說讓他按照標識自己去找，總比他把所有資料都翻亂了要好，這樣節省雙方的時間

部門資料提報

有的時候我們每隔一段時間都要向上級領導提報資料，這類資料每個月都要，甚至是每個星期，有時候我們可能會忙的忘記時間，為了防止工作沒做好，我們還可以按照處理資料的時間進行排序，這樣就會記得什麼資料緊急處理，什麼資料可以暫且擱置

電腦資料的存檔

現在不似以前，辦公基本人手一臺電腦，文件除了要做好本身的整理，電腦裡一定要有存檔，除了電腦存檔以外，還應該有一份管理清單，這個清單要記錄的內容有時間，用途，標題，份數，歸檔地以及需求人等相關資訊

領導批覆資料的回拿

檔案除了儲存，肯定還有在工作中，比如有的文件需要領導簽字批覆之類的，而領導不可能隨時隨地能幫你簽字，得等領導有時間才能集中處理，這就需要給領導準備那種抽屜式的檔案框，上面標註，待處理，駁回，處理完畢，不論領導在不在，你自己去看一下，就知道那些檔案已經簽字可行，哪些被駁回了，還有哪些沒有處理，這樣非常能提高工作效率

拓展資料：

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

整個檔案管理系統及其子系統在執行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案資訊為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設定。其中每項工作都必不可少，並有一定程式。

它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在檔案立卷歸檔時就進行初步鑑定。

檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求.

二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到複雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

你首先要明白檔案的本質屬性：原始記錄性，然後你的工作都是圍繞保持檔案的原始記錄性進行的，在收集，整理，鑑定，保管，統計，檢索，利用，編研這八環節上下功夫。對了，還沒問你是管理哪類檔案呢？人事、科技、會計亦或是文書？另外你要耐得住寂寞，日復一日的重複性工作，還要求你做到精細，所以，你要從內心對這項工作保持熱愛。我就是一名檔案管理員，本科專業檔案學，畢業後幹了十年檔案工作。